Зарплата через доверенное лицо: правила и примеры

12.10.2022 При невозможности работника получить заработную плату из-за различных обстоятельств, её можно выдать через доверенное лицо, например, родственника или другого близкого человека. Эта практика особенно актуальна для малых компаний, сезонных предприятий, а также в случаях, когда работник временно не доступен (больничный лист, командировка, утеря документов и т.д.).

• в виде наличных через кассу;
• безналичным путем на банковские карты.

Выплата наличными из кассы через доверенное лицо

Большинство компаний предпочитают выплачивать зарплату на карты, что упрощает процесс и исключает необходимость присутствия работника.

При выдаче наличных из кассы требуется подпись работника в платежных документах. Процедура также предполагает присутствие работника или его доверенного лица, которое может быть любым человеком, назначенным работником для получения его заработной платы.

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

1. Информация о работнике (доверителе) и доверенном лице с паспортными данными.
2. Дата составления и срок действия доверенности.
3. Список полномочий, предоставленных доверенному лицу.
4. Подписи работника и доверенного лица.

Для заверения доверенности нотариальное подтверждение не требуется; достаточно заверения по месту работы.

При выдаче заработной платы бухгалтер должен соблюдать законодательные требования. В платежной ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя должно быть отмечено: «По доверенности».

При выдаче средств по доверенности важно проверять соответствие следующих данных:

• Фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере должны совпадать с данными доверителя, указанными в доверенности.
• Фамилии, имени, отчества доверенного лица, указанные в расходном кассовом ордере, должны совпадать с данными, предъявленными им в документе.
• Данные документа, удостоверяющего личность получателя, указанные в расходном кассовом ордере, должны соответствовать данным, предъявленным им.

Для получения подробной информации о правилах выдачи заработной платы обратитесь к разделу «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Доверенность на получение средств должна быть приложена к расходному кассовому ордеру. Если по одной доверенности выплачивается несколько зарплат, оригинал должен храниться в бухгалтерии и при последней выдаче наличных быть приложен к расходному кассовому ордеру. Это требование указано в пункте 6.1 Инструкции Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210–У и не допускает исключений, даже если сотрудник не может лично присутствовать из-за несчастного случая (см. п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Если доверенность оформлена для получения средств от двух-трех различных организаций или предпринимателей, к расходному кассовому ордеру можно приложить копию. Копия должна быть заверена руководителем компании или главным бухгалтером, если у них есть такие полномочия.

Пример доверенности на получение заработной платы

Пятое сентября две тысячи двадцать первого года
Я, Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в Название компании за период с ___.___.2021 по __.__.20__, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись Фамилия Имя Отчество (доверенного лица) ____________________ удостоверяю
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.
_________________________________ Фамилия Имя Отчество (доверителя).
Заверение доверенности в больнице может выглядеть так:
Я, Фамилия Имя Отчество, должность городской больницы № ________, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Фамилия Имя Отчество.
____________________________Фамилия Имя Отчество того, кто заверил доверенность

Выдача заработной платы иному лицу по трудовому договору с работником

Работодатель вправе передать заработную плату другому лицу.

Этот момент следует уточнить в трудовом договоре. Возможность такого способа выплаты зарплаты третьему лицу подтверждена Рострудом в письме от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.

Работник должен указать реквизиты доверенного лица, которое будет получать его зарплату в трудовом договоре.

Если работник планирует перечислять зарплату доверенному лицу после заключения трудового договора, новые данные получателя должны быть включены в условия договора.

Это можно сделать, заключив дополнительное письменное соглашение об изменении условий трудового договора относительно способа выплаты заработной платы.

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Доверенность на получение заработной платы — образец

Доверенность на получение заработной платы позволяет получить вознаграждение за труд без фактического присутствия работника в месте его выдачи. Когда возникает необходимость в доверенности и как ее составить, расскажет наш материал.

Вам помогут документы и бланки:

• Когда нужна доверенность на получение зарплаты
• Как составить доверенность
• Итоги

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы может осуществляться двумя способами:

• получение наличных в кассе;
• перевод на банковскую карту работника (этот вариант становится все более распространенным).

Вопрос о возможности перечисления зарплаты на карту другого лица вы можете уточнить здесь.

При получении наличных в кассе необходимо присутствие работника или его уполномоченного представителя.

Более подробно о документе, необходимом для получения денег в кассе, можно узнать из материала «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Существует несколько ситуаций, когда работник не может получить заработную плату лично: нахождение на лечении в стационаре, временное отсутствие, отказ от встречи с бывшим работодателем (в случае необходимости получения заработанных средств до увольнения) и другие аналогичные случаи.

Для того чтобы передать полномочия доверенного лица, необходимо оформить специальный документ — доверенность. Она должна быть составлена в письменной форме в соответствии с требованиями гражданского законодательства.

Положение, позволяющее представлять интересы одного человека другим через доверенное лицо, содержится в статье 185 Гражданского кодекса РФ. Использование доверенности для получения зарплаты не запрещено законодательством. Хотя ранее Указания Центробанка РФ № 3210-У разрешали такую практику, сейчас эти положения исключены, но применяются нормы ГК РФ, которые также допускают использование доверенности для данного случая (см. письмо ЦБ РФ от 11.01.2021 № 29-1-1-ОЭ/6).

Оформление зарплаты по доверенности согласно действующим правилам требует указания доверенного лица в расчетно-кассовом ордере (форма 0310002).

Существует ли возможность выплаты зарплаты родственникам без оформления доверенности в исключительных случаях? Этот вопрос подробно рассматривается в правовой системе «КонсультантПлюс», где доступна информация о порядке таких выплат.

Чтобы доверенность имела юридическую силу, необходимо соблюдать определенные требования, которые будут рассмотрены в следующем разделе.

Как правильно составить доверенность

Для составления доверенности следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Форма документа должна быть простой письменной;
• Доверенность может быть заверена нотариально или по месту работы, учебы или медицинского учреждения, если доверитель находится там;
• Оформление доверенности производится в произвольной форме с обязательным указанием необходимых элементов (специфической формы доверенности для получения зарплаты не существует).

Специалисты из «КонсультантПлюс» подробно рассказали о процедуре выплаты зарплаты по доверенности. Бесплатный пробный доступ к материалам доступен по запросу.

К обязательным элементам доверенности относятся:

• Полные данные (Ф.И.О.) работника (доверителя) и доверенного лица — без сокращений (согласно статье 19 ГК РФ);
• Паспортные данные доверителя и уполномоченного лица — для идентификации;
• Дата составления доверенности — необходима для определения срока ее действия (согласно статье 186 ГК РФ);
• Срок действия доверенности;
• Перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
• Подписи доверителя и доверенного лица.

Для должностного лица, вынужденного выдавать зарплату по доверенности, важно внимательно изучить содержание документа, чтобы удостовериться в праве получения зарплаты и актуальности документа. Кассир должен убедиться, что доверенность соответствует требованиям и представлять деньги именно уполномоченному лицу, указанному в доверенности (согласно Указаниям № 3210-У).

• Сделать копию доверенности;
• Заверить документ;
• Приложить к РКО.

Текущие аспекты соблюдения кассовой дисциплины можно найти в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2023 году».

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов и финансовых потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы доступен для бесплатного скачивания по ссылке:

Выводы

Если для работника неудобно лично получать зарплату в кассе компании, он имеет право передать это дело другому лицу посредством доверенности.

Для этого необходимо составить специальный документ, в котором указать личные данные работника и уполномоченного лица, перечислить полномочия последнего, указать дату составления доверенности и корректно её оформить.

Доверенность на получение заработной платы

Сотрудники различных предприятий и организаций не всегда могут получить свою зарплату лично. В таких случаях помогает составление специальной доверенности.

• Шаблон и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность

Роль доверенности

Каждый труд заслуживает оплаты, и работник может получить заработную плату как лично в бухгалтерии организации, так и переводом на свою зарплатную карту. В последнее время второй вариант наиболее популярен благодаря своей удобности и автоматизации процесса.

Тем не менее, иногда возникают обстоятельства, когда эти методы становятся невозможными. В таких случаях закон предусматривает возможность получения зарплаты через уполномоченное лицо, предъявляющее соответствующую доверенность.

Когда чаще требуется документ

Составление доверенности на получение заработной платы часто требуется в таких ситуациях:

• при длительных командировках,
• во время пребывания на больничном листе в стационаре,
• при необходимости избежать личных встреч с работодателем после увольнения и других случаях.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче зарплаты по доверенности

Согласно законодательству, при соблюдении всех требований к составлению и заверению доверенности, работодатель не имеет права отказать в выплате зарплаты уполномоченному лицу.

Однако для получения зарплаты представитель работника должен одновременно предъявить кассиру свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Проверяющий доверенность представитель работодателя должен внимательно проверить все данные и подписи, а также убедиться в подлинности подписи доверителя, которая должна быть заверена руководителем кадровой службы или другим уполномоченным лицом.

Предпочтительно, чтобы работник уведомил работодателя о необходимости использования доверенного лица для получения зарплаты до совершения этой операции. Это поможет избежать недоразумений и подозрений.

На кого можно оформить доверенность на получение зарплаты

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия и обладающее паспортом Российской Федерации. Это может быть родственник, коллега по работе или другой человек, которому работник с уверенностью доверяет получение его заработной платы.

С момента выдачи денежных средств представителю доверенности ответственность за сохранность денег до их передачи работнику переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности могут быть оформлены с правом передоверия (требующие нотариального удостоверения), но в случае использования таких документов рекомендуется соблюдать особую осторожность.

Как заверить доверенность

Документ можно удостоверить различными способами. Наиболее распространенный — заверение печати и подписи бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить на месте работы или учебы, а также в стационаре медицинского учреждения в случае нахождения работника на больничном.

Срок действия документа

Срок действия доверенности может быть установлен по желанию: определен на конкретную дату или период времени.

Если в документе не указан такой срок, то доверенность считается действительной в течение одного года с момента её создания.

Основные положения при составлении доверенности

На данный момент не существует единого образца доверенности, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут составлять её по своему усмотрению. Однако структура документа должна соответствовать правилам делопроизводства и русского языка.

Кроме того, необходимо учесть ряд требований к содержанию документа:

• информация о работнике: должность, фамилия, имя, отчество, название и адрес организации, паспортные данные (серия, номер, место и дата выдачи);
• данные о доверенном лице: ФИО, паспортные данные, дата оформления документа (без указания даты документ недействителен);
• указание периода, на который выдается доверенность;
• полный перечень прав и полномочий представителя доверителя, включая право получения заработной платы и подписание платежных документов. Если известна сумма, которую должен получить представитель, её также следует указать цифрами и прописью.

В тексте доверенности не допускаются ошибки. В случае их возникновения необходимо составить новый документ, а не вносить исправления. Также запрещено сокращение слов и использование аббревиатур.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации кассир обязан отметить в расчетно-платежной ведомости, что заработная плата выплачена по доверенности.

Важные аспекты при оформлении доверенности

Для составления доверенности нет жестких требований: её можно написать от руки шариковой ручкой или распечатать на компьютере, но не карандашом.

Важно, чтобы документ содержал две подписи — доверителя и лица, удостоверяющего подпись (нотариуса или сотрудника кадрового отдела предприятия). Использование факсимильных подписей при составлении доверенности не допускается.

Пример составления доверенности на получение заработной платы для другого лица

Главный специалист по кадрам на портале buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии — более 7 лет. Работал в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО более 3 лет.

Иногда возникает необходимость получить заработную плату за другого человека. Для этого требуется оформить доверенность. Пример правильного оформления можно скачать.

• Цель доверенности
• Требования к заверению
• Необходимость прикладывать расчетный листок?
• Пример составления
• Образец доверенности
• Контроль при выдаче денег

Зачем нужна доверенность на получение заработной платы?

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право получить свою заработную плату лично. Доверенность на зарплату служит юридическим основанием для передачи этого права другому лицу (поверенному), если работник по каким-либо причинам не может это сделать (ст. 136 ТК РФ; п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

• соблюдение добровольности передачи обязательств по получению денег;
• для того чтобы в момент подписания доверенности на зарплату поверенный не находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• для того чтобы поверенный был дееспособным и достиг совершеннолетия.

Как оформить доверенность на получение зарплаты

Доверенность на зарплату — это документ, который не требует обязательного нотариального заверения. Ее могут заверить:

• работодатель;
• администрация стационара, если человек там лечится.

От имени организации-работодателя доверенность на получение заработной платы может заверить директор или другое уполномоченное лицо.

Поверенный не имеет права передоверять свои полномочия другому лицу, это прямо запрещено статьей 187 Гражданского кодекса.

Нужно ли прикладывать к доверенности расчетный листок?

Если сотруднику нужен расчетный листок, это следует указать в доверенности. Поверенный обладает только теми полномочиями, которые указаны в доверенности (см. ст. 185, 187 ГК РФ, ст. 136 ТК РФ).

Условие о расчетном листке предполагает его получение поверенным вместе с заработной платой. Если такого условия нет в документе, расчетный листок выдавать не обязательно. О правильной оформленности расчетных листков читайте в соответствующем разделе.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение заработной платы можно оформить в произвольной форме, соблюдая следующие данные:

• место и дата составления;
• ФИО доверителя, паспортные данные и адрес;
• ФИО поверенного, паспортные данные и адрес;
• месяц и год, за который производится выплата;
• наименование и адрес организации-работодателя, где производится выплата;
• места для подписей (с расшифровкой) сотрудника и лица, получающего деньги;
• подпись ответственного лица организации-работодателя (с расшифровкой), имеющего право заверять доверенность.

Образец доверенности на получение заработной платы за другого человека

Иллюстрация ниже показывает правильное оформление доверенности на получение заработной платы (можно загрузить в формате Word):

Как оформить доверенность на получение заработной платы

Ведущий бухгалтер, эксперт по совмещенным режимам, руководитель. Сертификат №У2020015677.

Исполнителем доверенности не может быть лицо с неснятой судимостью.

• Работодатель не обязан изменять способ выплаты заработной платы по желанию работника.
• Пример и заполнение расчетной ведомости
• Формы оплаты труда и правила расчета

Экспертный блог для предпринимателей.
Последние публикации:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Опасные операции для ООО и ИП в 2025 году
• Новые законодательные нормы для бизнеса с июня 2025 года
• Как безопасно осуществлять выплаты физическим лицам для компаний и ИП
• Популярные схемы скрытия доходов, которые не работают

Тонкости оформления

Основные требования к оформлению доверенности на получение заработной платы:

• Отсутствие исправлений и зачеркиваний;
• Достоверная информация, соответствующая удостоверению личности;
• Четкий почерк;
• Подписи доверителя и доверенного лица должны быть в «живом» виде.
• Передача обязательств осуществляется по желанию сторон;
• Доверенное лицо и доверитель должны быть совершеннолетними и дееспособными;
• Строгое соблюдение требований в отношении наркотических средств, алкоголя и токсикантов в момент подписания.

Юридическая сила документа теряется, если:

• Так решит доверитель;
• Истечет срок действия доверенности;
• Юридическое лицо или ИП прекратили свою деятельность;
• Доверитель или доверенное лицо ушли из жизни, стали пропавшими без вести или были объявлены недееспособными.

Доверьте профессионалам расчет вашей заработной платы. Услуги по бухгалтерскому аутсорсингу в среднем стоят 11 000 рублей в месяц. Как работает система Главбух Ассистент? Вы сообщаете ассистенту в онлайн-чате о задаче и загружаете документы в систему. Ассистент передает их специалистам: по первичной обработке, налогам и кадрам. Эти специалисты ведут учет, готовят отчетность и отвечают на вопросы. Узнайте стоимость услуг для вашей компании здесь.

Пример заполнения доверенности на получение заработной платы

В законодательстве отсутствует единый бланк для доверенности. Она оформляется в произвольной форме

При наличии правильных документов, кассир включает в расчетно-платежную ведомость пометку «выдано на основании доверенности». Лицо, уполномоченное по доверенности, ставит подпись в соответствующем документе. Оригинал доверенности прикрепляется к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира, если это производится для однократного поручения.

Если доверенность действует в течение года или выдана не для однократного использования, кассир сохраняет у себя копию.

Кассир обязан отказать в выдаче, если:

• доверенное лицо не предоставило документ, подтверждающий личность, или саму доверенность;
• в доверенности имеются неточности, ошибки, исправления или зачеркивания.

Инструкция по выдаче заработной платы через доверенное лицо 12.10.2022

Зарплата через доверенное лицо: правила и примеры

12.10.2022 При невозможности работника получить заработную плату из-за различных обстоятельств, её можно выдать через доверенное лицо, например, родственника или другого близкого человека. Эта практика особенно актуальна для малых компаний, сезонных предприятий, а также в случаях, когда работник временно не доступен (больничный лист, командировка, утеря документов и т.д.).

• в виде наличных через кассу;
• безналичным путем на банковские карты.

Выплата наличными из кассы через доверенное лицо

Большинство компаний предпочитают выплачивать зарплату на карты, что упрощает процесс и исключает необходимость присутствия работника.

При выдаче наличных из кассы требуется подпись работника в платежных документах. Процедура также предполагает присутствие работника или его доверенного лица, которое может быть любым человеком, назначенным работником для получения его заработной платы.

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

1. Информация о работнике (доверителе) и доверенном лице с паспортными данными.
2. Дата составления и срок действия доверенности.
3. Список полномочий, предоставленных доверенному лицу.
4. Подписи работника и доверенного лица.

Для заверения доверенности нотариальное подтверждение не требуется; достаточно заверения по месту работы.

При выдаче заработной платы бухгалтер должен соблюдать законодательные требования. В платежной ведомости (расходном кассовом ордере) перед подписью получателя должно быть отмечено: «По доверенности».

При выдаче средств по доверенности важно проверять соответствие следующих данных:

• Фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере должны совпадать с данными доверителя, указанными в доверенности.
• Фамилии, имени, отчества доверенного лица, указанные в расходном кассовом ордере, должны совпадать с данными, предъявленными им в документе.
• Данные документа, удостоверяющего личность получателя, указанные в расходном кассовом ордере, должны соответствовать данным, предъявленным им.

Для получения подробной информации о правилах выдачи заработной платы обратитесь к разделу «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Доверенность на получение средств должна быть приложена к расходному кассовому ордеру. Если по одной доверенности выплачивается несколько зарплат, оригинал должен храниться в бухгалтерии и при последней выдаче наличных быть приложен к расходному кассовому ордеру. Это требование указано в пункте 6.1 Инструкции Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210–У и не допускает исключений, даже если сотрудник не может лично присутствовать из-за несчастного случая (см. п. 3 ст. 185.1 ГК РФ).

Если доверенность оформлена для получения средств от двух-трех различных организаций или предпринимателей, к расходному кассовому ордеру можно приложить копию. Копия должна быть заверена руководителем компании или главным бухгалтером, если у них есть такие полномочия.

Пример доверенности на получение заработной платы

Пятое сентября две тысячи двадцать первого года
Я, Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
Фамилия Имя Отчество, ___.__.____ года рождения, паспорт серии ____ № ___________, выдан «__» _______ 20__ года отделом __________________, код подразделения — ________, проживающий по адресу: город _____________________, улица _________________________________________, дом ____, квартира ________,
от моего имени получить начисленную мне заработную плату в полном объеме в Название компании за период с ___.___.2021 по __.__.20__, в связи с чем предоставляю ей право подписи всех необходимых для выполнения настоящего поручения документов.
Подпись Фамилия Имя Отчество (доверенного лица) ____________________ удостоверяю
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 месяц.
_________________________________ Фамилия Имя Отчество (доверителя).
Заверение доверенности в больнице может выглядеть так:
Я, Фамилия Имя Отчество, должность городской больницы № ________, настоящим подтверждаю, что доверенность составлена при мне лично Фамилия Имя Отчество.
____________________________Фамилия Имя Отчество того, кто заверил доверенность

Выдача заработной платы иному лицу по трудовому договору с работником

Работодатель вправе передать заработную плату другому лицу.

Этот момент следует уточнить в трудовом договоре. Возможность такого способа выплаты зарплаты третьему лицу подтверждена Рострудом в письме от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1.

Работник должен указать реквизиты доверенного лица, которое будет получать его зарплату в трудовом договоре.

Если работник планирует перечислять зарплату доверенному лицу после заключения трудового договора, новые данные получателя должны быть включены в условия договора.

Это можно сделать, заключив дополнительное письменное соглашение об изменении условий трудового договора относительно способа выплаты заработной платы.

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Доверенность на получение заработной платы — образец

Доверенность на получение заработной платы позволяет получить вознаграждение за труд без фактического присутствия работника в месте его выдачи. Когда возникает необходимость в доверенности и как ее составить, расскажет наш материал.

Вам помогут документы и бланки:

• Когда нужна доверенность на получение зарплаты
• Как составить доверенность
• Итоги

Когда нужна доверенность на получение зарплаты

Получение заработной платы может осуществляться двумя способами:

• получение наличных в кассе;
• перевод на банковскую карту работника (этот вариант становится все более распространенным).

Вопрос о возможности перечисления зарплаты на карту другого лица вы можете уточнить здесь.

При получении наличных в кассе необходимо присутствие работника или его уполномоченного представителя.

Более подробно о документе, необходимом для получения денег в кассе, можно узнать из материала «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)».

Существует несколько ситуаций, когда работник не может получить заработную плату лично: нахождение на лечении в стационаре, временное отсутствие, отказ от встречи с бывшим работодателем (в случае необходимости получения заработанных средств до увольнения) и другие аналогичные случаи.

Для того чтобы передать полномочия доверенного лица, необходимо оформить специальный документ — доверенность. Она должна быть составлена в письменной форме в соответствии с требованиями гражданского законодательства.

Положение, позволяющее представлять интересы одного человека другим через доверенное лицо, содержится в статье 185 Гражданского кодекса РФ. Использование доверенности для получения зарплаты не запрещено законодательством. Хотя ранее Указания Центробанка РФ № 3210-У разрешали такую практику, сейчас эти положения исключены, но применяются нормы ГК РФ, которые также допускают использование доверенности для данного случая (см. письмо ЦБ РФ от 11.01.2021 № 29-1-1-ОЭ/6).

Оформление зарплаты по доверенности согласно действующим правилам требует указания доверенного лица в расчетно-кассовом ордере (форма 0310002).

Существует ли возможность выплаты зарплаты родственникам без оформления доверенности в исключительных случаях? Этот вопрос подробно рассматривается в правовой системе «КонсультантПлюс», где доступна информация о порядке таких выплат.

Чтобы доверенность имела юридическую силу, необходимо соблюдать определенные требования, которые будут рассмотрены в следующем разделе.

Как правильно составить доверенность

Для составления доверенности следует придерживаться следующих рекомендаций:

• Форма документа должна быть простой письменной;
• Доверенность может быть заверена нотариально или по месту работы, учебы или медицинского учреждения, если доверитель находится там;
• Оформление доверенности производится в произвольной форме с обязательным указанием необходимых элементов (специфической формы доверенности для получения зарплаты не существует).

Специалисты из «КонсультантПлюс» подробно рассказали о процедуре выплаты зарплаты по доверенности. Бесплатный пробный доступ к материалам доступен по запросу.

К обязательным элементам доверенности относятся:

• Полные данные (Ф.И.О.) работника (доверителя) и доверенного лица — без сокращений (согласно статье 19 ГК РФ);
• Паспортные данные доверителя и уполномоченного лица — для идентификации;
• Дата составления доверенности — необходима для определения срока ее действия (согласно статье 186 ГК РФ);
• Срок действия доверенности;
• Перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу;
• Подписи доверителя и доверенного лица.

Для должностного лица, вынужденного выдавать зарплату по доверенности, важно внимательно изучить содержание документа, чтобы удостовериться в праве получения зарплаты и актуальности документа. Кассир должен убедиться, что доверенность соответствует требованиям и представлять деньги именно уполномоченному лицу, указанному в доверенности (согласно Указаниям № 3210-У).

• Сделать копию доверенности;
• Заверить документ;
• Приложить к РКО.

Текущие аспекты соблюдения кассовой дисциплины можно найти в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2023 году».

Соблюдение этих правил поможет избежать конфликтов и финансовых потерь.

Образец доверенности на получение заработной платы доступен для бесплатного скачивания по ссылке:

Выводы

Если для работника неудобно лично получать зарплату в кассе компании, он имеет право передать это дело другому лицу посредством доверенности.

Для этого необходимо составить специальный документ, в котором указать личные данные работника и уполномоченного лица, перечислить полномочия последнего, указать дату составления доверенности и корректно её оформить.

Доверенность на получение заработной платы

Сотрудники различных предприятий и организаций не всегда могут получить свою зарплату лично. В таких случаях помогает составление специальной доверенности.

• Шаблон и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатное скачивание
• Безопасность

Роль доверенности

Каждый труд заслуживает оплаты, и работник может получить заработную плату как лично в бухгалтерии организации, так и переводом на свою зарплатную карту. В последнее время второй вариант наиболее популярен благодаря своей удобности и автоматизации процесса.

Тем не менее, иногда возникают обстоятельства, когда эти методы становятся невозможными. В таких случаях закон предусматривает возможность получения зарплаты через уполномоченное лицо, предъявляющее соответствующую доверенность.

Когда чаще требуется документ

Составление доверенности на получение заработной платы часто требуется в таких ситуациях:

• при длительных командировках,
• во время пребывания на больничном листе в стационаре,
• при необходимости избежать личных встреч с работодателем после увольнения и других случаях.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче зарплаты по доверенности

Согласно законодательству, при соблюдении всех требований к составлению и заверению доверенности, работодатель не имеет права отказать в выплате зарплаты уполномоченному лицу.

Однако для получения зарплаты представитель работника должен одновременно предъявить кассиру свой паспорт или другой документ, удостоверяющий личность.

Проверяющий доверенность представитель работодателя должен внимательно проверить все данные и подписи, а также убедиться в подлинности подписи доверителя, которая должна быть заверена руководителем кадровой службы или другим уполномоченным лицом.

Предпочтительно, чтобы работник уведомил работодателя о необходимости использования доверенного лица для получения зарплаты до совершения этой операции. Это поможет избежать недоразумений и подозрений.

На кого можно оформить доверенность на получение зарплаты

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее совершеннолетия и обладающее паспортом Российской Федерации. Это может быть родственник, коллега по работе или другой человек, которому работник с уверенностью доверяет получение его заработной платы.

С момента выдачи денежных средств представителю доверенности ответственность за сохранность денег до их передачи работнику переходит на него.

Следует отметить, что некоторые доверенности могут быть оформлены с правом передоверия (требующие нотариального удостоверения), но в случае использования таких документов рекомендуется соблюдать особую осторожность.

Как заверить доверенность

Документ можно удостоверить различными способами. Наиболее распространенный — заверение печати и подписи бланка в ближайшей нотариальной конторе. Также доверенность можно оформить на месте работы или учебы, а также в стационаре медицинского учреждения в случае нахождения работника на больничном.

Срок действия документа

Срок действия доверенности может быть установлен по желанию: определен на конкретную дату или период времени.

Если в документе не указан такой срок, то доверенность считается действительной в течение одного года с момента её создания.

Основные положения при составлении доверенности

На данный момент не существует единого образца доверенности, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут составлять её по своему усмотрению. Однако структура документа должна соответствовать правилам делопроизводства и русского языка.

Кроме того, необходимо учесть ряд требований к содержанию документа:

• информация о работнике: должность, фамилия, имя, отчество, название и адрес организации, паспортные данные (серия, номер, место и дата выдачи);
• данные о доверенном лице: ФИО, паспортные данные, дата оформления документа (без указания даты документ недействителен);
• указание периода, на который выдается доверенность;
• полный перечень прав и полномочий представителя доверителя, включая право получения заработной платы и подписание платежных документов. Если известна сумма, которую должен получить представитель, её также следует указать цифрами и прописью.

В тексте доверенности не допускаются ошибки. В случае их возникновения необходимо составить новый документ, а не вносить исправления. Также запрещено сокращение слов и использование аббревиатур.

Документ составляется в единственном экземпляре и после предъявления в кассу организации кассир обязан отметить в расчетно-платежной ведомости, что заработная плата выплачена по доверенности.

Важные аспекты при оформлении доверенности

Для составления доверенности нет жестких требований: её можно написать от руки шариковой ручкой или распечатать на компьютере, но не карандашом.

Важно, чтобы документ содержал две подписи — доверителя и лица, удостоверяющего подпись (нотариуса или сотрудника кадрового отдела предприятия). Использование факсимильных подписей при составлении доверенности не допускается.

Пример составления доверенности на получение заработной платы для другого лица

Главный специалист по кадрам на портале buhsoft.ru. Опыт работы в коммерческой бухгалтерии — более 7 лет. Работал в бюджетном секторе и разработке бухгалтерского ПО более 3 лет.

Иногда возникает необходимость получить заработную плату за другого человека. Для этого требуется оформить доверенность. Пример правильного оформления можно скачать.

• Цель доверенности
• Требования к заверению
• Необходимость прикладывать расчетный листок?
• Пример составления
• Образец доверенности
• Контроль при выдаче денег

Зачем нужна доверенность на получение заработной платы?

Согласно трудовому законодательству, работник имеет право получить свою заработную плату лично. Доверенность на зарплату служит юридическим основанием для передачи этого права другому лицу (поверенному), если работник по каким-либо причинам не может это сделать (ст. 136 ТК РФ; п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

• соблюдение добровольности передачи обязательств по получению денег;
• для того чтобы в момент подписания доверенности на зарплату поверенный не находился в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• для того чтобы поверенный был дееспособным и достиг совершеннолетия.

Как оформить доверенность на получение зарплаты

Доверенность на зарплату — это документ, который не требует обязательного нотариального заверения. Ее могут заверить:

• работодатель;
• администрация стационара, если человек там лечится.

От имени организации-работодателя доверенность на получение заработной платы может заверить директор или другое уполномоченное лицо.

Поверенный не имеет права передоверять свои полномочия другому лицу, это прямо запрещено статьей 187 Гражданского кодекса.

Нужно ли прикладывать к доверенности расчетный листок?

Если сотруднику нужен расчетный листок, это следует указать в доверенности. Поверенный обладает только теми полномочиями, которые указаны в доверенности (см. ст. 185, 187 ГК РФ, ст. 136 ТК РФ).

Условие о расчетном листке предполагает его получение поверенным вместе с заработной платой. Если такого условия нет в документе, расчетный листок выдавать не обязательно. О правильной оформленности расчетных листков читайте в соответствующем разделе.

Как написать доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение заработной платы можно оформить в произвольной форме, соблюдая следующие данные:

• место и дата составления;
• ФИО доверителя, паспортные данные и адрес;
• ФИО поверенного, паспортные данные и адрес;
• месяц и год, за который производится выплата;
• наименование и адрес организации-работодателя, где производится выплата;
• места для подписей (с расшифровкой) сотрудника и лица, получающего деньги;
• подпись ответственного лица организации-работодателя (с расшифровкой), имеющего право заверять доверенность.

Образец доверенности на получение заработной платы за другого человека

Иллюстрация ниже показывает правильное оформление доверенности на получение заработной платы (можно загрузить в формате Word):

Как оформить доверенность на получение заработной платы

Ведущий бухгалтер, эксперт по совмещенным режимам, руководитель. Сертификат №У2020015677.

Исполнителем доверенности не может быть лицо с неснятой судимостью.

• Работодатель не обязан изменять способ выплаты заработной платы по желанию работника.
• Пример и заполнение расчетной ведомости
• Формы оплаты труда и правила расчета

Экспертный блог для предпринимателей.
Последние публикации:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Опасные операции для ООО и ИП в 2025 году
• Новые законодательные нормы для бизнеса с июня 2025 года
• Как безопасно осуществлять выплаты физическим лицам для компаний и ИП
• Популярные схемы скрытия доходов, которые не работают

Тонкости оформления

Основные требования к оформлению доверенности на получение заработной платы:

• Отсутствие исправлений и зачеркиваний;
• Достоверная информация, соответствующая удостоверению личности;
• Четкий почерк;
• Подписи доверителя и доверенного лица должны быть в «живом» виде.
• Передача обязательств осуществляется по желанию сторон;
• Доверенное лицо и доверитель должны быть совершеннолетними и дееспособными;
• Строгое соблюдение требований в отношении наркотических средств, алкоголя и токсикантов в момент подписания.

Юридическая сила документа теряется, если:

• Так решит доверитель;
• Истечет срок действия доверенности;
• Юридическое лицо или ИП прекратили свою деятельность;
• Доверитель или доверенное лицо ушли из жизни, стали пропавшими без вести или были объявлены недееспособными.

Доверьте профессионалам расчет вашей заработной платы. Услуги по бухгалтерскому аутсорсингу в среднем стоят 11 000 рублей в месяц. Как работает система Главбух Ассистент? Вы сообщаете ассистенту в онлайн-чате о задаче и загружаете документы в систему. Ассистент передает их специалистам: по первичной обработке, налогам и кадрам. Эти специалисты ведут учет, готовят отчетность и отвечают на вопросы. Узнайте стоимость услуг для вашей компании здесь.

Пример заполнения доверенности на получение заработной платы

В законодательстве отсутствует единый бланк для доверенности. Она оформляется в произвольной форме

При наличии правильных документов, кассир включает в расчетно-платежную ведомость пометку «выдано на основании доверенности». Лицо, уполномоченное по доверенности, ставит подпись в соответствующем документе. Оригинал доверенности прикрепляется к расходному кассовому ордеру и хранится у кассира, если это производится для однократного поручения.

Если доверенность действует в течение года или выдана не для однократного использования, кассир сохраняет у себя копию.

Кассир обязан отказать в выдаче, если: