Структура крупных компаний обычно представляет собой сложную систему управления с многочисленными уровнями и должностями. Чтобы разобраться в том, как они функционируют, я составила небольшое руководство, которое поможет понять, как устроены ключевые роли и как они соотносятся друг с другом на русском и английском языках.
Управление компанией делится на стратегический и операционный уровни. На стратегическом уровне принимаются ключевые решения о будущем компании и её направлениях развития, которые затем исполняются на операционном уровне.
• СОБСТВЕННИКИ КОМПАНИИ – это люди, владеющие компанией и имеющие доли. Это может быть человек, основавший компанию, или акционеры, купившие доли компании за вознаграждение или за свой вклад в развитие бизнеса. На русском и английском: Собственник, Владелец, Основатель, Акционер / Founder, Stakeholder.
• СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ / ПРАВЛЕНИЕ – орган корпоративного управления. В средних и крупных компаниях функционирует совет директоров, в больших компаниях – Правление. Они принимают стратегические решения и передают их на исполнение. На русском и английском: Председатель/Член Совета директоров, Председатель/Член Правления / Chief Broad Member, Broad Member.
• ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР – глава компании, отвечающий за стратегическое управление и реализацию поставленных целей. На русском и английском: Генеральный директор, Управляющий директор, Президент / CEO, Chief Executive Officer, Chief Executive.
• 1АЯ ЛИНЕЙКА УПРАВЛЕНИЯ – вице-президенты, руководящие крупными блоками бизнеса, такими как продажи, управление персоналом, финансы и логистика. На русском и английском: Вице-Президент, VP.
• 2АЯ ЛИНЕЙКА УПРАВЛЕНИЯ – директора по направлениям, отвечающие за отдельные департаменты или функциональные области. На русском и английском: Директор, Chief … Officer.
• 3Я ЛИНЕЙКА УПРАВЛЕНИЯ – начальники управлений, руководящие более узкими функциональными областями в рамках департаментов. На русском и английском: Начальник управления, Head of … unit/division.
• 4Я ЛИНЕЙКА УПРАВЛЕНИЯ – начальники отделов или направлений, руководящие конкретными операционными единицами компании. На русском и английском: Начальник/Руководитель отдела, Head of … department.
• 1ая и 2ая линейки управления составляют топ-, или высший, менеджмент.
• 3я и 4я линейки управления образуют средний менеджмент.
• 5Я ЛИНЕЙКА УПРАВЛЕНИЯ – Руководитель групп/проектов
Это малые группы или управление проектами, где сотрудники не находятся в административной зависимости, то есть руководитель проекта не имеет права увольнять или отпускать их. Однако они функционально подчиняются руководителю проекта и выполняют его задания.
По-русски: Руководитель группы, Руководитель проектов, Бизнес-партнер (как правило, самостоятельный сотрудник, отвечающий за конкретную функцию и обслуживание определенного бизнес-подразделения. Например, HR BP Департамента продаж. Обычно без прямых подчиненных, но иногда с подчиненными.)
Аналог на английском: Team Leader, Supervisor, Project Manager, Business Partner.
• 6АЯ ЛИНЕЙКА – ЛИНЕЙНЫЙ ПЕРСОНАЛ
Следующая группа – это специалисты, т.е. исполнители. Они могут быть разделены на категории (1, 2, 3) и уровни (младший, ведущий, главный). Каждая компания использует свои термины для классификации.
По-русски: Менеджер, Специалист, Aссистент, Инженер.
Аналог на английском: Specialist, Assistant, Engineer.
• 7АЯ ЛИНЕЙКА – ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ
Затем идет производственный персонал – те, кто выполняет основную работу. Сюда входят продавцы, грузчики, строители, рабочие на производстве, электрики и т.д. Этот тип персонала часто самый многочисленный среди остальных категорий.
Приставки к должностям
Используются на разных уровнях, начиная от Вице-Президента и ниже:
• Depury – заместитель или исполняющий обязанности.
• Senior – старший, но не главный, как Chief
Хотя структура может немного отличаться в разных компаниях, основные принципы остаются примерно такими же.
Классификация персонала на предприятии
Персонал – это группа лиц, состоящих в трудовых отношениях с конкретным юридическим лицом. Это коллектив предприятия, включающий нанятых сотрудников, владельцев и совладельцев. Как рассматривать руководителя с точки зрения трудового права – как представителя работодателя или как обычного работника?
Категории персонала предприятия
Персонал делится на различные категории в зависимости от различных признаков. Рассмотрим их более подробно:
- Собственность. Здесь выделяются собственники (учредители) юридического лица, получающие доход от его деятельности, и наемные сотрудники.
- Участие в производственной деятельности. Производственный персонал напрямую вовлечен в производственный процесс, в то время как непроизводственный – в косвенной форме.
- Место основной деятельности. Сотрудники могут состоять в штате предприятия или работать на других условиях.
Разные категории сотрудников имеют разные специфики труда и особенности трудовых отношений с предприятием.
Особенности структуры персонала
На приведенной ниже схеме показана функциональная структура персонала.
Функциональная структура отличается от организационной не только по качественным, но и по количественным показателям.
Основу этих показателей составляют организационные навыки, исполнительное мастерство и квалификация специалиста – другими словами, основные функциональные роли персонала. Эта структура включает в себя следующие элементы: организатор, исполнитель, специалист.
В современных экономических условиях к менеджерам предъявляются особенно строгие требования, так как от них непосредственно зависит работоспособность хозяйственного субъекта.
Сотрудник должен обладать хорошим образованием, быть коммуникабельным и компетентным в решении сложных задач. Управляющий может не иметь подчиненных, но его статус определяется полномочиями, то есть влиянием его работы на общие результаты деятельности организации.
Кредитный менеджер играет ключевую роль в финансовом положении компании, несмотря на отсутствие подчинённых. Директора, обладающие стратегическим видением, несут ответственность за тактические и оперативные решения, в то время как управляющий, заключая контракт с владельцем, определяет свои полномочия и уровень ответственности. Высшее руководство управляет основными направлениями, не вмешиваясь в повседневную деятельность.
Менеджеры среднего звена реализуют стратегии, разработанные топ-менеджерами, создавая при этом краткосрочные планы и координируя действия сотрудников.
Особенности современного развития информационных технологий ведут к изменениям в ролях менеджеров среднего звена, чья необходимость в компаниях снижается в пользу более автономных сотрудников.
Линейные менеджеры, также известные как бригадиры или мастера, ответственны за непосредственное взаимодействие с работниками и выполнение целей организации под руководством менеджеров высшего уровня.
Структура и состав персонала предприятия
Персонал предприятия – это наемные сотрудники, которые выполняют текущие задачи и способствуют его развитию.
Наемная рабочая сила остаётся важным фактором производства, несмотря на автоматизацию многих процессов. Работодатель определяет потребность в персонале и требования к его квалификации, опыту и навыкам.
Персонал состоит из сотрудников, работающих на постоянной основе, удалённо, а также находящихся в отпуске, больничном или командировке.
Каждый сотрудник играет свою роль в общем механизме, обеспечивая функционирование и достижение целей предприятия.
Современные требования к сотрудникам включают образованность, организованность, ответственность, способность работать в коллективе и стремление к развитию.
Руководители различного уровня должны владеть необходимыми знаниями для эффективного управления и уметь строить коммуникации внутри коллектива и с сотрудниками.
Эффективное взаимодействие и координация позволяют достигать значимых результатов с минимальными затратами.
Требуется помощь в управлении персоналом?
- Сокращаем расходы вашей компании
- Упрощаем процессы документооборота
- Освобождаем ваше время для стратегических задач
Структура категорий персонала представляет собой важный аспект для любой организации. Она определяет организационную иерархию и взаимодействие внутри компании. Категории зависят от уровня образования, профессиональных навыков, опыта работы и уровня ответственности. Грамотно построенная структура персонала играет ключевую роль в успешности деятельности предприятия, обеспечивая высокую производительность и эффективное управление.
Категории персонала — это деление сотрудников на группы в зависимости от их профессиональных обязанностей, квалификации и опыта. Они могут варьироваться в зависимости от специфики отрасли и масштабов компании. Например, в одной компании категории могут включать: руководство, специалисты, оперативный персонал, а в другой — менеджеры, администраторы, производственные работники и т.д. Это разделение позволяет эффективно управлять персоналом, разрабатывать программы обучения и развития, а также осуществлять компетентное управление заработной платой.
- Руководители — высший уровень управления, отвечающий за стратегическое развитие компании, координацию работы отделов и ресурсов, поддержание организационной культуры и мотивацию сотрудников.
- Специалисты — профессионалы с высшим образованием, занимающиеся разработкой новых технологий, юридическими и финансовыми вопросами, маркетингом и IT-разработкой.
- Технические исполнители — занимаются конкретными задачами в области финансов и административного обслуживания, выполняя оперативные функции.
- Рабочие — осуществляют производственные процессы и обслуживание оборудования.
Нуждаетесь в аутсорсинге персонала? Мы вам поможем!
| Узнать больше |
Численность и структура персонала
Численность персонала отражает количество работников, занятых в организации в определенный период. Этот показатель важен для оценки эффективности использования трудовых ресурсов и соотношения
Структура персонала в организации описывает, как распределены сотрудники по численному составу, их функциональные и иерархические роли, а также обязанности. Включает информацию о количестве сотрудников, их категориях, должностных инструкциях, отделах и подразделениях, цепочках управления и ответственности за задачи и функции. Эта структура необходима для эффективного управления ресурсами и формирования межличностных связей в команде.
Ключевое значение имеет соответствие структуры персонала потребностям компании и ее стратегии развития. Необходимо учитывать не только функциональные требования должностей, но и их группировку по отделам или проектам.
Организация может иметь несколько уровней, от исполнителей до высшего руководства, принимающего стратегические решения. Важно четко определить функции и полномочия каждого уровня для обеспечения эффективности и гибкости в работе компании.
Для классификации персонала применяются Квалификационные справочники для различных категорий специалистов и руководителей, утвержденные Министерством труда и социального развития Российской Федерации 21.08.1998 года (с последующими дополнениями).