Проверяйте соответствие кандидата требованиям законодательства через Европейскую информационную систему криминального учета (ECRIS) не позднее чем за 14 дней до направления письма с предложением; компании, оштрафованные на 450 000 евро в 2024 году в соответствии с голландским законом об управлении и надзоре, показывают, во что обходится пропуск этого шага.
Составьте проект контракта на оказание услуг, включающий пункт об испытательном сроке в шесть месяцев и ссылающийся на статью 7:668a(5) Гражданского кодекса Нидерландов; протоколы заседаний совета директоров должны документально подтверждать оценку соответствия требованиям, чтобы соответствовать рекомендациям Европейского банковского управления.
Подайте обновленную информацию о конечном бенефициарном владельце в Торговую палату в течение восьми дней с момента назначения; архивируйте файлы о вступлении в должность в течение семи лет, чтобы соответствовать аудиторскому циклу EU Taxonomy Regulation и правилам хранения голландских GAAP.
Юридические рекомендации по найму управляющего директора
Начните с проверки соответствия кандидата требованиям корпоративного законодательства. Изучите национальные законы, регулирующие назначение руководителей, включая любые дисквалификационные положения, такие как банкротство в прошлом, судимость за мошенничество или запреты, предусмотренные законодательством о ценных бумагах.
Составьте проект трудового договора с точностью до мелочей. Включите в него пункты, касающиеся ограничения срока действия, обязательств по неконкуренции, фидуциарных обязанностей, порядка подчинения, оснований для увольнения и механизмов разрешения споров. Воспользуйтесь услугами юриста, чтобы обеспечить соответствие трудовому кодексу и стандартам корпоративного управления.
Обязательства по проверке биографических данных
Проведите документированный процесс проверки благонадежности. Удостоверьтесь в личности, наличии лицензии на профессиональную деятельность (если применимо), истории судебных разбирательств и предыдущего членства в совете директоров. Проведите перекрестную проверку в регулирующих органах, особенно в отраслях, подлежащих надзору (например, в компании «Альянс»).
Определение объема полномочий управляющего директора в уставе
Включить в статью 7.3 фиксированный денежный лимит, разрешающий директору заключать разовые сделки на сумму до 50 000 без согласия Наблюдательного совета; любая сделка, превышающая этот порог, требует предварительного одобрения в письменном виде.
Лимиты сделок и зарезервированные вопросы
Установить отдельные лимиты для договоров со связанными сторонами (например, 10 000 евро) и высокорисковых инструментов, таких как деривативы, добавив перекрестные ссылки на статьи 7.5 и 7.6, чтобы предотвратить расширение сферы действия. Резервировать размывание акционерного капитала, продажу активов свыше 10 % от общей суммы активов и долгосрочные кредитные соглашения (> 12 месяцев) исключительно на рассмотрение общего собрания.
Обязанности по внутреннему контролю и отчетности
В соответствии со статьей 8.2 обязать ежеквартально предоставлять отчеты, содержащие подробную информацию о совокупных обязательствах, соотношении риска и утвержденных лимитов, а также о любых незавершенных спорах на сумму более 5 000 евро. Обязать директора подтверждать соблюдение обязанностей по раскрытию информации в соответствии с EU DAC 6 и ведение местного реестра UBO, обеспечивая персональную ответственность в соответствии со статьей 9.4 за упущения.
Добавьте положение об ограничении срока действия, обязывающее совет директоров пересматривать и, при необходимости, корректировать все пороговые значения каждые два года, защищая компанию от инфляции и волатильности сектора, сохраняя при этом гибкость управления.
Составление надежного трудового договора в соответствии с местным трудовым законодательством
Укажите условие об испытательном сроке не более шести месяцев, прямо ссылаясь на статью 7:652 Гражданского кодекса Нидерландов, чтобы гарантировать соблюдение закона и предотвратить автоматическое продление.
Определите фиксированный оклад, премии по результатам работы и дополнительные льготы в отдельных приложениях; индексация заработной платы должна соответствовать индексу потребительских цен, публикуемому CBS, чтобы избежать будущих споров.
Включите пункт о расторжении договора, который соответствует установленным законом срокам уведомления — один месяц для руководителя и до четырех месяцев для компании — и ссылается на статью 7:672, подтверждая при этом, что увольнение по срочной причине соответствует статье 7:678.
Конфиденциальность, интеллектуальная собственность и неконкуренция
Разработайте положение о конфиденциальности, которое действует в течение пяти лет после увольнения и содержит перечень охраняемых категорий, таких как финансовые данные, коммерческие тайны и списки клиентов, в соответствии с Законом о коммерческой тайне (Wet bescherming bedrijfsgeheimen).
Присвоить всю интеллектуальную собственность, связанную с работой, компании с самого начала, ссылаясь на статью 7 голландского Закона об авторском праве, чтобы устранить двусмысленность в отношении прав собственности и моральных прав.
Ограничить неконкуренцию конкурентами в странах Бенилюкса на двенадцать месяцев и включить ежемесячную компенсацию в размере 25 процентов от последней начисленной базовой зарплаты, что повышает шансы положения на то, что оно выдержит проверку в суде в соответствии со статьей 7:653.
Соблюдение требований и разрешение споров
Убедитесь, что сверхурочные, время на дорогу и перерывы на отдых соответствуют Закону о рабочем времени (Arbeidstijdenwet), а также включите канал информирования о нарушениях в соответствии с Законом Нидерландов об органах, занимающихся информированием о нарушениях.
Выберите голландское право и окружной суд Амстердама в качестве юрисдикции первой инстанции, но требуйте посредничества в Нидерландском арбитражном институте перед судебным разбирательством, чтобы сократить расходы и сохранить деловые отношения.
Добавьте оговорку о делимости и правило письменных изменений, чтобы оградить соглашение от подразумеваемых поправок.
Установление показателей эффективности без создания подразумеваемого срока действия договора
Укажите в договоре, что все количественные показатели оцениваются на скользящей двенадцатимесячной основе и могут быть изменены советом директоров по его собственному усмотрению; включите четкий пункт о том, что пересмотр или достижение целевых показателей не является обещанием продолжения сотрудничества.
Используйте только измеримые показатели — например, рентабельность по EBITDA 15 %, чистая оценка промоутеров 70, текучесть кадров 5 % — и увязывайте их с диапазонами годовых бонусов, а не с продолжительностью контракта.
Добавьте явный отказ от ответственности: «Настоящее соглашение не дает права на продление после истечения срока, указанного в нем; достижение целей не дает оснований рассчитывать на продление или постоянство контракта в будущем».
Запланируйте ежеквартальные обзоры совета директоров с письменным протоколом, подтверждающим, что показатели и весовые коэффициенты могут быть изменены на основе рыночных ориентиров (например, медианной маржи EBITDA по данным ISS, опубликованным в первом квартале 2025 года).
Если позволяет местное законодательство, включите в договор положение о свободном или срочном контракте и требуйте ежегодного взаимного подтверждения; сочетайте это с 90-дневным периодом уведомления, чтобы соблюсти баланс между гибкостью и стандартами управления.
Документируйте все изменения метрик с помощью резолюций совета директоров, чтобы сохранить аудиторские данные и опровергнуть претензии по срокам пребывания в должности в трудовых судах; храните копии резолюций не менее семи лет.
Избегайте таких формулировок, как «постоянная роль», «карьерная должность» или «до выхода на пенсию»; вместо этого используйте формулировку «трехлетний срок, возобновляемый по желанию компании при условии заключения нового соглашения».
Если компания работает в юрисдикции, которая ограничивает увольнение по собственному желанию (например, Гражданский кодекс Нидерландов, статья 7:669), приложите приложение с указанием объективных экономических или основанных на результатах работы оснований для невозобновления контракта.
Приведение пакета вознаграждений в соответствие с правилами налогообложения и социального страхования
Ограничьте брутто-зарплату голландским потолком социального страхования (71 628 евро на 2025 год); переведите излишек в бонус, связанный с прибылью, который выплачивается после утверждения финансовой отчетности, сократив отчисления работодателя примерно на 27 % на суммы, превышающие лимит.
Применяйте схему расходов, связанных с работой: 1,92 % от первого фонда заработной платы в размере 400 000 евро и 1,18 % от суммы превышения могут финансировать пособия и льготы, не облагаемые налогом; регистрируйте каждое пособие в реестре WKR перед выплатой.
Для иностранных сотрудников заблаговременно, до подписания контракта, обеспечьте соблюдение правила 30 %, чтобы 30 % денежной части оставалось вне голландского подоходного налога и социального страхования в течение пяти лет.
Предлагайте опционы на акции в соответствии с письменным планом, согласованным до наделения правами; выберите спредовое налогообложение, чтобы подоходный налог начислялся при исполнении опциона, а социальные взносы касались только компонентов обычной зарплаты.
Документируйте протоколы утверждения советом директоров, ссылаясь на рыночные данные (например, медианные квартили Beloningsadvies 2024), чтобы показать, что зарплата выплачивается на расстоянии вытянутой руки, и предотвратить рассмотрение налоговым органом избыточного вознаграждения как скрытых дивидендов в соответствии со статьей 10 CITA.
Замените традиционный служебный автомобиль на мобильное транспортное средство, оплачиваемое через WKR; это устраняет 22 %-ную налоговую надбавку к цене по каталогу, сохраняя восстановление НДС на подтвержденный деловой пробег.
Управление оговорками о конфиденциальности, неконкуренции и владении ИС
Включите статью о конфиденциальности, которая дает широкое определение «конфиденциальной информации» (коммерческие тайны, данные клиентов, прототипы) и обязывает директора защищать ее в течение как минимум пяти лет после ухода; приложите график выплаты неустойки — например, 25 000 евро за нарушение плюс документально подтвержденные убытки — для создания сдерживающего фактора в соответствии со статьей Гражданского кодекса Нидерландов.6:92.
Ограничьте срок действия любого соглашения об ограничении торговли двенадцатью месяцами и территорией, непосредственно связанной с фактическим присутствием компании на рынке; в соответствии со статьей 7:653 Трудового кодекса Нидерландов включите в соглашение письменную форму.7:653, включите письменное обоснование законного делового интереса (уникальные алгоритмы, готовящаяся сделка слияния и поглощения). Автоматически сокращайте сферу действия в случае существенного изменения роли или расширения предприятия в новый сектор, а также указывайте, что оговорка утрачивает силу после увольнения во время испытательного срока или после заключения срочного контракта на срок менее двух лет.
Обеспечьте право собственности на все настоящие и будущие результаты интеллектуальной деятельности, добавив заявление о «работе по найму» и настоящую уступку прав («настоящим уступаю») на программный код, дизайн и изобретения, созданные в течение двенадцати месяцев после прекращения работы, если они опираются на корпоративные ресурсы. Требуйте незамедлительного раскрытия информации об изобретениях и подписывайте краткую форму акта уступки прав при увольнении, чтобы удовлетворить требования статьи 12(4 Патентного закона Нидерландов и Бенилюкса.12(4) и правилам ИС стран Бенилюкса.
Уточнить порядок исполнения: Окружной суд Амстердама — исключительное место рассмотрения дела; действует голландское законодательство; возможность добиваться запрета ex parte; директор несет все процессуальные издержки в случае признания его виновным. Укажите, что применяется принцип делимости, поэтому чрезмерно широкое ограничение сокращается до максимально возможного объема, а не аннулируется.
Структурирование положений об ответственности и возмещении ущерба для ограничения корпоративного риска
Ограничьте совокупную ответственность руководителя кратной годовой денежной компенсацией — как правило, в один-два раза, — за исключением случаев мошенничества, умышленного проступка или грубой халатности.
Включите оговорку о снятии ответственности за корпоративные налоги, штрафы за защиту данных и претензии третьих лиц по защите интеллектуальной собственности, если только эти обязательства не возникли непосредственно в результате нарушения руководителем письменных инструкций.
Составление соглашения о возмещении убытков
Требуйте от компании авансировать расходы на защиту в течение тридцати дней с момента получения счета, с условием возврата средств, если окончательное судебное решение подтвердит умышленное правонарушение.
Определите понятие «убытки», включив в него суммы, утвержденные советом директоров, расходы на расследование и обоснованную оплату услуг экспертов, исключив при этом штрафные санкции, если их взыскание не является обязательным в соответствии с действующим законодательством.
Согласование страхования
Увязывать потолок возмещения с лимитами страхового слоя «Директора и должностные лица» и требовать письменного уведомления руководителя не менее чем за четырнадцать дней до любого сокращения или отмены покрытия.
Предусмотрите шестилетний «хвост» для страхования D&O за счет компании после окончания срока полномочий руководителя, зеркально отражающий установленные законом сроки исковой давности для требований акционеров и кредиторов.
Добавьте оговорку о делимости, чтобы любое неисполнимое условие было изменено в минимальной степени, необходимой в соответствии с действующим законодательством, и сохраняло предполагаемое распределение рисков.
Соблюдение требований к утверждению советом директоров, раскрытию информации и регистрации
Убедитесь, что все нанимаемые руководители представляются на утверждение совета директоров в соответствии с политикой компании и местными нормативными актами. Это обеспечивает прозрачность и соответствие практике управления. Конкретные шаги включают:
- Получение официального согласия совета директоров и проверка того, что все действия по найму соответствуют стратегическим рамкам компании.
- Подготовка подробных отчетов с описанием квалификации кандидата, компенсационного пакета и потенциального влияния на деятельность компании.
Обязательства по раскрытию информации
Соблюдайте правила раскрытия информации, применимые к назначениям ключевых руководителей. Как правило, это включает в себя:
- Публичные объявления или подача документов в случае публично торгуемых компаний.
- Предоставление конкретной информации, включая биографию нанимателя и условия трудового договора, в соответствии с требованиями законодательства о ценных бумагах.
Процедуры регистрации
Если это применимо, убедитесь, что процесс найма соответствует любым требованиям к регистрации, таким как подача документов в регулирующие органы или инстанции. Эти процедуры могут включать:
- Регистрация данных нового руководителя в соответствующем государственном органе, если это требуется в соответствии с местным законодательством о занятости.
- Обеспечение того, чтобы любые изменения в структуре компании или смена руководства были надлежащим образом зарегистрированы в корпоративной документации.
Планирование путей увольнения: Уведомление, выходное пособие и обязательства после увольнения
Убедитесь, что в положении о расторжении договора четко определены сроки уведомления как для работодателя, так и для работника. При этом следует придерживаться законодательных требований или, при необходимости, превысить их, чтобы предоставить обеим сторонам достаточное время для перехода. Обычно срок уведомления составляет от 1 до 3 месяцев, но он может варьироваться в зависимости от продолжительности контракта и уровня квалификации.
Определите условия выходного пособия в контракте, чтобы избежать двусмысленности. Выходное пособие должно быть основано на стаже работы, договорных соглашениях и местных правилах трудового законодательства. Целесообразно указать, является ли выходное пособие гарантированным или обусловленным причинами увольнения, а также любые ограничения, основанные на продолжительности работы.
Обязательства после увольнения
Опишите обязательства после увольнения, например, положения о неконкуренции, соглашения о конфиденциальности и запрете на продажу. Эти положения должны быть четкими, выполнимыми и соразмерными роли сотрудника и его потенциальному влиянию на рынок после ухода. Если ограничения после увольнения включены, убедитесь, что они разумны по объему, продолжительности и географическому охвату, чтобы избежать юридических проблем.
- Убедитесь, что обязательства по соблюдению конфиденциальности сохраняются и после увольнения.
- Оговорки о неконкуренции должны отражать уровень доступа сотрудника к конфиденциальной информации и его потенциальное влияние в отрасли.
- Оговорки о запрете на продажу должны препятствовать переманиванию клиентов или сотрудников уходящим сотрудником, но при этом не быть чрезмерно ограничивающими.
Укажите процедуру возврата имущества компании, обеспечив беспрепятственную передачу ключевых активов, таких как устройства, документы и интеллектуальная собственность. Предусмотрите обязательства увольняющегося сотрудника по оказанию помощи в процессе перехода, если это необходимо.