Начните с прямой ссылки на правовые основания или договорную базу для отсрочки арендных взносов. Укажите соответствующий раздел действующего договора аренды или применимой правительственной директивы, которая подтверждает временный пересмотр финансовых обязательств. Например, в качестве обоснования может служить ссылка на статью 615 Гражданского кодекса или положения о чрезвычайной экономической помощи.
В основной части запроса четко изложите причины, связанные с экономическими трудностями, перебоями в работе или сокращением денежного потока. Избегайте обобщений — указывайте такие показатели, как процентное снижение выручки, конкретные правительственные ограничения или рост расходов на ведение бизнеса в связи с инфляцией. Заявление должно быть привязано к действующим законам или официальным декларациям, которые признают такие причины законным основанием для корректировки арендных платежей.
Письменное уведомление должно содержать: предлагаемые пересмотренные условия (даты и суммы), предполагаемый срок корректировки платежей, а также подтверждение сохранения обязательств по всем остальным пунктам первоначального соглашения. Подчеркните, что просьба о корректировке не является отказом от финансовых обязательств, а представляет собой пересмотр условий в соответствии с долгосрочными интересами обеих сторон и духом соглашения.
Приложите проект шаблона в качестве дополнительного приложения или включите типовой формат в раздел «Приложение». Убедитесь, что проект оформлен в соответствии с нормами корпоративной переписки, содержит номера ссылок и соответствует уставу и внутренним документам компании. Четко укажите, что документ представляется без ущерба для других условий или требований и что он отражает временное облегчение в условиях возросшей финансовой нагрузки.
Используйте терминологию, соответствующую юридическому общению, например «на основании положений действующего устава», «в соответствии с регулирующим соглашением» и «в связи с текущими финансовыми обстоятельствами». Воздержитесь от эмоциональных формулировок и расплывчатых призывов — подкрепляйте все аргументы нормами права, конкретными пунктами договора и официальными экономическими данными.
Правовые основания для составления запроса на отсрочку
Основанием для обращения с просьбой об отсрочке платежей, связанных с арендой, обычно служат положения договора аренды и соответствующие положения действующих нормативных актов штата или федерального законодательства. Если договор аренды содержит форс-мажорные обстоятельства или условие о временных послаблениях, то при начале письменного общения с арендодателем необходимо сослаться на эти условия.
Такой запрос составляется в соответствии с условиями, изложенными в уставе компании, ранее подписанных дополнительных соглашениях, а также в соответствии с законодательными обязательствами, регулирующими отношения по коммерческой аренде. Если аренда подпадает под государственные программы или связана с государственной недвижимостью, то применимые нормы часто прописаны в законах об управлении государственным имуществом и отраслевых нормативных актах.
В письменном обращении следует сослаться на статью 451 Гражданского кодекса или аналогичное местное законодательство, если применимо, которое допускает пересмотр договора в связи с существенно изменившимися обстоятельствами. Усилить аргументацию может ссылка на какой-либо правовой прецедент или административное постановление, затрагивающее обязательства по арендной плате в конкретный период повышенного риска (например, при экономических потрясениях или объявлении чрезвычайных ситуаций).
Структура переписки может соответствовать формальному шаблону или примеру, взятому из юридической практики или отраслевых ассоциаций. В документе должны быть четко указаны условия существующего соглашения, запрашиваемый период отсрочки и юридическое обоснование сокращения или отсрочки платежей.
Прикрепление сопроводительной записки с разбивкой финансовых результатов и предполагаемых сроков восстановления может помочь в достижении соглашения с поправками. Запрос также должен соответствовать формальностям, установленным законом, и соблюдать процедуры, согласованные с арендодателем, особенно если речь идет о государственном надзоре или дополнительной отчетности.
Условия отсрочки
Обоснование запроса должно быть основано на документально подтвержденных финансовых трудностях или форс-мажорных обстоятельствах, предусмотренных действующими законами или муниципальными нормативными актами. К первоначальному письму должна прилагаться подтверждающая документация.
Условия переноса запланированных арендных взносов обычно излагаются в дополнительном соглашении к основному договору аренды. Это приложение должно содержать ссылку на соответствующие положения устава и соответствовать действующим нормам законодательства.
Четко укажите скорректированный период, включая даты начала и окончания, и уточните, включает ли приостановка платежа всю или часть причитающейся суммы. Уточните, начисляются ли проценты в течение измененного срока.
В соглашение должны быть включены пункты, касающиеся следующего:
- Распределение отложенных платежей по месяцам;
- пересмотренный календарь возобновления и завершения выполнения обязательств;
- Последствия невыполнения измененных условий;
- Правовая основа изменения в соответствии со статьями Гражданского и Торгового кодексов.
Любой шаблон, используемый для общения с арендодателем, должен отражать результаты предварительных обсуждений и соответствовать структуре официальной переписки. Рекомендуется приложить черновой вариант дополнения для оперативного ознакомления и минимизации циклов переговоров.
Убедитесь, что соглашение подписано совместно и включает официальные регистрационные данные обеих сторон. Сохраните заверенную копию для внутреннего учета и будущих юридических справок, особенно в случаях, связанных с увеличением ответственности или повышением ставок в результате внесения изменений в договор.
Образец письма об отсрочке арендных платежей
Начните свой проект с четкой ссылки на применимые положения действующего законодательства и внутреннего корпоративного устава. Ниже приведен эффективный макет, отражающий соответствие требованиям законодательства и деловым протоколам:
- Тема письма: Просьба о временной корректировке графика арендных платежей в связи с повышенными эксплуатационными ограничениями
В соответствии со статьей [указать номер] действующего соглашения и на основании пункта [указать ссылку] нашего корпоративного устава, настоящим мы представляем официальный запрос на временное изменение условий, касающихся финансовых обязательств, связанных с нашим договором аренды по адресу [указать адрес].
Основанием для этой просьбы послужили чрезвычайные обстоятельства, которые негативно повлияли на наши возможности по получению доходов в текущем финансовом периоде. В соответствии с нормами, установленными [указать правовую основу], мы предлагаем следующий пересмотренный график на предстоящие периоды платежей:
- Ежемесячный платеж сокращается на [процент]% в течение [указать месяцы].
- Отсроченные суммы равномерно распределяются на последующие [указать количество] месяцев, начиная с [указать начальную дату]
К настоящему документу прилагается проект дополнительного соглашения, отражающего эти пересмотренные условия. Данное дополнение было подготовлено в соответствии с действующими правовыми нормами и внутренней политикой рисков.
Мы уверены, что это временное решение отвечает взаимным интересам обеих сторон и сохраняет долгосрочную целостность наших деловых отношений. Подписанная копия прилагаемого документа будет означать принятие обновленных условий.
Мы убедительно просим подтвердить согласие в письменном виде в течение пяти рабочих дней после получения данного письма. Если потребуется дальнейшее обсуждение, наш юридический представитель готов проконсультировать вас в удобное для вас время.
Образец сопроводительного письма
Убедитесь, что в запросе указаны конкретные условия, соответствующие уставу и действующим нормам. В документе должны быть отражены результаты предыдущей переписки и ссылки на любые повышенные арендные платежи или дополнительные условия оплаты, согласованные ранее.
Включите прямую ссылку на основание для запрашиваемой отсрочки, например, постановление правительства, юридическую статью или результаты мер, предписанных государством. Это позволит арендодателю оценить ситуацию в рамках действующего законодательства и норм аренды.
В приведенном ниже проекте показано, какие элементы должны присутствовать:
Тема: Просьба о временной корректировке условий аренды
В связи с текущими условиями ведения бизнеса и в соответствии со статьей [X] действующего договора аренды мы убедительно просим временно скорректировать размер запланированных арендных платежей на период с [дата начала] по [дата окончания].
Данное обращение основано на положениях действующего национального законодательства и внутреннего устава организации. Пересмотренные условия помогут сохранить стабильность договора, не нарушая действующего законодательства штата и не ставя под угрозу взаимные обязательства.
Мы предлагаем отсрочить арендные платежи в течение этого конкретного периода времени без применения штрафных санкций, основываясь на вышеуказанных правовых основаниях. Все невыплаченные суммы будут погашаться в соответствии с измененным графиком, предложенным в прилагаемом проекте соглашения.
Мы считаем, что данное предложение является разумным и отражает текущие операционные реалии, сохраняя при этом целостность наших арендных отношений.
Образец дополнительного соглашения
Включите четкие условия, определяющие пересмотренный график внесения арендной платы. Соглашение должно содержать ссылку на соответствующий пункт действующего договора аренды и основываться на положениях основного закона и корпоративного устава.
Укажите продолжительность измененного периода, сумму каждого платежа и любые скорректированные сроки. Если применимо, уточните, будут ли отсроченные платежи влечь за собой увеличение платы или останутся по стандартной ставке.
Ссылайтесь на официальную переписку с арендатором, которая послужила поводом для составления дополнения, и укажите результаты переговоров с арендодателем. Этот документ обычно составляется в дополнение к официальному запросу и служит обязательным для исполнения соглашением.
В шаблоне следует отразить согласие арендодателя и описать последствия несоблюдения пересмотренных условий. Укажите основание для отсрочки, например, государственное постановление или экономические трудности, признанные действующим законодательством.
Все разделы соглашения должны соответствовать существующей политике, включая подзаконные акты компании и законодательные нормы. Четко укажите, будут ли какие-либо из предстоящих платежей частично отменены или отложены полностью.
Завершите документ взаимными подписями, подтверждающими, что обе стороны согласны с результатами и условиями. Соглашение должно храниться вместе с оригиналом договора аренды и сопроводительным письмом-уведомлением.
Заключение
Убедитесь, что письменный запрос обоснован договором аренды, в нем должны содержаться ссылки на конкретные разделы закона или пункты договора, которые разрешают временные послабления. Соглашения, основанные на законных основаниях, имеют больше шансов быть принятыми арендодателем и могут предотвратить будущие споры.
Укажите четкий срок предлагаемой отсрочки, обоснуйте просьбу финансовыми трудностями или другими документально подтвержденными причинами и избегайте расплывчатых формулировок. Используйте структурированный формат, при необходимости прилагая сопроводительную записку. Это обеспечит профессиональный и прозрачный процесс переговоров.
Предоставьте примерный график скорректированных платежей, чтобы продемонстрировать готовность выполнять финансовые обязательства даже на измененных условиях. При необходимости приведите ссылки на предыдущие случаи или аналогичные примеры, подтверждающие предложение в соответствии с повышенными арендными условиями или рыночными потрясениями.
Каждый проект должен быть проверен на соответствие уставу аренды, что гарантирует согласованность с существующими обязательствами. Представление хорошо аргументированного шаблона, основанного на принципах взаимного интереса и правовых положениях, повышает вероятность достижения дополнительного соглашения с владельцем недвижимости.
Итоговые документы должны отражать все новые условия, касающиеся отсрочки уплаты взносов, а все поправки должны быть подписаны обеими сторонами. В окончательных соглашениях должны быть указаны пересмотренные сроки отсрочки взносов, включая даты и суммы. Это обеспечивает ясность и юридическую силу как для арендатора, так и для арендодателя.