Дополнительное соглашение к договору поставки — образец его представлен в статье — составляется в случае необходимости внесения изменений в изначальный вариант. Заключение такого соглашения позволяет избежать неудобств, связанных с необходимостью отмены текущего договора и заключения нового, вносящего новые условия. Также в нашей статье вы найдете информацию о том, какие детали должны быть включены в такое соглашение.
Вам помогут документы и бланки:
- Допсоглашение к договору поставки, нюансы его составления
- Пример допсоглашения к договору поставки
- Итоги
Допсоглашение к договору поставки, нюансы его составления
Сроки, установленные сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, обычно достаточно продолжительны. Поэтому в процессе выполнения своих обязательств сторонами часто возникает потребность в корректировке уже подготовленных документов. В этом случае составляется дополнительное соглашение, которое содержит следующую информацию:
- название документа;
- реквизиты изменяемого договора;
- данные об участниках сделки;
- перечень вносимых изменений;
- указание даты вступления изменений в силу;
- подписи сторон, заключивших допсоглашение.
Ознакомьтесь с правиль
Образец дополнительного соглашения к договору: примеры и рекомендации для составления
Соглашения между сторонами, зафиксированные письменно, могут быть изменены в любое время. Для отражения таких изменений служит дополнительное соглашение к договору, о котором мы сегодня подробно расскажем.
В каких случаях заключаются дополнительные соглашения к договору
Большинство сделок имеют продолжительный срок действия. В процессе их выполнения возможны значительные изменения, требующие корректировки условий сделки, зафиксированных в первоначальном документе.
Дополнительное соглашение подписывается сторонами для фиксации новых условий, вызванных изменением обстоятельств. Оно включает в себя следующие случаи:
- Добавление новых условий.
- Изменение или дополнение предыдущих условий.
- Удаление существующих положений.
- Изменение реквизитов контрагентов (названия, адреса, расчетного счета и т. д.).
- Прекращение действия сделки до её окончательного исполнения.
Обязательным условием является согласие сторон на все изменения, внесенные дополнительным соглашением, иначе оно не считается заключенным.
Рекомендуем также ознакомиться: как проверить контрагента на сайте налоговой
Дополнительное соглашение является правовым документом, на который распространяются правила о сделках и обязательствах (согласно статье 420 Гражданского кодекса РФ). Оно составляет неотъемлемую часть исходного договора и вытекает из него.
В процессе выполнения обязательств допускается заключение нескольких дополнительных соглашений, изменяющих или отменяющих условия предыдущих договоров или допсоглашений.
Дополнительное соглашение обязательно для исполнения сторонами, как и основной договор. Оно вступает в силу с момента его подписания сторонами. Исключения могут существовать в случаях:
- Установлен другой срок: конкретная дата, период времени (например, через месяц после подписания) или обратное действие, когда допсоглашение применяется к ранее возникшим правоотношениям.
- С момента государственной регистрации уполномоченным органом (например, Росреестром), если исходный договор прошел регистрацию — для третьих лиц.
Дополнительное соглашение действительно в течение срока действия первоначальной сделки. Если срок действия исходного договорного документа продлен, условия допсоглашения сохраняют свою силу. Отмена дополнительного соглашения не влечет за собой отмены исходного документа — он остается действительным в неизменной форме (согласно статье 180 ГК РФ).
Ситуации, когда нельзя заключить дополнительное соглашение
Существуют случаи, когда заключение дополнительного соглашения невозможно:
- Истек срок действия договора, и все стороны исполнили свои обязательства.
- Исходный договор признан судом недействительным.
- Заключен контракт на поставку товаров или выполнение работ для государственных или муниципальных нужд. Изменения возможны только в рамках Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013.
Дополнительное соглашение может быть заключено после истечения срока действия исходного договора, если его условия не были выполнены сторонами.
Как правильно составить дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами или одна из них направляет предложение о заключении документа контрагенту. Важно, чтобы все новые условия сделки были согласованы и зафиксированы в дополнительном соглашении, иначе оно считается недействительным.
Дополнительное соглашение оформляется в виде единого документа в количестве экземпляров, равном числу сторон в исходной сделке. Каждая сторона подписывает его и при необходимости скрепляет печатями. В тексте документа рекомендуется указать:
- Наименование документа и его номер.
- Место и дату составления.
- Наименование сторон и уполномоченных лиц, подписывающих соглашение.
- Номер и дату заключения первоначального договорного документа, который корректируется.
- Условия сделки, подлежащие изменению: включение новых пунктов, изменение или дополнение существующих, исключение пунктов, их нумерация и точные формулировки.
- Дата вступления документа в силу.
- Реквизиты и подписи сторон.
Важно помнить, что часть договора, не затронутая дополнительным соглашением, продолжает действовать на прежних условиях.
При получении проекта дополнительного соглашения, если какие-либо условия не устраивают сторону, она может подготовить и направить протокол разногласий с предложением своей редакции.
Дополнительное соглашение должно быть заключено в той же форме, что и основной договорной документ, иначе оно не будет иметь юридической силы для сторон и третьих лиц. Варианты форм заключения могут быть следующими:
- простая письменная;
- нотариальная;
- с получением одобрения крупной сделки или сделки с заинтересованностью от уполномоченного органа АО или ООО;
- с прохождением государственной регистрации.
Примеры дополнительных соглашений
В зависимости от типа исходных договоров, дополнительные соглашения имеют свои особенности.
К договору оказания услуг
Корректировка затрагивает условия о объеме услуг, их стоимости и сроков оказания.
К договору аренды
Стороны пересматривают размер арендных платежей и срок пользования
Получение дополнительного соглашения к трудовому договору является правом, но не обязательством одной из сторон контракта. Если вы не согласны с его условиями, вы можете отказаться от его подписания. Однако, если ваш контрагент имеет законные основания для изменения условий договора в одностороннем или судебном порядке, изменения могут быть внесены без вашего согласия.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2025 года
Руководитель группы «Бухгалтерия и отчетность» портала buhsoft.ru. Она имеет 13-летний опыт работы бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Она специализируется на бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прошла проверки налоговых и аудиторских органов.
Необходимость в заключении дополнительного соглашения возникает при необходимости изменения условий трудового договора. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что такое дополнительное соглашение
При заключении официального трудового договора с каждым сотрудником отражаются все важные условия сотрудничества. Однако если возникают новые обстоятельства, требующие изменения первоначальных условий, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении детально фиксируются все необходимые изменения.
Фактически, допсоглашение представляет собой дополнительный трудовой договор, который может исключать, заменять или дополнять положения текущего контракта. Однако важно, чтобы любые изменения в действующем контракте были зафиксированы только с согласия обеих сторон (согласно статье 72 ТК РФ). Оформленное допсоглашение является неотъемлемой частью трудового контракта и прекращает свое действие при расторжении основного контракта или при утверждении другого соглашения, отменяющего внесенные изменения.
Когда нужно оформлять дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено по следующим причинам:
- Перевод сотрудника на другую должность в связи с продвижением по службе, производственной необходимостью, по медицинским рекомендациям или временно.
- Изменение статуса сотрудника с совместителя на основного.
- Переименование должности или структурного подразделения, где работает сотрудник.
- Изменение тарифной ставки или оклада, а также условий труда, режима работы или места работы.
- Введение дополнительных гарантий или компенсаций.
- Изменение наименования компании или ее юридического адреса.
Важно! При изменении услов
Обратите внимание! Если сотрудник не только меняет свою должность, но и переходит на другой вид работы, например, с токаря на станочника, необходимо оформить дополнительное соглашение.
При необходимости можно заключить несколько дополнительных соглашений к одному трудовому договору, если возникла такая необходимость.
Процесс составления дополнительного соглашения
В России нет унифицированной формы такого документа, поэтому для составления дополнительного соглашения к трудовому договору можно использовать готовый образец или разработать собственный, придерживаясь общих правил оформления документации. Содержание документа зависит от конкретной ситуации, на которую он направлен.
Структура бланка должна соответствовать стандартам кадрового делопроизводства и включать следующие разделы:
1. Шапка — в этой части документа указываются:
- Наименование документа и его номер.
- Номер трудового договора, к которому заключается дополнительное соглашение, дату заключения исходного документа.
- Дата и место составления дополнительного соглашения.
2. Информация о сторонах дополнительного соглашения:
- Наименование организации, выступающей в качестве работодателя.
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Данные о сотруднике, с которым заключен трудовой договор: ФИО, должность, паспортные данные.
3. Основная часть — перечисление изменений, вносимых в трудовой договор.
Дополнительное соглашение фиксирует согласование между работодателем и сотрудником по одному или нескольким пунктам основного договора. При этом возможно не только изменение содержания пунктов, но и корректировка их количества. При составлении следует придерживаться следующих рекомендаций:
- При добавлении новых пунктов в договор необходимо их максимально детализировать, указав дату начала их действия.
- При изменении существующих пунктов следует сначала указать текст устаревшего пункта, затем внести корректировки.
- При удалении пунктов трудового договора по обоюдному согласию стоит отразить это в дополнительном соглашении, указав дату прекращения их действия.
- Отметьте, что часть договора, которая не затронута изменениями, остается без изменений.
- Укажите дату, начиная с которой изменения, утвержденные дополнительным соглашением, вступают в силу.
После составления документ должны подписать обе стороны — руководитель компании и сотрудник, чей трудовой договор изменяется. Если в организации используется печать, документ следует заверить ею.
Дополнительное соглашение оформляется в двух экземплярах: один выдается сотруднику, второй хранится в компании. После подписания документ становится неотъемлемой частью трудового договора и полностью заменяет предыдущую его версию.
Изменения для бухгалтера в 2025 году
Журнал «Главбух» опубликовал статью о предстоящих изменениях, которые коснутся работы бухгалтеров в ближайшем будущем. Эксперты Системы Главбух разработали справочник по всем нововведениям, запланированным на 2025 год. Приятные изменения уже на подходе! Статья и справочник помогут оперативно освоить новые правила, избежать штрафов и быть в курсе всех важных моментов.
Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору для различных ситуаций
Для внесения изменений в трудовой договор необходимо заключить дополнительное соглашение. Типовой формы такого документа не существует, поэтому при составлении важно избежать ошибок. Эксперты предоставили ряд образцов дополнительных соглашений для разных ситуаций.
- Случаи, когда заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
- ➤ Образцы дополнительных соглашений по различным ситуациям кадрового характера
Основные мотивы для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору: образцы для различных случаев согласно Трудовому кодексу РФ
Дополнительное соглашение к трудовому договору представляет собой документ, который позволяет сторонам изменить условия, согласованные на стадии трудоустройства. Среди наиболее частых причин для пересмотра исходных условий включаются:
- изменение трудовых функций;
- изменение условий труда;
- изменение условий оплаты труда;
- изменение режима рабочего времени.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Скачать образцы дополнительных соглашений для часто встречающихся кадровых ситуаций:
Дополнительное соглашение об увеличении заработной платы, например, в случае повышения МРОТ
Дополнительное соглашение о выплате заработной платы наличными, если сотрудник желает изменить метод выплаты заработной платы
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора, особенно если это касается срочного трудового договора с беременной сотрудницей
Дополнительное соглашение для исправления СНИЛС, если был указан неверный номер
Дополнительное соглашение об изменении юридического адреса компании в случае переезда
Дополнительное соглашение об изменении должности, если необходимо перевести сотрудника на другую работу или изменить наименование должности или подразделения в связи с изменениями в штатном расписании
Дополнительное соглашение об изменении оклада, если сотрудник и работодатель согласовали изменение заработной платы
Дополнительное соглашение об установлении совмещения, если было решено поручить сотруднику дополнительную работу по совместительству
Дополнительное соглашение о выдаче пищевых продуктов и их замене, чтобы обеспечить защиту работника в условиях вредного производственного фактора
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Независимо от причины, побудившей стороны составить дополнительное соглашение к трудовому договору, оно должно быть оформлено в письменной форме в соответствии с требованиями статьи 72 ТК РФ. Обычно инициатива исходит от администрации. Сотрудник имеет право отказаться подписывать документ, если он этого не желает. Условия обсуждаются до достижения взаимного согласия.
Изменение трудовых функций и других значимых условий трудового договора односторонне работодатель может осуществить только при наличии убедительных оснований и в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ.
Закон не регламентирует формат дополнительного соглашения к трудовому договору. Единственное требование — составлять его в двух экземплярах. Подписание сотрудником своего экземпляра подтверждается подписью на бланке работодателя. Он хранится в отделе кадров вместе с основным трудовым договором.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: бланк
Так как четких требований к структуре и содержанию соглашения нет, руководствуйтесь общими правилами оформления кадровой документации. В верхней части бланка указываются реквизиты компании, обязательно указывается информация о документе, к которому он относится. Содержание основной части определяется в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, в случае изменения трудовых функций уточняется:
- при переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение;
- при изменении должностных обязанностей.
Соглашение о изменении режима рабочего времени заключается, если:
- меняется график работы сотрудника;
- вводится режим неполного (или, наоборот, ненормированного) рабочего дня;
- устанавливается дополнительный отпуск;
- вводится суммированный учет.
При составлении дополнения к трудовому договору важно соблюдать определенные правила.
- Если вносите новые статьи в договор, укажите их в дополнительном соглашении как можно подробнее и укажите дату начала их действия.
- При изменении пункта договора в дополнительном соглашении укажите старую и новую редакцию пункта.
- Если стороны считают, что некоторые пункты или разделы трудового договора стали неактуальными, укажите в дополнительном соглашении об отказе от них. Укажите дату прекращения действия неактуальных положений ТД.
Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить его условия, советует редакция «Кадрового дела». Подробный алгоритм поможет безошибочно оформить процедуру при изменении как одного пункта, так и всего содержания договора.
Как правильно составить дополнение
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в новом формате
Иногда вносятся столько изменений, что проще заключить новый трудовой договор или составить приложение к нему, образец которого предоставляет отдел кадров. Это часто происходит после ревизии кадровых дел , выявивших нарушения в множестве договоров. В таких случаях составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Учтите, что такое соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Как и в основном договоре, внизу указываются реквизиты сторон, место для подписей и печати. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменной форме.
Дополнительное соглашение о новом формате трудового договора: образец от редакции «Кадрового дела»
Время заключения дополнительного соглашения к трудовому договору
Согласно законодательству, дополнительное соглашение следует заключить перед введением новых условий ТД. Нередко в практике встречаются случаи, когда новые условия уже фактически применяются, но соглашение еще не подписано. Это может привести к наказанию компании при проверке. Возможны ситуации, когда соглашение можно заключить после введения изменений, например, если срочный договор автоматически стал бессрочным после истечения срока его действия. В таком случае необходимо оформить соглашение после вступления изменений в силу. Закон не устанавливает точного срока для этого.
Срок хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам: период хранения документов
Дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью трудового договора и подлежат хранению в соответствии с теми же правилами, что и сам договор. Соответственно, 75 лет, если они были заключены до 2003 года, и 50 лет, если после (см. ст. 435, 444 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В общем случае изменения в трудовой договор могут быть внесены только по соглашению сторон. При этом инициатором изменений может выступать как сотрудник, так и работодатель. Для оформления изменений необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору (см. ст. 72 ТК РФ). В исключительных случаях организация может изменить договор сотрудника в одностороннем порядке (см. ст. 74 ТК РФ).
Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору для различных ситуаций
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение должностей, если предполагается совмещение должностей сотрудника, уже работающего в организации.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора, если изменения затрагивают почти все условия договора.
Дополнительное соглашение об изменении персональных данных работника, для отражения изменений в персональных данных работника в трудовом договоре, необходимо составить соответствующее соглашение.
Пример дополнительного соглашения к договору поставки
Дополнительное соглашение к договору поставки — образец его представлен в статье — составляется в случае необходимости внесения изменений в изначальный вариант. Заключение такого соглашения позволяет избежать неудобств, связанных с необходимостью отмены текущего договора и заключения нового, вносящего новые условия. Также в нашей статье вы найдете информацию о том, какие детали должны быть включены в такое соглашение.
Вам помогут документы и бланки:
- Допсоглашение к договору поставки, нюансы его составления
- Пример допсоглашения к договору поставки
- Итоги
Допсоглашение к договору поставки, нюансы его составления
Сроки, установленные сторонами договора поставки при работе с крупными партиями товара, обычно достаточно продолжительны. Поэтому в процессе выполнения своих обязательств сторонами часто возникает потребность в корректировке уже подготовленных документов. В этом случае составляется дополнительное соглашение, которое содержит следующую информацию:
- название документа;
- реквизиты изменяемого договора;
- данные об участниках сделки;
- перечень вносимых изменений;
- указание даты вступления изменений в силу;
- подписи сторон, заключивших допсоглашение.
Ознакомьтесь с правиль
Образец дополнительного соглашения к договору: примеры и рекомендации для составления
Соглашения между сторонами, зафиксированные письменно, могут быть изменены в любое время. Для отражения таких изменений служит дополнительное соглашение к договору, о котором мы сегодня подробно расскажем.
В каких случаях заключаются дополнительные соглашения к договору
Большинство сделок имеют продолжительный срок действия. В процессе их выполнения возможны значительные изменения, требующие корректировки условий сделки, зафиксированных в первоначальном документе.
Дополнительное соглашение подписывается сторонами для фиксации новых условий, вызванных изменением обстоятельств. Оно включает в себя следующие случаи:
- Добавление новых условий.
- Изменение или дополнение предыдущих условий.
- Удаление существующих положений.
- Изменение реквизитов контрагентов (названия, адреса, расчетного счета и т. д.).
- Прекращение действия сделки до её окончательного исполнения.
Обязательным условием является согласие сторон на все изменения, внесенные дополнительным соглашением, иначе оно не считается заключенным.
Рекомендуем также ознакомиться: как проверить контрагента на сайте налоговой
Дополнительное соглашение является правовым документом, на который распространяются правила о сделках и обязательствах (согласно статье 420 Гражданского кодекса РФ). Оно составляет неотъемлемую часть исходного договора и вытекает из него.
В процессе выполнения обязательств допускается заключение нескольких дополнительных соглашений, изменяющих или отменяющих условия предыдущих договоров или допсоглашений.
Дополнительное соглашение обязательно для исполнения сторонами, как и основной договор. Оно вступает в силу с момента его подписания сторонами. Исключения могут существовать в случаях:
- Установлен другой срок: конкретная дата, период времени (например, через месяц после подписания) или обратное действие, когда допсоглашение применяется к ранее возникшим правоотношениям.
- С момента государственной регистрации уполномоченным органом (например, Росреестром), если исходный договор прошел регистрацию — для третьих лиц.
Дополнительное соглашение действительно в течение срока действия первоначальной сделки. Если срок действия исходного договорного документа продлен, условия допсоглашения сохраняют свою силу. Отмена дополнительного соглашения не влечет за собой отмены исходного документа — он остается действительным в неизменной форме (согласно статье 180 ГК РФ).
Ситуации, когда нельзя заключить дополнительное соглашение
Существуют случаи, когда заключение дополнительного соглашения невозможно:
- Истек срок действия договора, и все стороны исполнили свои обязательства.
- Исходный договор признан судом недействительным.
- Заключен контракт на поставку товаров или выполнение работ для государственных или муниципальных нужд. Изменения возможны только в рамках Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2013.
Дополнительное соглашение может быть заключено после истечения срока действия исходного договора, если его условия не были выполнены сторонами.
Как правильно составить дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение подписывается обеими сторонами или одна из них направляет предложение о заключении документа контрагенту. Важно, чтобы все новые условия сделки были согласованы и зафиксированы в дополнительном соглашении, иначе оно считается недействительным.
Дополнительное соглашение оформляется в виде единого документа в количестве экземпляров, равном числу сторон в исходной сделке. Каждая сторона подписывает его и при необходимости скрепляет печатями. В тексте документа рекомендуется указать:
- Наименование документа и его номер.
- Место и дату составления.
- Наименование сторон и уполномоченных лиц, подписывающих соглашение.
- Номер и дату заключения первоначального договорного документа, который корректируется.
- Условия сделки, подлежащие изменению: включение новых пунктов, изменение или дополнение существующих, исключение пунктов, их нумерация и точные формулировки.
- Дата вступления документа в силу.
- Реквизиты и подписи сторон.
Важно помнить, что часть договора, не затронутая дополнительным соглашением, продолжает действовать на прежних условиях.
При получении проекта дополнительного соглашения, если какие-либо условия не устраивают сторону, она может подготовить и направить протокол разногласий с предложением своей редакции.
Дополнительное соглашение должно быть заключено в той же форме, что и основной договорной документ, иначе оно не будет иметь юридической силы для сторон и третьих лиц. Варианты форм заключения могут быть следующими:
- простая письменная;
- нотариальная;
- с получением одобрения крупной сделки или сделки с заинтересованностью от уполномоченного органа АО или ООО;
- с прохождением государственной регистрации.
Примеры дополнительных соглашений
В зависимости от типа исходных договоров, дополнительные соглашения имеют свои особенности.
К договору оказания услуг
Корректировка затрагивает условия о объеме услуг, их стоимости и сроков оказания.
К договору аренды
Стороны пересматривают размер арендных платежей и срок пользования
Получение дополнительного соглашения к трудовому договору является правом, но не обязательством одной из сторон контракта. Если вы не согласны с его условиями, вы можете отказаться от его подписания. Однако, если ваш контрагент имеет законные основания для изменения условий договора в одностороннем или судебном порядке, изменения могут быть внесены без вашего согласия.
Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец 2025 года
Руководитель группы «Бухгалтерия и отчетность» портала buhsoft.ru. Она имеет 13-летний опыт работы бухгалтером в федеральной компании с региональной сетью. Она специализируется на бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прошла проверки налоговых и аудиторских органов.
Необходимость в заключении дополнительного соглашения возникает при необходимости изменения условий трудового договора. В данной статье мы рассмотрим, как правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что такое дополнительное соглашение
При заключении официального трудового договора с каждым сотрудником отражаются все важные условия сотрудничества. Однако если возникают новые обстоятельства, требующие изменения первоначальных условий, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом соглашении детально фиксируются все необходимые изменения.
Фактически, допсоглашение представляет собой дополнительный трудовой договор, который может исключать, заменять или дополнять положения текущего контракта. Однако важно, чтобы любые изменения в действующем контракте были зафиксированы только с согласия обеих сторон (согласно статье 72 ТК РФ). Оформленное допсоглашение является неотъемлемой частью трудового контракта и прекращает свое действие при расторжении основного контракта или при утверждении другого соглашения, отменяющего внесенные изменения.
Когда нужно оформлять дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть оформлено по следующим причинам:
- Перевод сотрудника на другую должность в связи с продвижением по службе, производственной необходимостью, по медицинским рекомендациям или временно.
- Изменение статуса сотрудника с совместителя на основного.
- Переименование должности или структурного подразделения, где работает сотрудник.
- Изменение тарифной ставки или оклада, а также условий труда, режима работы или места работы.
- Введение дополнительных гарантий или компенсаций.
- Изменение наименования компании или ее юридического адреса.
Важно! При изменении услов
Обратите внимание! Если сотрудник не только меняет свою должность, но и переходит на другой вид работы, например, с токаря на станочника, необходимо оформить дополнительное соглашение.
При необходимости можно заключить несколько дополнительных соглашений к одному трудовому договору, если возникла такая необходимость.
Процесс составления дополнительного соглашения
В России нет унифицированной формы такого документа, поэтому для составления дополнительного соглашения к трудовому договору можно использовать готовый образец или разработать собственный, придерживаясь общих правил оформления документации. Содержание документа зависит от конкретной ситуации, на которую он направлен.
Структура бланка должна соответствовать стандартам кадрового делопроизводства и включать следующие разделы:
1. Шапка — в этой части документа указываются:
- Наименование документа и его номер.
- Номер трудового договора, к которому заключается дополнительное соглашение, дату заключения исходного документа.
- Дата и место составления дополнительного соглашения.
2. Информация о сторонах дополнительного соглашения:
- Наименование организации, выступающей в качестве работодателя.
- Должность и ФИО руководителя компании.
- Данные о сотруднике, с которым заключен трудовой договор: ФИО, должность, паспортные данные.
3. Основная часть — перечисление изменений, вносимых в трудовой договор.
Дополнительное соглашение фиксирует согласование между работодателем и сотрудником по одному или нескольким пунктам основного договора. При этом возможно не только изменение содержания пунктов, но и корректировка их количества. При составлении следует придерживаться следующих рекомендаций:
- При добавлении новых пунктов в договор необходимо их максимально детализировать, указав дату начала их действия.
- При изменении существующих пунктов следует сначала указать текст устаревшего пункта, затем внести корректировки.
- При удалении пунктов трудового договора по обоюдному согласию стоит отразить это в дополнительном соглашении, указав дату прекращения их действия.
- Отметьте, что часть договора, которая не затронута изменениями, остается без изменений.
- Укажите дату, начиная с которой изменения, утвержденные дополнительным соглашением, вступают в силу.
После составления документ должны подписать обе стороны — руководитель компании и сотрудник, чей трудовой договор изменяется. Если в организации используется печать, документ следует заверить ею.
Дополнительное соглашение оформляется в двух экземплярах: один выдается сотруднику, второй хранится в компании. После подписания документ становится неотъемлемой частью трудового договора и полностью заменяет предыдущую его версию.
Изменения для бухгалтера в 2025 году
Журнал «Главбух» опубликовал статью о предстоящих изменениях, которые коснутся работы бухгалтеров в ближайшем будущем. Эксперты Системы Главбух разработали справочник по всем нововведениям, запланированным на 2025 год. Приятные изменения уже на подходе! Статья и справочник помогут оперативно освоить новые правила, избежать штрафов и быть в курсе всех важных моментов.
Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору для различных ситуаций
Для внесения изменений в трудовой договор необходимо заключить дополнительное соглашение. Типовой формы такого документа не существует, поэтому при составлении важно избежать ошибок. Эксперты предоставили ряд образцов дополнительных соглашений для разных ситуаций.
- Случаи, когда заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
- ➤ Образцы дополнительных соглашений по различным ситуациям кадрового характера
Основные мотивы для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору: образцы для различных случаев согласно Трудовому кодексу РФ
Дополнительное соглашение к трудовому договору представляет собой документ, который позволяет сторонам изменить условия, согласованные на стадии трудоустройства. Среди наиболее частых причин для пересмотра исходных условий включаются:
- изменение трудовых функций;
- изменение условий труда;
- изменение условий оплаты труда;
- изменение режима рабочего времени.
Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору
Скачать образцы дополнительных соглашений для часто встречающихся кадровых ситуаций:
Дополнительное соглашение об увеличении заработной платы, например, в случае повышения МРОТ
Дополнительное соглашение о выплате заработной платы наличными, если сотрудник желает изменить метод выплаты заработной платы
Дополнительное соглашение о продлении срока трудового договора, особенно если это касается срочного трудового договора с беременной сотрудницей
Дополнительное соглашение для исправления СНИЛС, если был указан неверный номер
Дополнительное соглашение об изменении юридического адреса компании в случае переезда
Дополнительное соглашение об изменении должности, если необходимо перевести сотрудника на другую работу или изменить наименование должности или подразделения в связи с изменениями в штатном расписании
Дополнительное соглашение об изменении оклада, если сотрудник и работодатель согласовали изменение заработной платы
Дополнительное соглашение об установлении совмещения, если было решено поручить сотруднику дополнительную работу по совместительству
Дополнительное соглашение о выдаче пищевых продуктов и их замене, чтобы обеспечить защиту работника в условиях вредного производственного фактора
Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Независимо от причины, побудившей стороны составить дополнительное соглашение к трудовому договору, оно должно быть оформлено в письменной форме в соответствии с требованиями статьи 72 ТК РФ. Обычно инициатива исходит от администрации. Сотрудник имеет право отказаться подписывать документ, если он этого не желает. Условия обсуждаются до достижения взаимного согласия.
Изменение трудовых функций и других значимых условий трудового договора односторонне работодатель может осуществить только при наличии убедительных оснований и в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ.
Закон не регламентирует формат дополнительного соглашения к трудовому договору. Единственное требование — составлять его в двух экземплярах. Подписание сотрудником своего экземпляра подтверждается подписью на бланке работодателя. Он хранится в отделе кадров вместе с основным трудовым договором.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору: бланк
Так как четких требований к структуре и содержанию соглашения нет, руководствуйтесь общими правилами оформления кадровой документации. В верхней части бланка указываются реквизиты компании, обязательно указывается информация о документе, к которому он относится. Содержание основной части определяется в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, в случае изменения трудовых функций уточняется:
- при переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение;
- при изменении должностных обязанностей.
Соглашение о изменении режима рабочего времени заключается, если:
- меняется график работы сотрудника;
- вводится режим неполного (или, наоборот, ненормированного) рабочего дня;
- устанавливается дополнительный отпуск;
- вводится суммированный учет.
При составлении дополнения к трудовому договору важно соблюдать определенные правила.
- Если вносите новые статьи в договор, укажите их в дополнительном соглашении как можно подробнее и укажите дату начала их действия.
- При изменении пункта договора в дополнительном соглашении укажите старую и новую редакцию пункта.
- Если стороны считают, что некоторые пункты или разделы трудового договора стали неактуальными, укажите в дополнительном соглашении об отказе от них. Укажите дату прекращения действия неактуальных положений ТД.
Как правильно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы изменить его условия, советует редакция «Кадрового дела». Подробный алгоритм поможет безошибочно оформить процедуру при изменении как одного пункта, так и всего содержания договора.
Как правильно составить дополнение
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в новом формате
Иногда вносятся столько изменений, что проще заключить новый трудовой договор или составить приложение к нему, образец которого предоставляет отдел кадров. Это часто происходит после ревизии кадровых дел , выявивших нарушения в множестве договоров. В таких случаях составляется соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Учтите, что такое соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами. Как и в основном договоре, внизу указываются реквизиты сторон, место для подписей и печати. Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в письменной форме.
Дополнительное соглашение о новом формате трудового договора: образец от редакции «Кадрового дела»
Время заключения дополнительного соглашения к трудовому договору
Согласно законодательству, дополнительное соглашение следует заключить перед введением новых условий ТД. Нередко в практике встречаются случаи, когда новые условия уже фактически применяются, но соглашение еще не подписано. Это может привести к наказанию компании при проверке. Возможны ситуации, когда соглашение можно заключить после введения изменений, например, если срочный договор автоматически стал бессрочным после истечения срока его действия. В таком случае необходимо оформить соглашение после вступления изменений в силу. Закон не устанавливает точного срока для этого.
Срок хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам: период хранения документов
Дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью трудового договора и подлежат хранению в соответствии с теми же правилами, что и сам договор. Соответственно, 75 лет, если они были заключены до 2003 года, и 50 лет, если после (см. ст. 435, 444 Перечня, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
В общем случае изменения в трудовой договор могут быть внесены только по соглашению сторон. При этом инициатором изменений может выступать как сотрудник, так и работодатель. Для оформления изменений необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору (см. ст. 72 ТК РФ). В исключительных случаях организация может изменить договор сотрудника в одностороннем порядке (см. ст. 74 ТК РФ).
Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору для различных ситуаций
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение должностей, если предполагается совмещение должностей сотрудника, уже работающего в организации.
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Новая редакция трудового договора, если изменения затрагивают почти все условия договора.
Дополнительное соглашение об изменении персональных данных работника, для отражения изменений в персональных данных работника в трудовом договоре, необходимо составить соответствующее соглашение.