Убедитесь, что настройки расчета отпускных настроены в соответствии с внутренней политикой вашей организации и действующим трудовым законодательством. В разделе «Настройки» программы убедитесь, что метод начисления соответствует конкретному типу трудового договора и периодичности ежегодного отдыха.
Начисление отпуска обычно осуществляется через документ «Начисления» в модуле расчета заработной платы. Обязательно нужно определить правильную базу заработка, включить или исключить периоды отсутствия, а также установить алгоритм расчета среднего заработка. Если существуют дополнительные соглашения или компенсации за сверхурочную работу, их необходимо отразить отдельными проводками, чтобы обеспечить точный расчет выплат сотрудникам.
Каждая запись должна быть привязана к конкретному сотруднику и периоду времени. Система автоматически учитывает перекрывающиеся начисления и проверяет соблюдение установленных законодательством ограничений. Все необходимые данные находятся на вкладке «Отпуск» в разделе управления персоналом. Убедитесь, что установлены последние обновления программы, так как они могут содержать изменения в работе с типами платежей или документооборотом.
При учете отпусков в колонке «Начислено» должна быть отражена сумма, рассчитанная исходя из среднего заработка. Эта сумма рассчитывается в соответствии с данными за предыдущие расчетные периоды и текущими настройками. Предоставленная документация должна включать в себя утвержденные заявления на отпуск, трудовую книжку и любые дополнительные внутренние документы, разрешающие оплачиваемое отсутствие.
Корректировки за исправленные периоды, перерасчеты или ретроактивные изменения также обрабатываются в этом же модуле с помощью функции «Переработка». Это особенно актуально в случаях, когда сотрудники перемещаются внутри организации или когда прошлые записи требуют внесения изменений в связи с обновлением соглашений или обнаруженными расхождениями.
Конфигурация компенсации ежегодного отпуска в ZUP 8
Основные параметры для компенсации отпуска
- На вкладке «Настройки расчета» укажите метод расчета как «По среднему заработку».
- Установите «Период оплаты» в соответствии со стандартной политикой организации, обычно 12 месяцев.
- Убедитесь, что флажок «Сохранять заработок во время отпуска» активен, если отсутствие должно быть оплачено без вычетов.
Чтобы правильно отразить отсутствие, перейдите к документу «Отгулы» и выберите сотрудника. В разделе «Тип отсутствия» выберите соответствующую причину — ежегодный отпуск или дополнительные дни в зависимости от специфики работы, например «За сверхурочную работу» или «За выслугу лет».
Выполнение и контроль начислений
- На вкладке «Главная» убедитесь, что назначена правильная организация и точно введен период отпуска.
- Нажмите кнопку «Рассчитать», чтобы создать начисление на основе текущих данных о заработной плате. Сумма отобразится в разделе «Начислено».
- При необходимости добавьте бонус или надбавку в строке «Дополнительно» для таких видов выплат, как районный коэффициент или компенсация за ненормированный рабочий день.
Убедитесь, что дополнительные ручные корректировки не требуются, проверив итоговые значения в модуле «Расчет заработной платы». Все компенсации должны соответствовать внутренним правилам предприятия и коллективному договору, если таковой имеется.
Начисление компенсации за отпуск производится в строгом соответствии с настройками платежной ведомости и правами сотрудников, зарегистрированными в системе. Не опускайте отчет «Начисления по периодам», чтобы проверить результат по каждому сотруднику в отдельности.
Начисление компенсации за отпуск в 1SZUP 3.1: пошаговый расчет
Для выполнения расчета воспользуйтесь разделом «Расчет зарплаты» и создайте новый документ «Начисление отпускных». Документ находится в меню «Кадры», подраздел «Начисления». Выберите соответствующего сотрудника или группу сотрудников, для которых были утверждены отгулы.
Убедитесь, что в документе указан правильный тип отпуска: основной ежегодный, дополнительный за вредные условия труда или на основании коллективного договора. Используйте только фактические данные из графика работы и личной карточки. Добавьте выбранный тип с помощью кнопки «Добавить», а затем назначьте нужный период отсутствия.
В этом же документе определите базу расчета. Система использует средний заработок за последние 12 месяцев. Проверьте, все ли необходимые типы заработной платы включены. Чтобы настроить их, перейдите в раздел «Настройки зарплаты» «Параметры расчета». Дополнительные услуги и разовые премии могут быть исключены или включены в зависимости от политики компании.
Убедитесь, что отражены все предыдущие овертаймы или корректировки. При необходимости добавьте документы «Корректировки табеля учета рабочего времени» или «Дополнительные начисления». Это обеспечит правильную среднюю оплату труда без ручных исправлений и расхождений.
После ввода всех данных подтвердите начисляемые суммы. Система покажет общую сумму компенсации, налоги и выходные дни. Нажмите «Провести и закрыть», чтобы завершить обработку. Начисление теперь привязано к отчетному месяцу и будет отражено в единых отчетах по заработной плате и налогам.
Если необходимо произвести перерасчет из-за ошибок или кадровых изменений, воспользуйтесь функцией «Пересчитать документ», расположенной на той же панели. Все обновленные суммы будут отражены автоматически после сохранения.
Если сотрудник получает зарплату в иностранной валюте, автоматически применяется последний обменный курс. Проверьте актуальность курса в разделе «Настройки компании» «Валюты».
Печатать дополнительные формы не требуется, если этого не требуют внутренние регламенты. Однако при необходимости воспользуйтесь кнопкой «Печать» внутри документа, чтобы сформировать официальное подтверждение со всеми начисленными цифрами.
Учет неоплаченных отпусков сотрудников
Чтобы оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С:ЗУП 3.1, перейдите в раздел «Кадры» и выберите документ «Отпуск». Выберите сотрудника и укажите период без сохранения зарплаты.
Настройка документа
В документе в поле Тип отпуска выберите «Неоплачиваемый отпуск» из списка доступных типов. Убедитесь, что флажок «Без сохранения зарплаты» активен. На вкладке «Дополнительно» убедитесь, что установлен флаг для исключения этого периода из начислений, что предотвращает автоматическое начисление за выбранную продолжительность.
Укажите точные даты отпуска, обеспечив соответствие политике компании. Если отсутствие связано с конкретным положением или соглашением, укажите это в поле «Комментарий» для последующего использования.
Влияние на расчет заработной платы и отчетность
В разделе «Расчет заработной платы» дни, отмеченные как неоплачиваемые, не будут участвовать в начислении сумм в ежемесячном реестре заработной платы. Система автоматически вычитает это время из общего начисления и рассчитывает скорректированные показатели на основе оставшихся рабочих дней.
Чтобы проверить влияние на общую сумму выплат, откройте отчет Payroll и отфильтруйте его по периоду. Используйте колонку «Рассчитано», чтобы просмотреть изменения в вознаграждении сотрудников во время неоплачиваемого отпуска. Корректировки также будут отражены в отчетах «Зарплата» и «Кадры», доступных через модуль «Управление персоналом».
Чтобы добавить аналогичные записи о неоплачиваемых отпусках для других сотрудников, воспользуйтесь опцией «Массовый ввод» на вкладке «Персонал» и выберите «Добавить тип отпуска». Это позволяет быстро оформить коллективный неоплачиваемый отпуск в разных отделах.
Обеспечьте проверку каждого неоплачиваемого отсутствия перед проведением окончательного начисления. Это гарантирует точность расчетов заработной платы и соответствие внутренним правилам.
Использование вкладки «Дополнительно» для настройки документа «Отпуск
Выберите вкладку «Дополнительно» сразу после заполнения основных полей формы начисления отпуска. Эта вкладка расположена рядом с разделом «Основные» и позволяет настроить параметры, которые непосредственно влияют на итоговую сумму начисления.
Убедитесь, что «Период начисления» отражает правильную продолжительность работы, для которой рассчитывается отпуск сотрудника. Это влияет на то, как программа интерпретирует период работы в соответствии с трудовым законодательством.
Активируйте флажок «Включать в базу для дополнительных начислений» только в том случае, если текущая сумма отпуска должна влиять на будущие выплаты, такие как премии или индексируемые компенсации. В противном случае оставьте его не отмеченным, чтобы избежать инфляции будущих обязательств.
Отрегулируйте поле «Курс валюты», если выплаты привязаны к деноминации, отличной от той, которая используется в основном фонде оплаты труда. Система использует этот курс для расчета назначенной суммы в указанной валюте, обеспечивая точную кросс-валютную обработку в 1С 8.3.
В поле «Комментарий» добавьте внутренние ссылки на тип отпуска (например, ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительные дни, предоставляемые по коллективному договору, или особые условия отдела). Это поле не является обязательным, но полезно для отслеживания уникальных видов отпусков.
Для сотрудников, занимающих несколько должностей, убедитесь, что выбрана правильная должность. Программа позволяет привязать начисления к одной или нескольким должностям, что влияет на применяемую ставку и метод расчета.
Всегда проверяйте, чтобы отображаемая внизу «Сумма начислений» соответствовала ожидаемой сумме. При возникновении расхождений пересмотрите вкладки «Основные» и «Дополнительные», чтобы убедиться, что все поля соответствуют правилам, определенным в настройках расчета заработной платы в организации.
Вкладка «Дополнительно» необходима для детальной настройки отпуска и гарантирует, что начисленная сумма будет рассчитана правильно и будет соответствовать внутренним и законодательным требованиям к управлению персоналом.
Настройка начисления «Дополнительного отпуска за сверхурочную работу» в 3.1
Создание правила начисления
В программе перейдите в раздел Payroll — Accruals и добавьте новое правило. Используйте «Тип начисления», ссылаясь на предопределенный тип для дополнительного отпуска, основанного на сверхурочной работе. Определите метод накопления — как правило, он основан на фактическом количестве часов, превышающем стандартную норму, зафиксированную в графиках рабочего времени или данных учета рабочего времени.
Для точного расчета привяжите новое правило начисления к карточке сотрудника в разделе Персонал — Сотрудники — Сведения о занятости. Выберите соответствующую категорию в разделе «Отпуска и льготы», чтобы убедиться, что правило активно для конкретного сотрудника.
Документирование начисления
Документация заполняется через Payroll — Accruals . Используйте форму «Начисления по документу», чтобы применить запись. Выберите месяц, сотрудников и тип «Дополнительный отпуск за сверхурочную работу». Сумма рассчитывается автоматически, если имеется табель учета рабочего времени, в противном случае введите ее вручную на основе отслеживаемых сверхурочных.
Убедитесь, что запись сохранена с правильным периодом расчета и привязана к месяцу обработки платежной ведомости. После завершения работы над документом его следует пометить как обработанный. Система отразит эту сумму как часть общего количества дней отпуска, отдельно от стандартного ежегодного отпуска.
Чтобы убедиться, что дополнительный отпуск был назначен правильно, зайдите в раздел Персонал — Остатки отпусков. Программа отобразит баланс, включая все дополнительные дни, заработанные за сверхурочную работу. Это обеспечивает правильное отслеживание начислений и своевременную компенсацию во время отсутствия сотрудника.
Чтобы применить этот тип отсутствия, используйте Personnel — Leave Requests. Выберите опцию «Дополнительно» в причине отпуска, чтобы отличить его от обычных выплат. Документ создается и обрабатывается в соответствии со стандартным рабочим процессом заявления на отпуск, но система автоматически относит отсутствие к дополнительной категории.
Все действия должны быть сохранены, чтобы сохранить точность расчетов. В итоговых отчетах по заработной плате дополнительные начисления будут отражены в отдельной статье, что поможет при проведении аудита и обеспечит соблюдение внутренней политики компенсаций.
Использование вкладки «Детальное начисление» при обработке отпусков
Чтобы правильно рассчитать начисления, связанные с периодами отпусков, используйте вкладку «Детальное начисление» в интерфейсе документа. Эта вкладка позволяет добавлять соответствующие виды дополнительных выплат и услуг к основному расчету заработной платы в организации. Выбрав текущий документ, вы можете указать фактические начисления для сотрудников с учетом периода отпуска и выполненной сверхурочной работы.
На вкладке «Детальное начисление» убедитесь, что вы включили все применимые дополнительные начисления, которые должны быть выплачены наряду с основной зарплатой. Это очень важно для организаций, работающих с версией 8.3, поскольку вкладка позволяет точно настроить типы и суммы выплат. Эта настройка также помогает отличить стандартную зарплату от дополнительных начислений, связанных с отсутствием на рабочем месте или отпуском.
Чтобы добавить новый тип начисления, воспользуйтесь функцией «Добавить» на вкладке и выберите нужную категорию из списка дополнительных начислений, доступных в системе. Это могут быть выплаты за дополнительные услуги, компенсации или корректировки за период отпуска. Правильная настройка гарантирует, что в расчетах заработной платы будут отражены все необходимые компоненты, что позволит избежать ошибок в расчетах или пропущенных выплат.
Проверьте все документы, связанные с процессом начисления заработной платы, на предмет полноты в разделе «Детальное начисление», особенно проверяя периоды отпусков и сверхурочных. Такой подход обеспечивает точное отражение права сотрудника на отпуск и обязательств организации по его компенсации.
Основные настройки и процедуры расчета
Убедитесь, что настройки включают правильные данные организации и соответствуют утвержденной методике начисления отпусков. Чтобы выполнить расчет, воспользуйтесь кнопкой «Рассчитать» после заполнения всех соответствующих полей. В результате этого действия будут созданы проводки «Начислено», отражающие сумму, причитающуюся как за основной, так и за дополнительный отпуск. Программа регистрирует их в соответствии с циклом начисления заработной платы, что обеспечивает бесшовную интеграцию с общей системой оплаты труда.
Проверка и выполнение
После завершения работы необходимо проверить точность начислений, просмотрев сформированные отчеты. Любые несоответствия, связанные с периодом, суммами или бонусами, должны быть скорректированы непосредственно в настройках перед завершением процесса. Это гарантирует, что начисления за отпуск соответствуют требованиям и точно отражены в ведомостях заработной платы сотрудников в рамках бухгалтерской системы организации.