Правила по выбору формы универсального передаточного документа и его заполнению остались неизменными. Однако у бухгалтеров возникает много вопросов по поводу УПД: что это такое, что он заменяет, как его составить, в чем отличие между статусами УПД «1» и «2». Все эти вопросы разбираются в нашем материале.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции счета-фактуры и первичного документа. Он используется для заявления на вычет НДС и учета расходов по налогу на прибыль.
Использование УПД не является обязательным, но его основная цель — упрощение документооборота. УПД заменяет большинство документов, подтверждающих передачу товаров и оказание услуг (например, ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и другие).
Начать использовать УПД можно в любое время, это не повлияет на отчетность и методы учета.
Нет утвержденной формы УПД. Вы можете использовать рекомендованную форму ФНС, добавив необходимые данные и согласовав ее с действующей формой счета-фактуры, или разработать форму самостоятельно, при этом соблюдая требования Закона о бухгалтерском учете и особенности ваших операций.
- Рекомендуем закрепить форму УПД в учетной политике компании и ознакомить с нею сотрудников, чтобы избежать ошибок и задержек при составлении.
- Статусы УПД «1» и «2»: основные различия
Порядок заполнения УПД со статусом «1» или «2» в 2022 году остался неизменным. Продавец указывает соответствующий статус в специальном поле документа.
От статуса зависит применение и порядок заполнения документа. УПД со статусом «1» заменяет счет-фактуру и первичный документ, а УПД со статусом «2» — только первичный документ.
При подписании УПД есть нюансы. Например, УПД со статусом «1» может подписывать лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и первичных документов.
Если составлен УПД со статусом «1», отдельное оформление счета-фактуры не требуется. Важно правильно заполнить все обязательные реквизиты отгрузочной накладной и первичного документа.
Основную часть реквизитов УПД заполняет продавец, но есть строки, которые заполняет покупатель. Покупатель может использовать УПД для вычета и учета расходов, а продавец — для подтверждения доходов и учета НДС.
УПД со статусом «1» покупатель обязан зарегистрировать в книге покупок, а продавец — в книге продаж. В журнал учета счетов-фактур УПД вносят только посредники, действующие от своего имени
Кроме того, УПД не является заменой для перевозочных документов, таких как транспортные накладные и экспедиторские расписки.
УПД в 2022 году: важные аспекты для бухгалтера
Правила по выбору формы универсального передаточного документа и его заполнению остались неизменными. Однако у бухгалтеров возникает много вопросов по поводу УПД: что это такое, что он заменяет, как его составить, в чем отличие между статусами УПД «1» и «2». Все эти вопросы разбираются в нашем материале.
Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции счета-фактуры и первичного документа. Он используется для заявления на вычет НДС и учета расходов по налогу на прибыль.
Использование УПД не является обязательным, но его основная цель — упрощение документооборота. УПД заменяет большинство документов, подтверждающих передачу товаров и оказание услуг (например, ТОРГ-12, М-15, ОС-1 и другие).
Начать использовать УПД можно в любое время, это не повлияет на отчетность и методы учета.
Нет утвержденной формы УПД. Вы можете использовать рекомендованную форму ФНС, добавив необходимые данные и согласовав ее с действующей формой счета-фактуры, или разработать форму самостоятельно, при этом соблюдая требования Закона о бухгалтерском учете и особенности ваших операций.
- Рекомендуем закрепить форму УПД в учетной политике компании и ознакомить с нею сотрудников, чтобы избежать ошибок и задержек при составлении.
- Статусы УПД «1» и «2»: основные различия
Порядок заполнения УПД со статусом «1» или «2» в 2022 году остался неизменным. Продавец указывает соответствующий статус в специальном поле документа.
От статуса зависит применение и порядок заполнения документа. УПД со статусом «1» заменяет счет-фактуру и первичный документ, а УПД со статусом «2» — только первичный документ.
При подписании УПД есть нюансы. Например, УПД со статусом «1» может подписывать лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур и первичных документов.
Если составлен УПД со статусом «1», отдельное оформление счета-фактуры не требуется. Важно правильно заполнить все обязательные реквизиты отгрузочной накладной и первичного документа.
Основную часть реквизитов УПД заполняет продавец, но есть строки, которые заполняет покупатель. Покупатель может использовать УПД для вычета и учета расходов, а продавец — для подтверждения доходов и учета НДС.
УПД со статусом «1» покупатель обязан зарегистрировать в книге покупок, а продавец — в книге продаж. В журнал учета счетов-фактур УПД вносят только посредники, действующие от своего имени
Кроме того, УПД не является заменой для перевозочных документов, таких как транспортные накладные и экспедиторские расписки.