Чтобы соответствовать новым правилам, магазины должны быть готовы к изменениям в работе с маркированными товарами. Если ваш магазин продает товары с требуемой маркировкой, вам необходимо убедиться, что ваши кассовые аппараты готовы проверять действительность жетона и что все товары должным образом зарегистрированы в системе. Это изменение затрагивает как крупный, так и малый бизнес, поэтому крайне важно ознакомиться с кодом, который позволит вам проводить транзакции без проблем.
Согласно новой системе, знак для маркированной продукции — это обязательный показатель, сигнализирующий о соответствии законодательным нормам. Важно, чтобы на каждом товаре был читаемый код, который можно легко отсканировать на кассе. Если товар пройдет проверку, то он беспрепятственно пройдет через систему, если же нет, то транзакция будет отклонена. Это означает, что вы должны убедиться в том, что ваши товары правильно промаркированы, прежде чем предлагать их покупателям.
Когда вы будете готовы начать продавать маркированные товары, убедитесь, что вы понимаете, как ваша система проверяет коды товаров. Глубокое понимание процесса проверки поможет вам избежать задержек и потенциальных штрафов. Помните, что несоблюдение правил приведет к последствиям для вашего бизнеса, включая потерю продаж и штрафы за несоблюдение.
Чтобы избежать сбоев в работе кассовых аппаратов, регулярно проверяйте свои системы, чтобы убедиться, что сканирующее оборудование работает правильно. Проверять код следует в режиме реального времени, поскольку любой сбой может привести к неудобной задержке в обработке продаж. Ваш магазин может заслужить репутацию надежного, обеспечивая бесперебойное проведение операций для покупателей и опережая изменения в законодательстве.
Когда начнет действовать режим разрешенных продаж для разных категорий товаров?
Даты начала действия нового разрешительного режима зависят от категории товара. Разные типы товаров будут переходить на систему разрешительных продаж в разное время. Чтобы подготовиться к этому, очень важно понимать сроки и обеспечить соответствие вашего бизнеса предстоящим правилам.
Для бытовой электроники и товаров для дома
Ожидается, что для таких товаров, как электроника и бытовая техника, система разрешительных продаж начнет внедряться в третьем квартале 2025 года. К этому времени все магазины должны будут проверять коды товаров на кассе с помощью новой системы токенов. Несоблюдение новых требований помешает беспрепятственной продаже, и проверка товаров будет обязательной на кассе.
Для продуктов питания и напитков
Для продуктов питания разрешительный режим начнет действовать позже, примерно в конце 2025 года. В этот период проверка маркировки товаров будет интегрирована в кассовые системы по всей стране. Предприятия должны будут убедиться, что все продаваемые продукты питания имеют четкие и проверенные коды, которые можно отсканировать в точке продажи. Система будет автоматически проверять, соответствует ли маркировка продукта требуемому стандарту. Если проверка не удастся, товар не будет допущен к продаже.
Предприятиям крайне важно внести необходимые обновления в свои POS-системы и провести тщательную проверку товарных запасов, чтобы соответствовать новым правилам. Система токенов и коды товаров будут необходимы для всех продаж. Без этих элементов будет невозможно легально продавать товары в соответствии с новым режимом.
Что означает разрешительный режим на кассовом аппарате для ритейлеров?
В соответствии с новыми правилами магазин должен проверить, правильно ли промаркирован товар, прежде чем приступить к продаже. Если товар прошел проверку на маркировку, он получает код, который можно отсканировать на кассе. При вводе этого кода система проверит его действительность и подтвердит, что он соответствует зарегистрированной информации. Этот процесс обеспечивает продажу только правильно маркированных товаров, снижая риск мошенничества и несоблюдения требований.
Ключевые особенности режима работы кассового аппарата
Проверка на кассе начинается сразу после сканирования товара. Система ритейлера автоматически связывается с реестром маркировки, чтобы подтвердить, что маркер товара действителен. Если код не совпадает с реестром, транзакция блокируется, а кассир получает предупреждение. Это предотвращает продажу немаркированных или неправильно маркированных товаров, защищая и ритейлера, и потребителя.
Шаги, которые необходимо предпринять для плавного перехода
Чтобы обеспечить плавный переход на эту систему, розничные торговцы должны убедиться, что все товары должным образом промаркированы требуемыми идентификаторами до начала продаж. Ритейлеры также должны обновить свои кассовые аппараты, чтобы они были совместимы с системой проверки. Очень важно провести тщательное тестирование, чтобы убедиться, что система работает правильно и не возникает проблем в периоды пиковой нагрузки. Наличие резервного плана на случай возможных технических сбоев также поможет избежать сбоев в процессе оформления заказа.
Шаг 1: Проверка кода
Сначала перепроверьте код на точность. Убедитесь, что он соответствует требуемому формату системы вашего магазина и правильно зарегистрирован. Неправильные символы, опечатки или устаревшие коды могут привести к сбою проверки. Также важно убедиться, что товар действительно зарегистрирован в системе маркировки.
Шаг 2: Проверьте статус регистрации
Если код правильный, но он все равно не проходит, убедитесь, что продукт был правильно зарегистрирован в системе маркировки. Используйте официальную платформу для проверки статуса регистрации продукта. Если регистрация отсутствует или неполная, обновите ее, чтобы избежать проблем на кассе.
Шаг 3: Ищите ошибки в системе
Иногда сбой может быть вызван проблемами в самой системе Honest Sign. Если с вашей стороны все выглядит корректно, возможно, стоит проверить, не испытывает ли система задержек или технических трудностей. В таких случаях обращение в службу поддержки может дать рекомендации и потенциально решить проблему.
Шаг 4: Разберитесь с ситуацией на кассе
Ожидая решения проблемы, вы можете продолжить оформление продажи, введя необходимые данные вручную или воспользовавшись временным решением, например, предоставив покупателю действующий токен до устранения проблемы. Убедитесь, что ситуация не приведет к значительной задержке на кассе, и сообщите покупателю о проблеме, чтобы сохранить прозрачность.
Регулярно проверяя коды и обеспечивая бесперебойную работу системы маркировки в вашем магазине, вы сможете свести к минимуму сбои в процессе продаж. Будьте готовы к любым проблемам, которые могут возникнуть, и следите за тем, чтобы ваша система всегда соответствовала последним требованиям законодательства.
Какие товары не подпадают под действие системы разрешительных продаж?
Не все товары подпадают под действие разрешительной системы торговли. Некоторые товары освобождаются от этого правила, что позволяет продавать их без прохождения процедуры маркировки. К таким исключениям относятся товары, которые не требуется отслеживать по коду маркировки, а также те, которые уже соответствуют другим стандартам и процедурам. Очень важно понимать конкретные исключения, прежде чем приступать к процессу продажи.
Категории товаров, не требующих маркировки
К товарам, не требующим маркировки, относятся:
- Таможенные товары: Импортные товары, которые временно ввозятся в страну и не предназначены для постоянной продажи.
- Бывшие в употреблении товары: Товары, которые перепродаются в оригинальном состоянии без каких-либо изменений.
- Исключенные товары для личного пользования: Предметы, приобретенные для личного пользования и не предназначенные для перепродажи.
Что делать, если вы продаете товары, освобожденные от налогов?
Если вы продаете товары, на которые не распространяется система маркировки, убедитесь, что вы должным образом задокументировали это в системе вашего магазина. Кассир должен подтвердить, что товар не подлежит проверке по коду маркировки. Вам все равно придется пройти стандартную проверку на соответствие, чтобы убедиться в отсутствии нарушений в торговой точке. Например, при сканировании жетона или кода на кассе система должна проверить, требуется ли маркировка.
Убедитесь, что система продаж или кассовый аппарат настроены таким образом, чтобы различать маркированные и немаркированные товары. Если товар не подлежит маркировке, система не будет запрашивать проверку. Однако вы должны быть в курсе всех изменений в законодательстве, поскольку со временем правила могут измениться.
Точная документация и настройка системы позволят вам избежать ненужных задержек и осложнений при продаже товаров, не подлежащих налогообложению. Убедитесь, что персонал вашего магазина обучен распознавать, какие товары попадают в эту категорию, и как правильно обращаться с ними в торговой точке.
Как подготовить персонал и технологическую инфраструктуру к переходу
Начните с обучения своих сотрудников новым правилам и тому, как они влияют на повседневную работу. Убедитесь, что они понимают, как работает проверка соответствия, как функционирует система маркировки и что ожидается при обработке товаров через кассовые аппараты. Это поможет избежать путаницы и задержек в переходный период.
- Обучение сотрудников: Проведите занятия по разъяснению системы «честной» маркировки и ее важности для процессов продаж. Убедитесь, что все сотрудники знают, как проверять коды и распознавать правильные знаки маркировки товаров. Сотрудники должны быть знакомы с этапами проверки и с тем, что делать, если маркер отсутствует или неверен.
- Обновление систем: Убедитесь, что ваша технологическая инфраструктура готова. Обновите POS-системы, чтобы они могли проверять жетоны в точке продажи. Система должна автоматически проверять, действителен ли токен и какие действия следует предпринять в противном случае. Тщательно протестируйте систему перед запуском.
- Обеспечьте совместимость с системами маркировки: Проверьте существующее программное обеспечение на совместимость с новыми требованиями к маркировке и проверке. Убедитесь, что система распознает коды маркировки и может обрабатывать эти проверки в режиме реального времени без замедления транзакций.
- Управление запасами: Подготовьте инвентарь к переходу, обеспечив правильную маркировку всех товаров. Ведите подробный учет промаркированных товаров в системе инвентаризации. Это облегчит отслеживание того, какие товары были проверены, а какие нет.
- Обновление точек продаж: Оснастите кассовые аппараты необходимыми инструментами для сканирования и проверки кодов товаров. Убедитесь, что они могут правильно считывать жетоны и подтверждать законность продаваемых товаров. Обновите программное обеспечение, чтобы отразить эти изменения.
- Тестовый запуск: перед полным запуском проведите несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все работает без сбоев. Если на этапе тестирования возникнут какие-либо проблемы, решайте их немедленно, чтобы избежать сбоев в работе системы после ее полного запуска.
- Подготовьтесь к чрезвычайным ситуациям: Разработайте план действий на случай, если токен не будет распознан или верифицирован в точке продажи. Убедитесь, что ваш персонал обучен действиям в таких ситуациях и знает, как передать проблемы по нужным каналам.
После того как все сотрудники пройдут обучение, а системы будут обновлены, вы сможете выполнить нормативные требования с минимальными перебоями в работе вашего магазина. Такой упреждающий подход гарантирует, что все пройдет гладко с самого начала перехода.