Прием на работу ранее уволенного сотрудника в программе 1С ЗУП 3.1

Чтобы повторно принять на работу уволенного сотрудника, важно правильно отразить этот процесс в конфигурации «1С:Управление персоналом и зарплата 3.1». При повторном приеме сотрудника на работу необходимо внимательно отнестись к обновлению всей необходимой документации. Необходимо создать и зарегистрировать в системе новый трудовой договор, который необходим для отражения изменений в статусе сотрудника и соблюдения трудового кодекса. Трудовая книжка должна быть соответствующим образом обновлена, чтобы обеспечить точность в официальных отчетах, таких как SZV-TD.

Во-первых, проверьте, правильно ли установлена в системе дата увольнения. Если действие договора с сотрудником было приостановлено в связи с мобилизацией или по другим причинам, необходимо воспользоваться функцией «пауза» для договора в 1С. Это гарантирует, что система правильно зарегистрирует период отсутствия, не создавая расхождений. После повторного приема на работу необходимо настроить в системе дату начала нового трудоустройства и связать ее с существующим договором или при необходимости создать новый.

Кроме того, не забудьте обновить профиль сотрудника, внеся в него все необходимые изменения, например статус мобилизованного сотрудника или корректировки в контракте. Если сотрудник находился на перерыве в связи с призывом на военную службу, вы должны обеспечить отправку необходимых уведомлений в соответствии с законодательством. При подготовке таких отчетов, как SZV-TD, следует четко отражать все соответствующие даты и статусы контрактов, чтобы избежать ошибок.

Наконец, если в период перерыва в работе были изменены какие-либо пункты договора или изменился статус сотрудника (например, в связи с мобилизацией), эти изменения должны быть задокументированы в системе. Возможности системы позволяют точно обновлять условия труда вновь принятых на работу сотрудников, обеспечивая соблюдение законодательства и бесперебойную обработку платежных ведомостей и отчетов.

Приостановление и возобновление трудовых договоров с мобилизованными сотрудниками в 1С:ЗУП

Чтобы приостановить трудовой договор с мобилизованным сотрудником, создайте соответствующий документ в системе 1С:ЗУП. В разделе «Трудовая книжка» укажите причину приостановки — «мобилизация» и укажите даты, на которые будет приостановлен договор. Это действие приведет к отсутствию сотрудника на рабочем месте, и система автоматически сформирует необходимую форму СЗВ-ТД для отчетности.

После возвращения мобилизованного сотрудника необходимо возобновить действие контракта. Для этого создайте новый документ, отражающий возобновление трудовых отношений. В том же разделе 1С:ЗУП выберите соответствующую причину возвращения мобилизованного на работу и укажите необходимые реквизиты, например дату возобновления работы. Это позволит восстановить условия договора и продолжить историю сотрудника без перерывов в трудовой книжке.

Оба действия — приостановка и возобновление — требуют точного ввода данных, чтобы отчеты, в том числе форма СЗВ-ТД, отражали текущий статус работника и позволяли избежать ошибок в ведении трудовых книжек. Все необходимые документы автоматически привязываются к профилю сотрудника, что обеспечивает соблюдение трудового законодательства.

1. Как приостановить трудовой договор

Чтобы приостановить действие трудового договора в «1С», сначала убедитесь, что для соответствующего сотрудника внесены необходимые изменения. Это может касаться ситуаций, когда сотрудник мобилизован или временно отсутствует по другим причинам. Выполните следующие действия:

1. Откройте интерфейс 1С и найдите документ договора сотрудника. Выберите соответствующий тип документа для создания новой записи.

2. В реквизитах документа выберите причину приостановки, например мобилизацию или другие обстоятельства, требующие приостановки договора.

3. Установите дату начала приостановки. Это обеспечит правильное обновление статуса контракта и отметку рабочего статуса сотрудника в системе.

4. Убедитесь, что все необходимые поля заполнены, включая должность сотрудника и соответствующие сведения о работе. Возможно, вам также потребуется предоставить соответствующий отчет или специальный документ SZV-TD в зависимости от конфигурации в системе 1С.

5. Система автоматически приостановит договор и зафиксирует факт приостановки. Убедитесь, что это правильно отражено в записях системы.

6. Если впоследствии сотрудник сможет вернуться к выполнению своих обязанностей, в системе необходимо создать документ возобновления договора и соответствующим образом скорректировать статус.

Этот процесс гарантирует, что все необходимые корректировки будут внесены в 1С без ущерба для общей целостности трудового договора.

2. Как возобновить трудовой договор в 1С ЗУП

Чтобы возобновить трудовой договор в 1С ЗУП, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Карточки сотрудников» . Откройте карточку соответствующего сотрудника и перейдите на вкладку «Трудовая книжка». Убедитесь, что предыдущая запись о расторжении договора видна и подтверждена.
2. Проверьте, не приостановлен ли контракт. Если действие контракта ранее было приостановлено (например, в связи с мобилизацией), убедитесь, что статус сотрудника отражает это. В системе должен присутствовать документ «Приостановка трудового договора».
3. Создайте документ «Возобновление трудоустройства». Это можно сделать, выбрав соответствующее действие в карточке сотрудника. Система автоматически сгенерирует документ о возобновлении договора и обновит статус сотрудника.
4. Убедитесь в правильности форм отчетов. После возобновления контракта убедитесь, что необходимые отчеты, такие как SZZ-TD, обновлены соответствующим образом. Система создаст новую запись для возобновленного контракта, отразив в ней правильные даты работы.
5. Подтвердите условия контракта. Дважды проверьте действительность договора, убедившись, что согласованные условия, включая зарплату и должность, соответствуют предыдущему трудовому договору или требуют обновления на основании новых соглашений.
6. Создайте документ трудового договора. После того как все подтвердится, система создаст соответствующий документ о трудовом договоре, включая новые условия. Убедитесь, что договор подписан и зарегистрирован в системе.

Процесс несложный, но очень важно проверить правильность ввода всех необходимых данных, таких как статус сотрудника и информация о договоре, чтобы избежать расхождений в отчетности, в том числе в СЗЗ-ТД.

3. Как сформировать отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП

Чтобы сформировать отчет СЗВ-ТД в конфигурации 1С ЗУП, выполните следующие действия:

1. Откройте в 1С документ, который необходимо обработать для формирования отчета.
2. Проверьте, есть ли у сотрудника действующий трудовой договор или активная должность.
3. При необходимости приостановите или расторгните трудовой договор с помощью опции «Приостановить» в профиле сотрудника.
4. Для сотрудников, которые были мобилизованы или призваны в армию, убедитесь, что их контракт имеет статус «Приостановлен», если это применимо.
5. Убедитесь, что все соответствующие поля, такие как даты и данные сотрудника, точно заполнены в системе.
6. Если необходимо возобновить ранее приостановленный контракт, воспользуйтесь кнопкой «Возобновить» и выберите подходящую дату возобновления.
7. После внесения всех изменений перейдите в раздел «Отчеты» и выберите документ СЗВ-ТД.
8. В настройках формирования отчета выберите соответствующий диапазон дат и другие необходимые фильтры.
9. После проверки данных сформируйте отчет СЗВ-ТД.

Отчет СЗВ-ТД содержит необходимую информацию о приеме сотрудника на работу, приостановлении или возобновлении трудового договора. Перед формированием отчета убедитесь, что все необходимые данные внесены в профиль сотрудника и система обновлена.