Дополнительное соглашение может быть заключено по множеству причин:
- изменение размера заработной платы, режима работы, условий труда;
- перевод на другую должность;
- повышение по службе и т.д.
Также соглашение необходимо в случае изменения наименования организации, ее юридического адреса или окончания срока действия основного трудового договора.
Таким образом, все изменения, касающиеся функций, прав и обязанностей работника и работодателя, а также изменения в самой организации, должны быть зафиксированы в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Новый трудовой договор или дополнительное соглашение?
Некоторые сотрудники ошибочно считают, что для изменения условий работы с текущим работодателем необходимо заключить новый трудовой договор. Это неверно. Новый трудовой договор может быть заключен только при расторжении прежнего, что не всегда целесообразно, так как это может повлиять на стаж работника и потребует обновления кадровой документации.
Именно поэтому закон позволяет работодателям использовать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью основного трудового договора.
Суть дополнительного соглашения
В то время как трудовой договор является основным документом, устанавливающим основные условия трудовых отношений, дополнительное соглашение служит дополнением к нему.
Обычно дополнительное соглашение подтверждает согласие сторон на изменение одного или нескольких пунктов основного договора, полностью заменяя их предыдущие версии.
После подписания дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора. К одному трудовому договору может быть заключено несколько дополнительных соглашений.
Расширение, изменение или уменьшение
Изменения, вносимые в основной трудовой договор через дополнительное соглашение, могут включать как добавление новых положений, так и изменение существующих:
- При добавлении новых положений необходимо детально описать их в дополнительном соглашении и указать дату их вступления в силу.
- При изменениях следует отменить предыдущую редакцию изменяемого пункта и внести новую формулировку в дополнительное соглашение.
- Если стороны согласовали, что определенные разделы или пункты основного трудового договора более не нужны, необходимо закрепить этот отказ в дополнительном соглашении, указав дату прекращения их действия.
Ответственность за нарушение или невыполнение дополнительного соглашения
Заключение дополнительных соглашений требует такого же внимания и ответственности, как и заключение основного трудового договора. Последствия нарушения или невыполнения таких соглашений для сторон могут включать штрафы, дисциплинарные взыскания или даже уголовную ответственность в особо тяжких случаях.
Можно ли заключить дополнительное соглашение без согласия работника
Название документа уже содержит ответ на этот вопрос. Соглашение предполагает, что отношения двусторонние и подразумевают, что стороны достигли взаимного, добровольного и полного согласия по какому-либо вопросу.
Исходя из этого, невозможно заключить соглашение в одностороннем порядке, поскольку оно не будет признано законным.
Кто формирует дополнительные соглашения
Как правило, юрисконсульт организации или специалист/руководитель отдела кадров несут ответственность за составление дополнительных соглашений к трудовым договорам. Важно, чтобы это был специалист, обладающий знаниями в области составления таких документов и глубоко разбирающийся в гражданском и трудовом законодательстве Российской Федерации.
После составления дополнительное соглашение обязательно должно быть подписано руководителем компании — без его подписи оно не приобретет статус юридически обоснованного документа.
Где регистрируется дополнительное соглашение, условия и срок его хранения
Надлежащим образом составленное и подписанное дополнительное соглашение должно регистрироваться в журнале учета трудовых договоров и их дополнений.
После завершения всех этапов оформления документ передается в отдел кадров предприятия, где весь период работы сотрудника в организации хранится вместе с основным трудовым договором в отдельной папке.
После увольнения сотрудника документ можно передать в архив предприятия, где он будет храниться в соответствии с локальными нормативными актами компании или законодательством Российской Федерации.
Готовые образцы трудового договора на 2025 год
Как составить трудовой договор с работником в 2025 году
Форма договора и порядок его составления определяются сторонами — работодателем и работником. Условия работы согласовываются до оформления трудоустройства на этапе собеседования. Затем работодатель составляет два экземпляра договора, подписывает их и передает работнику для подписи.
Договор может быть составлен в любой форме, обычно он структурируется на разделы и подразделы, но также может быть представлен одним сплошным текстом. Важно включить в документ обязательные условия.
Обычно договор имеет следующую структуру:
Пример №1. Изменение фамилии
Если сотрудник сменил фамилию, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В соглашении указывается изменение фамилии сотрудника в преамбуле и реквизитах договора. Старая фамилия сотрудника не зачеркивается в основном договоре.
Достаточно сформулировать в соглашении следующее: «Изменить в трудовом договоре фамилию работника «Иванова» на «Петрова»».
Также необходимо указать причину смены фамилии и предоставить документы, подтверждающие изменения, например: «Свидетельство о браке серии VI-М № 345611099, выданное отделом ЗАГС г. Пушкино 5 февраля 2025 года».
Пример дополнительного соглашения при смене фамилии:
Важно! Для внесения изменений в кадровые документы по смене фамилии сотрудник должен подать письменное заявление с приложением документов, подтверждающих смену фамилии, таких как свидетельство о браке, разводе или паспорт.
Если фамилию сменил руководитель, необходимо уведомить ФНС и обновить банковские данные организации. В случае с учредителями требуется внести изменения в устав и другие учредительные документы.
Пример №2. Изменение данных в паспорте
Если у сотрудника изменится паспорт, необходимо внести соответствующие изменения в его трудовой договор так же, как при смене фамилии. Это включает получение заявления от сотрудника, издание приказа, заключение дополнительного соглашения и внесение изменений в кадровые документы (см. ст. 57 ТК).
Пример №3. При изменении должности
Должность и трудовые функции работника являются обязательными условиями трудового договора (см. ч. 2 ст. 57 ТК, п. 2 ст. 54 ГК, Решение Верховного суда от 26.02.2014, письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Поэтому при переводе сотрудника на новую должность следует заключить с ним дополнительное соглашение.
Образца такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (см. ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1).
Пример №4. Трудовой договор в новой редакции
Изменение трудового договора в новой редакции — это случай, когда изменяется весь текст документа. Это актуально, если изменение условий договора касается практически всех его аспектов. В таком случае понимание содержания договора может быть затруднительным.
При необходимости изложить договор в новом виде составьте дополнительное соглашение к трудовому договору и включите текст договора в новой редакции в самом соглашении.
В преамбуле дополнительного соглашения отметьте: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».
Пример №5. Перевод в другую местность
Перевод сотрудника в другую местность является формой постоянного перемещения. Это изменение в кадрах должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Необходимость такого перевода возникает, когда:
- сотрудник переходит на работу в другую местность вместе с работодателем (см. ст. 72.1 ТК);
- сотрудник переводится на работу в другую местность к новому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК).
Независимо от условий перевода, запрещено направлять сотрудника на работу, которая противопоказана его состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК). Подробнее об оформлении перевода сотрудника в другую местность читайте в Системе Главбух.
Если сотрудник согласен на перевод в другую местность вместе с работодателем (есть письменное согласие), внесите изменения в его трудовой договор. Изменения в трудовом договоре оформите в виде дополнительного соглашения. На основ
Чтобы утвердить любой временный перевод сотрудника, необходимо выдать соответствующий приказ. Запись о временном переводе не вносится в трудовую книжку, однако информацию можно зафиксировать в личной карточке работника. В период временного перевода не передавайте трудовую книжку работнику, а приостановите трудовой договор, не расторгая его.
Если условие временности перевода утратило силу и перевод становится постоянным, рекомендуется заключить новое дополнительное соглашение между работником и работодателем о изменении характера перевода и выдать соответствующий приказ для документирования данной ситуации.
Пример №7. Изменение оклада
Величина заработной платы является обязательным условием трудового договора. Поэтому необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, если планируется изменение оклада работника.
Пример дополнительного соглашения на изменение оклада работника в 2025 году: