Увольнение по собственному желанию Пошаговая инструкция и советы | Администрация Покровского Сельского Поселения

Когда сотрудник подает заявление об увольнении директору, отделу кадров необходимо корректно оформить увольнение работника и предоставить необходимые документы. Давайте подробно рассмотрим процесс оформления увольнения в 2025 году.

Укажите дату увольнения

Точную дату увольнения указывают в приказе, трудовой книжке и других документах. Дата начала отсчета определяется днем предоставления заявления – сотрудник должен предоставить документ за две недели до даты увольнения.

В случае увольнения работник должен отработать предусмотренный срок, за исключением определенных ситуаций:

поступления в учебное заведение;
выхода на пенсию;
нарушения работодателем трудового договора и других нормативных документов.

В этих случаях сотрудник имеет право подать заявление на увольнение на указанную им дату.

Создание приказа об увольнении

Для составления приказа необходимо использовать утвержденную форму Т-8. Документ подготавливается только после получения заявления от работника и определения точной даты увольнения.

ФИО.
Подразделение.
Должность.
Причина увольнения. При самостоятельном увольнении указывается, что это происходит по желанию работника, с указанием соответствующего пункта Трудового кодекса.
Бумага, по которой работник увольняется. В данном случае — заявление работника.
Дата увольнения.

После составления приказа работник должен ознакомиться с документом, проверить информацию и поставить свою подпись. Затем сотрудник отдела кадров создает новую запись в трудовой книжке работника. Те же данные указываются, что и в приказе: причина и дата увольнения, номер документа, название организации и так далее.

Выплата заработной платы с учетом неиспользованного отпуска

Работнику производят перерасчет и выплачивают заработную плату за оставшиеся дни месяца. Кроме того, выплачивают компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

После перерасчета составляется расчетная ведомость по форме Т-61, в которой отражаются данные из приказа, а также суммы выплат уволенному работнику:

Для отпускных необходимо учитывать дни неиспользованного отпуска и дни, которые были использованы авансом. Также следует указать средний заработок сотрудника и общую сумму отпускных.
При начислении зарплаты и других выплат необходимо указать сумму начисленных выплат, удержанные налоги, задолженности и общую сумму выплат.

В случае увольнения сотрудника возможен вариант отправить его в отпуск до увольнения, без выплаты отпускных. Этот сценарий допустим только при согласии сотрудника.

После проведения расчетов необходимо занести информацию о увольнении в личное дело сотрудника, где он должен поставить подпись.

Советуем прочитать: Законно ли замораживать карту, на которую поступают детские пособия?

Обеспечьте сотрудника необходимыми документами

При увольнении выдается следующий пакет документов:

Если у сотрудника имеется только электронная трудовая книжка, работодатель должен предоставить бумажную трудовую книжку или СТД-Р. В случае наличия бумажной трудовой книжки у сотрудника, работодатель может предоставить форму СТД-Р по запросу работника или по собственной инициативе.
В документе с персонифицированными данными за месяц увольнения следует указать информацию только о сотруднике, который увольняется.
Сведения о стаже работника за текущий год находятся в подразделе 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.
Раздел 3РСВ содержит информацию о работнике, который увольняется. Данный раздел заполняется за квартал, в который происходит увольнение.
Записка-расчёт, упомянутая ранее, также важная часть документооборота.

Кроме того, уволенный сотрудник вправе запросить у работодателя другие кадровые документы, такие как нормативные акты организации, копии приказов и прочее.

Важная информация: начиная с 2025 года, справка 182н не требуется, так как данный документ был аннулирован.

Необходимо передавать документы сотруднику лично с подписью получения. Можно составить специальную расписку, которая подтвердит факт выдачи необходимых документов сотруднику.

Сообщите об увольнении сотрудника

После оформления увольнения сотрудника, необходимо предоставить отчет о расторжении трудового договора в Социальный фонд России. Для этого заполните и отправьте раздел 1.1 формы ЕФС-1 и титульный лист. Предоставьте отчет на следующий рабочий день после увольнения сотрудника.

Для упрощения процесса, заполните ЕФС-1 через программу 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке от Scloud. В этой конфигурации можно автоматически сформировать необходимый раздел на основе информации из базы данных, а с помощью сервиса 1С-Отчетность можно мгновенно отправить отчет из программы 1С в Социальный фонд России.