Правовые основания для индивидуального предпринимателя в преамбуле договора | Администрация Покровского Сельского Поселения

Обязательно укажите факт регистрации в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Правильная форма должна отражать, что лицо действует от своего имени, на основании государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, без ссылок на внутрикорпоративные уставы или доверенности, которые не применимы.

Наиболее распространенной ошибкой является ссылка на несуществующие документы или правовые акты, которые не распространяются на физических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Вместо этого используйте фактический номер свидетельства о регистрации, дату внесения записи в единый реестр и наименование именно в том виде, в котором оно указано в регистрационных данных. Строка в договоре должна гласить: «действующий на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, запись от [число], регистрационный номер [номер]».

Убедитесь, что правоспособность предпринимателя связана со статьей 23 Гражданского кодекса, а не с корпоративным или трудовым правом. Основой правомочности является факт государственной регистрации, а не внутренняя документация. При необходимости ссылайтесь на выписку из реестра как на подтверждающий документ.

Используйте формулировки, которые не приравнивают индивидуального предпринимателя к юридическим лицам. Избегайте таких фраз, как «от имени компании» или «по решению совета директоров». Предприниматель действует лично, и договор должен это отражать. Это особенно важно в ситуациях, связанных со спорами или судебным рассмотрением содержания соглашения.

На практике шаблоны часто запутывают бизнес-структуры, что приводит к недействительным формулировкам. Вместо этого используйте четкие формулировки, подкрепленные действующим законодательством. Например: «Джон Смит, действующий на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей 123456789 от 15.03.2021». Такая форма отвечает требованиям действующего законодательства и точно идентифицирует дееспособность предпринимателя.

Ссылка на предпринимательский статус ИП в тексте договора

Всегда указывайте полное имя предпринимателя с последующим указанием на то, что он действует как частный предприниматель. Используйте фразу «действует от своего имени на основании государственной регистрации в качестве физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность», ссылаясь на запись о регистрации в едином реестре.

Основные требования

Укажите регистрационный номер, присвоенный в официальном реестре.
Укажите дату включения в реестр со ссылкой на единый федеральный реестр ИП.
Избегайте терминов, предполагающих, что человек представляет другое юридическое лицо — предприниматель действует от своего имени.
Убедитесь, что роль определена как роль предпринимателя, а не работника или агента.
Включите ссылку на документ, подтверждающий регистрацию — либо выписку, либо другой документ государственного образца.

Пример для наглядности: «Джон Смит, осуществляющий свою деятельность на основании записи в едином федеральном реестре субъектов частного предпринимательства под регистрационным номером 1234567890 от 15 марта 2021 года, действующий от своего имени, именуемый в дальнейшем «Предприниматель»».

Такая формулировка подтверждает статус стороны как зарегистрированного и действующего субъекта предпринимательской деятельности без дополнительного судебного подтверждения.

Формулировка «Действовать на основании государственной регистрации» в английском языке

При обозначении самозанятого лица, действующего на основании федеральной регистрации, используйте следующую конструкцию: «действующий на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей».

Пример пункта в договоре

Настоящий договор заключен между [Наименование ООО], в лице [ФИО], действующего на основании Устава, и [ФИО], индивидуальным предпринимателем, действующим на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей от [дата регистрации], основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) [номер].

Советуем прочитать: Ведомственное жилье Решения по временному размещению сотрудников

Ключевая терминология в документе

Ссылка на регистрационный номер должна совпадать с номером, указанным в официальном свидетельстве или выписке из реестра. Избегайте общих фраз типа «зарегистрировано в соответствии с законодательством» без указания федерального закона или реестра. Четко укажите, что лицо осуществляет предпринимательскую деятельность («предпринимательская деятельность») и действует от своего имени в качестве законного представителя без образования отдельного юридического лица.

В договоре уточните, что самозанятый действует самостоятельно, а не как работник по трудовому договору. Не заменяйте это ссылками на трудовое законодательство («трудовым»), если документ не предполагает двойных правоотношений. Если применимо, укажите документ, подтверждающий полномочия — обычно это выписка из Единого реестра или оригинал свидетельства о государственной регистрации.

При ссылке на регистрацию избегайте таких формулировок, как «на основании лицензии», если бизнес не требует ее наличия. Правильная ссылка должна быть связана с фактом государственной регистрации и номером, присвоенным в официальном списке (ОГРНИП), который служит основанием для совершения юридических действий в договорах.

Если контрагент будет оспорен в суде, запись о регистрации послужит доказательством полномочий на совершение действий в рамках договора. Используйте последовательные и проверяемые формулировки, чтобы избежать двусмысленности.

Правильное размещение правового основания в заголовке договора

При упоминании индивидуального предпринимателя в любом официальном договоре в качестве основного основания всегда указывайте запись о регистрации, внесенную в Единый государственный реестр. В документе укажите, что предприниматель действует на основании государственной регистрации, сославшись на номер и дату из выписки из реестра.

Некорректно ссылаться на трудовое законодательство или федеральные законы о труде, так как лицо выступает не в качестве работника, а в качестве индивидуального предпринимателя, занимающегося коммерческой деятельностью. Правильная формулировка должна включать фразу: «действующий на основании государственной регистрации в качестве физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность» или, как вариант: » зарегистрированного в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей .»

Пример рекомендуемой формулировки

Джон Смит, действующий в качестве индивидуального предпринимателя, зарегистрированный в Едином государственном реестре под номером 1234567890 от 01.02.2020, именуемый в дальнейшем «Предприниматель», с одной стороны, и ООО «XYZ», в лице директора Джейн Доу, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор…

Соответствие судебной практике

Некорректные формулировки, такие как «на основании трудового договора» или «действуя на основании Устава», могут быть признаны судом недействительными. Только государственная регистрация служит законным основанием для индивидуальных коммерческих действий. Перед составлением договорных документов рекомендуется проверить свидетельство о регистрации или выписку. Факт регистрации является единственным достоверным подтверждением правоспособности заключать договоры.

Как определить и перевести русские юридические термины для индивидуального предпринимателя

При переводе в договоре сведений, относящихся к российскому индивидуальному предпринимателю, используйте фразу «действующий на основании свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя», чтобы точно отразить правовые основания.

В английских версиях договоров избегайте общих терминов, таких как «бизнесмен» или «самозанятый». Вместо этого используйте «Индивидуальный предприниматель» в качестве официального эквивалента для «ИП». Подтвердите этот статус, проверив регистрационный номер, выданный Единым государственным реестром индивидуальных предпринимателей, — этот номер должен быть указан на странице с подписью или во вступительном разделе договора.

Обязательно отразите юридический документ, устанавливающий факт регистрации — основным документом является выписка из ЕГРИП. Упомяните его в договоре, чтобы подтвердить легитимность предпринимательского статуса стороны. Примерная формулировка: «Иванов Владимир Иванович, действующий в качестве индивидуального предпринимателя, регистрационный номер 310774600000000, на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей от [указать дату], именуемый в дальнейшем «Предприниматель»».

Советуем прочитать: Как работает агентство по сбору долгов Summit

Если договор относится к сфере труда или услуг, проверьте, работает ли предприниматель лично или через субподрядчиков. Термин «работает на основе предпринимательской деятельности» может использоваться, когда физическое лицо действует без трудового договора, полагаясь исключительно на гражданские обязательства. Избегайте ссылок на трудовое законодательство, если контекст прямо не включает трудовые отношения.

Не опускайте ссылки на юрисдикцию. Укажите, что предприниматель действует в соответствии с законодательством Российской Федерации. Пример: «Настоящее соглашение регулируется законодательством Российской Федерации, и любые споры подлежат разрешению компетентным судом по месту нахождения юридического адреса Предпринимателя».

При переводе материалов дела или сопроводительных документов для суда или бизнеса всегда указывайте:

ФИО (латиницей)
Перевод «Индивидуальный предприниматель» перед именем
ОГРНИП — переводится как «Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя»
Дата регистрации из выписки
Ссылка на документ, подтверждающий государственную регистрацию

Никогда не опускайте в официальных бумагах юридическое основание — оно подтверждает право физического лица заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Отсутствие этого реквизита может привести к вопросам о полномочиях или неправильной трактовке правового положения предпринимателя в договоре.

Пример преамбулы соглашения между зарегистрированным юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем

Укажите в договоре: «ООО «АВС», в лице Джона Смита, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Джейн Доу, осуществляющая деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, действующая на основании факта государственной регистрации, внесенной в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей за регистрационным номером 1234567890123 от 15 марта 2020 года, именуемая в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.».

Не опускайте дату внесения в реестр или регистрационный номер. Эти элементы подтверждают статус предпринимателя и имеют решающее значение для юридической ясности. Избегайте расплывчатых формулировок, таких как «на основании свидетельства» или «в соответствии с лицензией», если они не подкреплены реальным документом, имеющим юридическую силу.

Убедитесь, что лицо, действующее в рамках самозанятости, не называется работником. Если речь идет об услугах, а не о трудовых отношениях по трудовому договору, формулировка в договоре должна исключать ссылки на Трудовой кодекс или обязательства, подразумевающие подчинение. Статус самозанятого устанавливается регистрацией в государственной базе данных, а не каким-либо трудовым документом.

Если индивидуальный предприниматель работает по специальному налоговому режиму, например, по налогу на профессиональный доход, это должно быть указано отдельно в тексте договора, а не во вступительном пункте.

Документ должен отражать фактическую основу, на которой работает индивидуальный предприниматель. Если впоследствии суд или регулирующий орган будет проверять законность отношений, формулировка в преамбуле будет использована в качестве ссылки. Четко укажите, что сторона действует от своего имени, в коммерческом качестве, а не по трудовому договору.

Указание предпринимательского статуса в трудовых договорах с индивидуальными предпринимателями

В трудовом договоре с индивидуальным предпринимателем прямо укажите его предпринимательский статус следующим образом: «действующий от своего имени в качестве зарегистрированного индивидуального предпринимателя на основании записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей под номером [регистрационный номер], датированной [дата регистрации]».

Эта ссылка должна быть включена во вводную часть договора, где указываются реквизиты сторон. Необходимо указать, что предприниматель действует на основании записи в государственном реестре и действует без доверенности, если не указано иное.

Укажите ФИО физического лица, паспортные данные, номер и дату регистрации в Едином государственном реестре в качестве индивидуального предпринимателя. Например: «Джон Смит, действующий в качестве индивидуального предпринимателя, зарегистрированный под 123456789012345 15 марта 2021 года, действует на основании государственной регистрации».

Советуем прочитать: Как граждане Грузии могут подать заявление на получение двойного гражданства

Если предприниматель делегирует полномочия или подписывает договор через представителя, укажите это в договоре и приложите соответствующую доверенность. Если действует лично, укажите «действует от своего имени без доверенности».

Убедитесь, что эти сведения совпадают с данными официальной выписки из государственного реестра. Суды часто проверяют эту информацию при возникновении споров, особенно если оспаривается действительность договора или дееспособность сторон.

Несоответствие или отсутствие данных в трудовом документе может привести к тому, что договор будет признан заключенным не с зарегистрированным предпринимателем, а с частным лицом, что повлияет на налогообложение и обязательства. Всегда сверяйте регистрационный номер и дату с официальным реестром.

Такая формулировка обеспечивает надлежащую правовую основу договора и подтверждает предпринимательский статус контрагента, как того требует федеральное законодательство, регулирующее договоры с субъектами предпринимательской деятельности.

Распространенные ошибки при составлении договоров с участием индивидуальных предпринимателей

Всегда указывайте в документе полные регистрационные данные предпринимателя с указанием регистрационного номера из государственного реестра, даты внесения записи и органа, выдавшего свидетельство. Отсутствие этих данных создает двусмысленность в отношении лица, действующего по договору.

Неправильная ссылка на правовой статус

Частой ошибкой является указание на предпринимателя как на частное лицо без указания его бизнес-статуса. Используйте точную формулировку: «действующий на основании государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя», и избегайте расплывчатых конструкций. Тот факт, что лицо работает в рамках предпринимательской деятельности, должен быть отражен в преамбуле и во всем договоре.

Отсутствие или неточность указания полномочий

Фраза «действует на основании Устава» неприменима к физическим лицам, не имеющим корпоративной структуры. Правильный вариант — «действующий на основании записи в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Это соответствует действующей правовой базе и снимает предположения о несуществующих учредительных документах.

Еще одна ошибка — неуказание документа, по которому идентифицируется представитель. Укажите паспортные данные или нотариально заверенную доверенность, если предприниматель уполномочивает третье лицо. Любые действия от имени физического лица, ведущего бизнес, должны быть четко обоснованы документально.

Не полагайтесь только на печати или подписи. Распространенное заблуждение — рассматривать предпринимателя как эквивалент юридического лица. Предприниматели не действуют на основании устава или через совет директоров — все действия исходят непосредственно от самого человека, если только они не делегированы с юридическим подтверждением.

Дважды проверьте согласованность названия во всем соглашении. Изменения в названии предпринимателя, особенно использование сокращений, таких как «SP», или пропуск части полного юридического имени, могут привести к отказу суда в принудительном исполнении.

Укажите номер и дату регистрации, приведя ее в соответствие с федеральным законом о государственной регистрации. Укажите, что запись о регистрации является единственным основанием правоспособности предпринимателя в гражданских сделках. Это приводит договор в соответствие с требованиями действующего законодательства и обеспечивает правовую определенность.

Всегда включайте в договор прямое указание на то, что физическое лицо действует в сфере предпринимательства, а не в рамках трудового права. Это устраняет путаницу в отношении правовой природы обязательств по договору и подтверждает, что отношения не носят трудового характера.