В 2025 году работодатели должны тщательно продумать, как включить повышенный порог заработной платы в свои расчеты. Если вы уже начали строить планы, важно понимать, как это повлияет на фиксированные и переменные выплаты сотрудникам. Увеличение базового оклада означает повышение выплат за сверхурочную работу, отпускные и другие компенсации, связанные с минимальной заработной платой. Вам также придется пересмотреть страховые взносы, поскольку они часто рассчитываются с учетом этого порога.
Например, при расчете пособий по больничному листу или командировочных обязательно учитывайте более высокий порог, так как на эти расчеты влияет официальная зарплата сотрудника. Сотрудники, находящиеся в командировках или переходящие из оплачиваемого отпуска, могут увидеть увеличение своих выплат, что также может повлиять на вашу бухгалтерию и методы обработки заработной платы.
Кроме того, страховые взносы напрямую привязаны к уровню заработной платы, что означает необходимость уплаты более высоких страховых взносов за каждого работника. Эта корректировка может снизить вашу гибкость в некоторых областях, особенно для предприятий с высокой текучестью кадров или ненормированным рабочим днем. Обязательно учитывайте эти изменения при определении годового бюджета и пенсионных выплат.
Заблаговременное планирование позволит избежать непредвиденных проблем в связи с повышением стандартов оплаты труда, а также обеспечит соответствие вашей компании обновленным финансовым обязательствам и правам сотрудников в новой нормативной среде.
Что вы узнаете
В 2025 году минимальный уровень заработной платы повлияет на то, как вы будете рассчитывать различные выплаты сотрудникам. Сумма, которую вы должны выплачивать, увеличится, и вам нужно будет скорректировать расчеты страховых взносов, отпускных и компенсаций за командировки.
Больничные и декретные пособия сотрудников должны быть пересчитаны с учетом нового минимального уровня зарплаты, поэтому их выплаты могут увеличиться. Помните, что просроченные суммы могут привести к дополнительным расходам.
Новый уровень повлияет на то, как вы планируете компенсации и премии. Предельная зарплата для расчета пособий также может измениться, что приведет к необходимости пересчитать ваши взносы.
Понимание этих изменений позволит вам правильно скорректировать суммы больничных, переходных дней и отпускных, чтобы не платить меньше или больше, чем требуется.
Учитывая это, ваша практика начисления заработной платы должна отражать эти обновленные требования, обеспечивая соответствие и избегая штрафов.
Когда можно платить работнику меньше минимальной заработной платы
Разрешается платить работнику меньше установленного минимального размера оплаты труда в тех случаях, когда зарплата работника состоит в основном из переменных компонентов, таких как премии или комиссионные. В таких ситуациях, если ежемесячная сумма от этих выплат не достигает установленного законом минимума, это допустимо, если общая сумма вознаграждения работника, включая фиксированные выплаты, превышает установленный порог. Например, если базовый оклад ниже минимальной зарплаты, но дополнительные выплаты, такие как пособия на проезд или компенсация больничных листов, увеличивают общую сумму, закон может разрешить такую схему.
Выплаты, производимые в период отпусков — будь то отпуск или отпуск по болезни, — всегда должны учитываться в размере минимальной заработной платы, поскольку они считаются частью стандартного дохода работника. Таким образом, любое сокращение оплаты труда в эти периоды должно обеспечивать соответствие общей суммы требованиям минимальной заработной платы. Работники, находящиеся в командировках или служебных поездках, также должны получать компенсацию в соответствии с минимальной заработной платой, включая покрытие дополнительных расходов, таких как проезд и проживание, которые не должны считаться снижением заработной платы.
Работодатели также могут планировать платить работникам меньше, если работник взял отпуск без сохранения заработной платы или в других подобных ситуациях, когда отсутствие на рабочем месте напрямую влияет на заработок. Важно убедиться, что все обязательные страховые взносы, включая взносы на социальное и пенсионное обеспечение, рассчитываются на основе общей суммы компенсации, которую получает работник, с учетом надбавок и переменных выплат.
Работодатели должны быть осторожны при планировании заработной платы сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего дня или гибкого графика. Если зарплата работника меньше установленного минимума, работодатель может понести наказание, если только работник добровольно не согласился на сокращение рабочего дня и заработной платы, и это соглашение соответствует законодательной базе для неполной занятости.
Как новая минимальная заработная плата увеличит страховые взносы
Отныне работодателям придется тщательно планировать свои расходы в связи с повышением минимального размера оплаты труда. Сумма, которую вы платите в качестве страховых взносов, будет выше, что напрямую повлияет на общий расчет заработной платы.
Главное изменение заключается в том, что обновленная минимальная зарплата влияет на базу для страховых платежей. Например, если зарплата работника ниже нового порога, вам придется рассчитывать его взносы исходя из увеличенной ставки, даже если он работает неполный рабочий день или занимает временную должность.
Оплачиваемый отпуск, дни болезни и другие пособия также будут рассчитываться с учетом обновленного значения. Выплаты по болезни, декретный отпуск и отпускные привязаны к этому новому расчету, а значит, ваши расходы на эти виды пособий могут возрасти. То же самое относится и к сотрудникам, находящимся в командировках: во время путешествия они имеют право на более высокую компенсацию на основе новых тарифов, что еще больше влияет на общую стоимость командировки.
Важно помнить, что изменения коснутся и сотрудников с разным уровнем дохода. Если зарплата выше обновленного минимума, но близка к нему, вам нужно будет учесть небольшое увеличение процента страховых взносов. Для тех, кто получает меньший доход, изменения могут привести к значительному скачку расходов. Например, у тех, кто получает зарплату чуть выше минимума, обязательные взносы вырастут в соответствии с новыми цифрами.
С практической точки зрения, предприятия должны оценить и скорректировать свои системы начисления заработной платы с учетом новых цифр. Учитывая повышение минимальной заработной платы, вы обеспечите соответствие ваших финансовых прогнозов и страховых взносов требованиям законодательства.
Как рассчитать переходные выплаты
Чтобы точно рассчитать переходные выплаты, выполните следующие действия:
- Определите размер зарплаты сотрудника за соответствующий месяц. Убедитесь, что вы включили в нее все выплаты, такие как сверхурочные, премии или дополнительные компенсации.
- Определите все неоплачиваемые дни отпуска или больничного в течение переходного периода. Если сотрудник находился в отпуске или на больничном, дневная ставка должна быть скорректирована соответствующим образом.
- При командировках проверьте, включает ли оплата суточные и другие компенсации за время командировки.
- Подумайте, должны ли больничные расходы работника покрываться страховкой и имеет ли он право на получение пособия по болезни на основании его зарплаты в переходный период.
- Учесть любые страховые премии или взносы, которые могут быть причитаться за переходный период, и убедиться, что они рассчитаны в правильном процентном соотношении.
Если зарплата сотрудника окажется ниже новой повышенной ставки, дополнительную сумму следует включить в переходные выплаты для расчета будущих пособий и страховых взносов.
- Если отпуск или больничный накладывается на переходный период, не забудьте включить в него корректировки на повышенную зарплату.
- Если сотрудник начал свой отпуск или больничный до повышения зарплаты и вернулся после повышения, рассчитывайте компенсацию с учетом повышения зарплаты, начиная с даты возвращения.
Выплаты, произведенные за это время, включая комиссионные, бонусы или почасовую работу, также должны отражать обновленную структуру оплаты. Это обеспечит справедливость выплат, их соответствие требованиям и отражение изменений в базовом окладе.
Выплаты за отпуск и командировку
Для дней отпуска средний дневной заработок сотрудника рассчитывается на основе зарплаты за последние 12 месяцев. Если зарплата увеличилась или изменилась в связи с новыми стандартами оплаты, необходимо произвести соответствующий перерасчет. Отпускные должны выплачиваться по более высокой ставке, если месячная зарплата сотрудника превышает новый порог. Работник имеет право на получение выплаты в соответствии с правилами, действующими на момент начала отпуска.
В командировках необходимо учитывать все выплаты, связанные с поездкой, такие как дорожные расходы, суточные и расходы на проживание. Эти суммы рассчитываются на основе стандартной заработной платы работника с учетом новых минимальных выплат для работников. При планировании командировок обязательно учитывайте обновленные правила компенсации, особенно если ежемесячная зарплата сотрудника выросла в связи с новыми правилами. Выплаты при командировках не должны быть ниже установленных минимальных порогов, включая надбавки и другие компенсации.
Еще один аспект, который необходимо учитывать, — взносы на медицинское страхование. С повышением минимального размера оплаты труда сумма, уплачиваемая работодателем за страховые взносы, увеличится. Это особенно важно при расчете общего компенсационного пакета, включая отпускные и компенсацию командировочных. Не забудьте учесть увеличение расходов на социальные взносы и налоги, которые распространяются как на отпускные, так и на командировочные выплаты.
При переходе на новую структуру оплаты расчеты отпускных и командировочных должны отражать самую современную практику оплаты, обеспечивая выплату работникам всей положенной им суммы без каких-либо вычетов, которые не соответствуют новым минимальным стандартам. Убедитесь в правильности расчета отпускных и командировочных на основе этой обновленной системы, чтобы избежать расхождений и обеспечить соответствие законодательству.
Социальные льготы
При планировании социальных выплат, особенно выплат по больничным листам, необходимо учитывать последние изменения в системе страховых взносов. Отныне размер пособий будет пересчитываться на основе скорректированного минимального размера заработной платы, что может повлиять на размер компенсации, получаемой сотрудниками во время болезни. Новые правила влияют на порядок расчета дневного пособия, особенно для работников, находящихся в длительном отпуске по болезни.
Если работник находится в командировке или в отпуске, эти периоды также влияют на больничный. В зависимости от обстоятельств, страховые выплаты в эти периоды могут быть скорректированы или пересчитаны с учетом более высокой базы страховых взносов, особенно для работников, перешедших на более высокий уровень заработной платы в связи с новой политикой доходов. Более высокий предел заработка приведет к увеличению выплат по больничному листу работника, если брутто-зарплата превышает прежние пределы.
Еще один ключевой фактор, который необходимо учитывать, — это порядок распределения страховых взносов. Работникам, начинающим больничный, не стоит ожидать снижения выплат, если их ежемесячный доход соответствует пересмотренным суммам. Если страховые взносы увеличились, то и выплаты по больничному листу вырастут соответственно. Имейте в виду, что в некоторых случаях общая сумма выплат может превысить обычную зарплату сотрудника, находящегося в отпуске.
Работодателям необходимо скорректировать системы начисления заработной платы с учетом этих изменений и обеспечить правильный расчет страховых взносов. Если вы еще не сделали этого, обязательно пересмотрите процесс регистрации отсутствия на работе, чтобы не допустить ошибок, которые могут привести к сокращению выплат. Переходный период может повлечь за собой дополнительные сложности, но если уделить время обновлению расчетов, это обеспечит соблюдение требований и справедливые выплаты работникам.