Осенью 2021 года обновление ФИАС прекратилось, и единственным актуальным источником адресной информации стал ГАР — государственный адресный реестр. ГАР предоставляет доступ ко всей необходимой информации о адресах фирм и индивидуальных предпринимателей. В данной статье мы подробно рассмотрим суть и особенности ГАР, а также сделаем сравнение с ФИАС.
Разница между ФИАС и ГАР
Основное отличие и преимущество новой системы адресации заключается в наличии данных по административному и муниципальному делению. Это означает, что в адресе теперь указываются как административные единицы (например, район, поселок), так и муниципальные структуры (район, городское или сельское поселение).
Зачем ввели ГАР?
Создание ГАР стало необходимым после внесения изменений в Закон №131-ФЗ, которые касались местного самоуправления. Новый адресный реестр содержит все обновленные данные по муниципальной классификации. Согласно новым нормативам, в адресах указываются муниципальные округа и поселения, что отражает отношение властей к управляемой территории.
Важно! ФИАС утратил свою универсальность из-за различий в устройстве населенных пунктов и форматах адресации.
Как работать с ГАР?
Информация из ГАР доступна на официальном портале налоговой службы в специальном разделе для скачивания. Доступ к адресной книге бесплатен для всех пользователей (согласно Закону №443-ФЗ). Информация обновляется примерно раз в две недели и всегда отмечается датой публикации.
Важно! В отличие от старой системы, новая муниципальная классификация доступна только в формате XML.
Что будет, если не указать адрес по ГАР?
Если раньше требовалось указывать адрес по ФИАС, то теперь необходимо учитывать требования ГАР. Несоблюдение этих норм может привести к отказу в регистрации изменений по юридическому адресу или отклонению заявления на создание организации.
Если уже получен отказ, проверьте регистрацию адреса в новом реестре на сайте fias.nalog.ru по кадастровому номеру в ЕГРН.
Важно! В случае указания только номера дома в ГАР, собственник имущества должен обратиться в местные власти для регистрации в новом реестре.
Заявки на изменения можно подавать на официальном сайте государственных услуг или портале ФИАС. Если данные в ГАР указаны верно, необходимо обновить документы для налоговой и вновь подать заявку. В случае ошибок в адресной классификации собственник имущества имеет право требовать их исправления.
ГАР: за и против
Основное преимущество новой адресной системы — создание муниципальной классификации каждого объекта. Несмотря на это, система сохраняет принцип административного деления, что обеспечивает ее универсальность и эффективность по сравнению с ФИАС.
Важно! Ресурс способен обрабатывать большие объемы данных. Разработчики обещают улучшить сервис, сделать его более удобным и клиентоориентированным.
Как осуществить регистрацию адреса места работы ИП в ЕГАИС?
Для Индивидуальных предпринимателей важно правильно зарегистрировать адреса своих торговых точек в системе ЕГАИС-алко.
Зачем нужна регистрация адресов в ЕГАИС-алко?
Согласно нормативным актам, оборот алкогольной продукции ведется по адресам мест осуществления деятельности.
Адреса необходимо зарегистрировать в ЕГАИС-алко, чтобы они автоматически были перенесены в систему маркировки «Честный знак» (ГИС МТ).
О необходимости такой регистрации можно узнать на сайте Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками: ссылка.
При регистрации обязательно нужно указать ФИАС ID — именно по этому идентификатору адреса будет связь между ЕГАИС и ГИС МТ.
Объекты без ФИАС ID после 15 января 2025 года не смогут закупать пиво и пивные напитки.
Что такое ФИАС ID и как его получить?
ФИАС ID — уникальный код, присваиваемый каждому адресному объекту или недвижимости в базе ФИАС.
ФИАС (Федеральная информационная адресная система) — единая адресная база России, ведомая ФНС России.
Чтобы узнать ФИАС ID вашего адреса, выполните поиск на сайте ФИАС. Получите подробную информацию о вашем адресе, включая ФИАС ID.
Важно! Адрес должен быть зарегистрирован в ФИАС, чтобы его можно было использовать в других системах, включая ЕГАИС и ГИС МТ.
Как зарегистрировать адрес места работы ИП в ЕГАИС?
Для регистрации адреса в ЕГАИС необходимо обновить Универсальный транспортный модуль (УТМ). Скачать его можно в личном кабинете ЕГАИС или по ссылке.
Если возникли сложности с обновлением УТМ, обратитесь к техническому специалисту или в платную техподдержку.
После обновления УТМ откройте его и перейдите в раздел «Добавление организации» на домашней странице.
Согласно инструкции, для добавления адреса места работы ИП воспользуйтесь кнопками:
- Добавление Места деятельности — если ИП уже зарегистрирован в ЕГАИС;
- Добавление Организации — для новых ИП с указанием адреса Места деятельности.
Для правильной регистрации адреса места деятельности необходимо использовать расширенный поиск, доступный через кнопку «Расширенный поиск» рядом с полем «Адрес».
Откроется окно для ввода адреса поэтапно. Начните с выбора субъекта Российской Федерации из списка. Данные для следующих полей будут автоматически подгружаться (это может занять время, иногда до нескольких минут). Продолжайте выбирать элементы адреса, включая номер здания или дома, если таковой имеется в вашем адресе.
Важно! Если ваш адрес не найден через расширенный поиск, проверьте его на сайте ФИАС. Если адрес присутствует в ФИАС, но отсутствует в УТМ, обратитесь в техническую поддержку ЕГАИС. Если адреса нет в ФИАС, запросите его добавление.
После выбора всех элементов адреса нажмите кнопку «Выбрать адрес». Этот адрес будет использован в форме регистрации и будет указан его ФИАС ID, соответствующий данным в справочнике ФИАС, что можно проверить на сайте ФИАС.
Для регистрации ИП или места деятельности нажмите кнопку «Отправить». После успешного заполнения формы появится уведомление об успешной отправке запроса.
После нажатия кнопки «Отправить» в нижней таблице появится строка с данными и статусом обработки, однако не всегда это происходит немедленно.
Если системы ЕГАИС и ФНС работают нормально, ваш адрес будет добавлен в ЕГАИС в течение 10-15 минут. После добавления адреса проверьте его наличие на домашней странице УТМ в разделе «Генерация ключа доступа к ЕГАИС».
В приведенном выше примере показано, что в ЕГАИС зарегистрированы два одинаковых адреса места деятельности: один в произвольной форме, а второй с указанием ФИАС ID в соответствии с инструкцией.
Обратите внимание! Для активации вашего места деятельности в ЕГАИС и отображения информации в ГИС МТ необходимо сформировать ключ доступа ЕГАИС (RSA сертификат).
Если у вас возникли проблемы с добавлением адреса места деятельности ИП, обратитесь в нашу платную техническую поддержку.
Как убедиться, что адрес места деятельности зарегистрирован в ЕГАИС с ФИАС ID?
По кнопке «Еще – Загрузить классификатор» из формы ввода адреса (раздел Кадры — справочник Физические лица или справочник Сотрудники) (рисунок 2).Адресный классификатор в программном продукте 1С:ЗУП играет ключевую роль в обеспечении правильности и единообразия адресной информации, что значительно упрощает процессы работы с персональными данными сотрудников и поддерживает высокую точность и надежность учетной информации.
Обновления и изменения в системе 1С:ЗУП с 02.08.2021 года
С начала августа 2021 года в системе 1С был внедрен новый формат сведений о адресах, утвержденный приказом ФНС от 13.05.2020 года под номером ЕД-7-6/329@ и известный как Государственный адресный реестр (ГАР). В связи с этим мы подготовили обзор изменений, касающихся загрузки нового классификатора, и рассмотрели вопросы, которые могут возникнуть в период перехода.
- Государственный адресный реестр (ГАР)
- Процесс загрузки ГАР
- Использование классификатора для ввода адресов
Компания БухЭксперт8 разработала специальное расширение для интеграции Нового формата Классификатора адресов (ГАР) с возможностью подключения к базе без изменения конфигурации, что позволяет использовать Муниципальное деление по умолчанию.
Государственный адресный реестр (ГАР): обновления и детали
Государственный адресный реестр (ГАР), утвержденный приказом ФНС от 13.05.2020 года под номером ЕД-7-6/329@, содержит информацию о новом формате Муниципального деления. Ранее используемый формат Федеральной информационной адресной системы (ФИАС) содержал информацию об адресах, упорядоченную по Административно-территориальному делению.
До 02.08.2021 года в системе «1С:Предприятие» адреса вводились в соответствии со стандартом ФИАС, хотя также предусматривалась возможность использования муниципального формата по умолчанию.
Ранее БухЭксперт8 предоставлял своим клиентам специальное расширение:
- Расширение БухЭксперт8 (Административно-территориальное деление), которое можно было интегрировать в базу без изменения конфигурации и использовать Административно-территориальное деление по умолчанию.
С августа 2021 года обновление сведений в классификаторе ФИАС прекращено.
В системе 1С:Бухгалтерия 3.0 с 02.08.2021 года ввод адресов осуществляется в соответствии с данными Государственного адресного реестра. Ранее введенные адреса остаются действительными и не подлежат изменению.
Загрузка адресного классификатора в новом формате ГАР
Загрузка адресов в новом формате реализована в системе 1С:Бухгалтерия 3.0 в релизе 3.0.103 от 29.09.2021 года.
- Обучение работе с 1С Бухгалтерией 8.3;
- Обучение работе с 1С ЗУП 8.3.
Загрузка информации по новому формату возможна двумя способами:
- через Интернет-поддержку и сервисы;
- непосредственно из формы ввода адреса.
Загрузка через Интернет-поддержку и сервисы
Подробная инструкция по загрузке
- Откройте форму загрузки классификатора: раздел Администрирование — И
Оптимизация обновления конфигурации возможна при изменении структуры адресного реестра. Для удаления ненужных данных регионов достаточно установить соответствующие флажки и нажать на кнопку «Очистить адресные сведения».
Однако следует быть внимательным, особенно если в вашей организации уже нет физических лиц из указанных регионов.
Планирование автоматического обновления
Для автоматического обновления можно указать время и место обновления в разделе поддержки и сервисов через интерфейс веб-приложения.
Загрузка из формы ввода адреса
Адресные данные могут быть загружены через функцию «Заполнить из формы ввода адреса».
По умолчанию используется формат Государственного адресного реестра (ГАР) для ввода данных.
Для загрузки адресного классификатора следует использовать команду «ЕЩЕ — Загрузить адресный классификатор».
Это откроет стандартную форму загрузки, которая описана в предыдущем разделе.
Изменение формы ввода адреса 1С для старых записей (ФИАС)
В 1С:Бухгалтерия сохраняется возможность хранения адресов до перехода на новый формат Государственного адресного реестра (ГИР) в обоих вариантах:
- Административно-территориальное деление;
- Муниципальное деление.
Общая информация по загруженным регионам хранится в едином регистре сведений «Загруженные версии адресных сведений», независимо от выбранного формата.
Детализация адресных объектов хранится в регистре «Адресные объекты» и используется для отображения в обоих форматах:
- Административно-территориальное деление;
- Муниципальное деление.
При необходимости переключения формата отображения старых адресов на новый можно воспользоваться функцией «ЕЩЕ — Муниципальное деление» в форме ввода адреса.
Автоматическое переключение на новый формат реализовано в расширении «Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр)».
Расширение позволяет подключиться к базе без изменения конфигурации и использовать новый формат Муниципального деления по умолчанию.
Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр) (БухЭксперт8)
См. также:
- Подключение расширения конфигурации «Новый формат Классификатора адресов (Государственный адресный реестр)»
- [14.12.2021] Первоочередные дела по годовой отчетности 2021 в 1С:Бухгалтерия
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 8 дней бесплатно
Похожие публикации
Если вас интересует данная публикация, мы готовы обсудить её в комментариях ниже.
Обратите внимание, что наши эксперты не предоставляют консультации по вопросам, связанным с программами 1С и законодательством в комментариях.
Если у вас возникли вопросы, связанные с этими темами, рекомендуем обратиться к нашим специалистам через Личный кабинет.
Преимущества применения государственного адресного реестра в системах 1С
В данном разделе мы рассмотрим значимые аспекты использования современных инструментов регистрации адресов, которые предлагает современное программное обеспечение, включая системы 1С. Особое внимание уделено новым возможностям, предоставляемым государственным адресным реестром, и их применению в рамках бизнес-процессов.
Одним из важных преимуществ использования современных решений является повышение точности и удобства регистрации адресов в системах управления, что существенно сокращает время на административные процедуры. Появление новых форматов реестров позволяет автоматизировать процесс внесения данных, что особенно ценно для организаций с большим объемом операций.
- Улучшение интеграции адресных данных с другими информационными системами, что способствует увеличению эффективности бизнес-процессов.
- Устранение дублирования информации и снижение рисков возникновения ошибок в данных благодаря единому стандарту регистрации.
- Повышение надежности и актуальности информации об адресах, что существенно улучшает качество обслуживания клиентов.
Внедрение новых технологий, связанных с государственным адресным реестром, помогает компаниям не только сократить расходы на ведение документации, но и повысить общую прозрачность и контроль за адресными данными. Это становится ключевым фактором в стратегии цифровой трансформации организаций, нацеленной на оптимизацию и упрощение внутренних процессов.
Содержание и использование данных в Государственном адресном реестре (ГАР)
Основной задачей ГАР является сбор и хранение данных о местоположении объектов, которые могут быть использованы для различных целей: от геопривязки информации в государственных системах до обеспечения точности адресации при взаимодействии граждан и организаций с государственными учреждениями.
| Тип данных | Описание |
|---|---|
| Адресные элементы | Информация о названиях улиц, номерах домов и квартир, позволяющая однозначно идентифицировать местоположение объектов. |
| Географические координаты | Координаты местоположения объектов на поверхности Земли, используемые для построения электронных карт и навигационных приложений. |
| Сведения о собственниках | Информация о юридических и физических лицах, являющихся владельцами объектов, зарегистрированных по адресу. |
Данные ГАР активно используются в различных областях государственного управления и частного сектора. Они необходимы для автоматизации процессов учета и взаимодействия с адресной информацией, обеспечивая удобство и эффективность взаимодействия граждан с государственными службами и коммерческими организациями.
Сущность и важность системы адресации в современных информационных системах
Разработка и внедрение Государственного адресного реестра (ГАР) представляет собой значимый шаг в обеспечении стандартизации и надежности адресной информации. Он обеспечивает сопоставление идентификационных данных с реальными адресами, что позволяет избежать ошибок при взаимодействии с различными базами данных и информационными системами.
- Информационная структура ГАР включает в себя ключевые данные о местонахождении, которые используются для точного определения адресов объектов.
- Применение ГАР в системах управления и информационных базах упрощает процедуры регистрации и администрирования адресов, повышая их доступность и надежность.
- Основные требования к использованию ГАР в различных информационных системах направлены на обеспечение стандартизации и сопоставимости адресных данных, что важно для взаимодействия с различными государственными и коммерческими организациями.
Таким образом, система ГАР играет ключевую роль в современных информационных технологиях, обеспечивая необходимую точность и надежность адресной информации. Ее внедрение в различные информационные системы способствует упрощению процессов управления и обмена данными, что в конечном итоге повышает эффективность и прозрачность работы различных организаций.
Принципы работы системы адресных реестров и их влияние на бизнес-процессы
Каждая организация, вне зависимости от её специфики и масштабов деятельности, сталкивается с необходимостью точного и структурированного учета адресных данных. Эти данные играют ключевую роль в обеспечении не только организационного порядка, но и взаимодействия с государственными структурами. Однако, с течением времени и в контексте регулярно изменяющихся требований, стандарты и форматы регистрации адресов претерпевают значительные изменения.
Актуальность проблемы заключается в необходимости адаптации бизнес-процессов к новым реалиям государственного регулирования. Это включает в себя как изменения в форматах хранения и обмена адресной информацией, так и в уровне интеграции с государственными системами учета и анализа данных.
Основной задачей для любой компании, использующей информационные системы для управления адресной базой данных, является не только соблюдение текущих нормативных требований, но и гибкость в отношении будущих изменений. Внедрение и использование современных адресных реестров позволяет не только упростить внутренние процессы, но и повысить надежность и актуальность данных, используемых в различных информационных системах организации.