Как правильно вести журнал по пожарной безопасности

Инструктажные записи вносит лицо, проводившее инструктаж. Эту функцию могут выполнять:

• Руководитель организации (вводный инструктаж);
• Ответственное лицо, назначенное за соблюдение ППБ на предприятии или в подразделении (все виды инструктажа);
• Руководитель производственных работ или персонала (все виды, кроме вводного).

Ответственность возлагается на лиц, прошедших обучение и аттестацию по ПТМ. Курсы проходят каждые 3 года, а для работников взрывоопасных производств – ежегодно.

Подготовка журнала к заполнению

Перед началом ведения журнала по пожарной безопасности убедитесь, что он соответствует установленным требованиям.

Прошивка

Следующее руководство по прошивке поможет удобно вносить данные на всех страницах:

• Создайте отверстия, если их нет в исходной книге;
• Пропустите тонкую нить через отверстия, можно использовать капроновую нить, шпагат или льняной шнур;
• Оставьте концы на задней обложке или последнем листе;
• Концы должны быть не менее 5 см длиной для удобства перелистывания.

Заверение

Закрепите концы нити на обложке и нанесите следующие данные на лист, прикрепленный поверх:

• Количество страниц документа;
• Дата прошивки и фиксации наклейки;
• Информация о проводившем инструктаж (ФИО, должность/профессия) и подпись.

На последнем листе поставьте печать организации для прокладывания следа на наклейке и основании (обложке или листе).

Нумерация

На каждой странице должен быть номер, начиная с титульного листа или первой страницы с таблицей. Нумерацию можно делать вручную, штемпелем или машинной печатью (сразу после печати).

Исправление ошибок

При заполнении журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности ошибки не исключены. В случае ошибки:

• Зачеркните всю строку одним ровным штрихом;
• Поставьте пометку «ошибочная запись» под зачеркнутой строкой, указав дату инструктажа и подпись инструктора;
• Запишите правильную информацию на следующей пустой строке.

Цвет пасты для зачеркивания должен соответствовать требованиям документооборота.

Ошибки часто обнаруживаются уже после заполнения последующих строк. В таких случаях зачеркните неверную запись и внесите правильные данные на следующей свободной строке. Чтобы облегчить поиск нужной информации в будущем, можно выделить зачеркнутую строку цветом или подчеркнуть ее.

Что нельзя делать?

При заполнении документа запрещается:

• Оставлять пустые строки;
• Вносить исправления, используя корректор, перечеркивание, ластик, лезвие и прочие методы;
• Вырывать страницы и заменять их новыми с сохранением номера;
• Делать временные записи (карандаш, стирающаяся ручка и пр.).
• выездной предназначен для сотрудников, участвующих в работах за пределами офиса, например, строительных бригад и специалистов службы безопасности. Проводится до начала работ на месте в соответствии с требованиями охраны труда и пожарной безопасности, и включает практические демонстрации действий в чрезвычайных ситуациях;
• последующий направлен на сотрудников, занимающихся техническим обслуживанием и ремонтом пожарной техники. Проводится в отдельном помещении с использованием специализированных обучающих материалов и заканчивается проверкой знаний по безопасности труда и мерам пожарной защиты. Регулярно проходит не реже одного раза в год.
• Неожиданный инцидент чаще всего возникает в результате изменений в законодательстве, технологических процессах, нарушений противопожарных требований, простоев более 60 календарных дней, информации о чрезвычайных ситуациях на аналогичных предприятиях или недостаточной подготовки сотрудников;
• Плановый инцидент происходит при выполнении временных опасных работ, взрывоопасных операций с использованием огня, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, организации массовых мероприятий и экскурсий на объекте.
• разновидности и процедуры проведения противопожарных инструктажей;
• документация по проверкам и техобслуживанию пожарной сигнализации;
• план инструктажа по мерам пожарной безопасности.

Взыскание за отсутствие журнала

Работник, проводивший проверку знаний сотрудников, обязан внести запись в учетный документ (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Ответственность за нарушение правил пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала по инструктажам по пожарной безопасности рассматривается надзорными органами как нарушение противопожарных требований. В случае первого нарушения инспекторы обычно ограничиваются предупреждением, однако повторное нарушение неизбежно приведет к наложению штрафа:

• для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 40 000 до 60 000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.

Эксперты КонсультантПлюс рассмотрели процесс проведения противопожарных инструктажей. Используйте эти рекомендации бесплатно.

Правила ведения журнала

Существует утвержденная форма журнала по пожарной безопасности на 2025 год, определенная Приложением к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Однако это рекомендуемый, а не обязательный бланк. Вы можете приобрести готовый журнал учета инструктажей по пожарной безопасности в типографии или самостоятельно распечатать и прошить рекомендованный образец. В нем должны содержаться следующие данные:

• дата проведения;
• тип инструктажа;
• информация о инструктируемом лице: ФИО, год рождения, профессия, должность;
• информация об инструкторе: ФИО, номер документа;
• сведения об образовании и (или) квалификации, удостоверение об обучении;
• теоретическая и практическая части;
• подписи инструктируемого и инструктора.

Документ необходимо прошить, пронумеровать и опломбировать до начала использования. Также требуется прикрепить бумажную полоску к шнуровке с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна частично попадать на пломбу, а частично — на последнюю страницу. Учетный документ заверяется подписью руководителя.

Полезная информация: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания.

Изменения после введения новых правил

Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых работников теперь можно освободить от обучения на рабочем месте. Это касается сотрудников, работающих исключительно с персональными компьютерами и офисной техникой, не связанной с технологическим производством, при условии оптимальных условий труда согласно СОУТ (п. 13 Правил ПП № 2464).

Согласно приказу МЧС России № 806, руководители предприятий теперь имеют право самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников по мерам пожарной безопасности. Вместо обучения программам минимальных требований по пожарной безопасности работники, ответственные за ПБ, получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководители должны направлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Работодателю предоставляется возможность выбора вопросов, связанных с регистрацией результатов обучения в учетном документе. Не обязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2025 года, который рекомендован в приказе. Работодатель имеет право вести учет в любых удобных для него документах, включая все основные данные.

Важно! Допускается возможность оформления журнала противопожарного инструктажа с 1 марта 2022 года в электронном виде, а также подписание результатов проверки электронной подписью (п. 25, 26 Порядка, утвержденного Приказом МЧС РФ № 806). Однако работодатель обязан обеспечить доступ к цифровым учетным документам, подписанным электронной подписью, для проверяющих государственных органов пожарного надзора.

Ответственность за нарушения пожарной безопасности

Ответственность за нарушения

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности может повлечь за собой предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 20.4 КоАП РФ):

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц – от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц – от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, наступает уголовная ответственность по статье 219 УК РФ. За нарушение могут быть наказаны руководитель предприятия и ответственное лицо по пожарной безопасности, назначенное на должность приказом руководителя.

На уровне предприятия невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала инструктажей по пожарной безопасности может повлечь дисциплинарные меры:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.
• Как выбрать огнетушители и рассчитать их количество: сервис и образец этикетки
• Образец от МЧС и таблица по срокам с учетом изменений, чтобы облегчить работу с журналом систем противопожарной защиты

Журнал по обеспечению пожарной безопасности обязателен для всех субъектов экономической деятельности. Этот документ подтверждает, что сотрудники получили необходимый пожарный инструктаж. Журнал должен предъявляться по запросу инспекторов из органов надзора МЧС.

Кто должен вести журнал инструктажа?

Инструктажные записи вносит лицо, проводившее инструктаж. Эту функцию могут выполнять:

• Руководитель организации (вводный инструктаж);
• Ответственное лицо, назначенное за соблюдение ППБ на предприятии или в подразделении (все виды инструктажа);
• Руководитель производственных работ или персонала (все виды, кроме вводного).

Ответственность возлагается на лиц, прошедших обучение и аттестацию по ПТМ. Курсы проходят каждые 3 года, а для работников взрывоопасных производств – ежегодно.

Подготовка журнала к заполнению

Перед началом ведения журнала по пожарной безопасности убедитесь, что он соответствует установленным требованиям.

Прошивка

Следующее руководство по прошивке поможет удобно вносить данные на всех страницах:

• Создайте отверстия, если их нет в исходной книге;
• Пропустите тонкую нить через отверстия, можно использовать капроновую нить, шпагат или льняной шнур;
• Оставьте концы на задней обложке или последнем листе;
• Концы должны быть не менее 5 см длиной для удобства перелистывания.

Заверение

Закрепите концы нити на обложке и нанесите следующие данные на лист, прикрепленный поверх:

• Количество страниц документа;
• Дата прошивки и фиксации наклейки;
• Информация о проводившем инструктаж (ФИО, должность/профессия) и подпись.

На последнем листе поставьте печать организации для прокладывания следа на наклейке и основании (обложке или листе).

Нумерация

На каждой странице должен быть номер, начиная с титульного листа или первой страницы с таблицей. Нумерацию можно делать вручную, штемпелем или машинной печатью (сразу после печати).

Исправление ошибок

При заполнении журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности ошибки не исключены. В случае ошибки:

• Зачеркните всю строку одним ровным штрихом;
• Поставьте пометку «ошибочная запись» под зачеркнутой строкой, указав дату инструктажа и подпись инструктора;
• Запишите правильную информацию на следующей пустой строке.

Цвет пасты для зачеркивания должен соответствовать требованиям документооборота.

Ошибки часто обнаруживаются уже после заполнения последующих строк. В таких случаях зачеркните неверную запись и внесите правильные данные на следующей свободной строке. Чтобы облегчить поиск нужной информации в будущем, можно выделить зачеркнутую строку цветом или подчеркнуть ее.

Что нельзя делать?

При заполнении документа запрещается:

• Оставлять пустые строки;
• Вносить исправления, используя корректор, перечеркивание, ластик, лезвие и прочие методы;
• Вырывать страницы и заменять их новыми с сохранением номера;
• Делать временные записи (карандаш, стирающаяся ручка и пр.).
• выездной предназначен для сотрудников, участвующих в работах за пределами офиса, например, строительных бригад и специалистов службы безопасности. Проводится до начала работ на месте в соответствии с требованиями охраны труда и пожарной безопасности, и включает практические демонстрации действий в чрезвычайных ситуациях;
• последующий направлен на сотрудников, занимающихся техническим обслуживанием и ремонтом пожарной техники. Проводится в отдельном помещении с использованием специализированных обучающих материалов и заканчивается проверкой знаний по безопасности труда и мерам пожарной защиты. Регулярно проходит не реже одного раза в год.
• Неожиданный инцидент чаще всего возникает в результате изменений в законодательстве, технологических процессах, нарушений противопожарных требований, простоев более 60 календарных дней, информации о чрезвычайных ситуациях на аналогичных предприятиях или недостаточной подготовки сотрудников;
• Плановый инцидент происходит при выполнении временных опасных работ, взрывоопасных операций с использованием огня, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, организации массовых мероприятий и экскурсий на объекте.
• разновидности и процедуры проведения противопожарных инструктажей;
• документация по проверкам и техобслуживанию пожарной сигнализации;
• план инструктажа по мерам пожарной безопасности.

Взыскание за отсутствие журнала

Работник, проводивший проверку знаний сотрудников, обязан внести запись в учетный документ (п. 22 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Ответственность за нарушение правил пожарной безопасности предусмотрена ст. 20.4 КоАП РФ. Отсутствие журнала по инструктажам по пожарной безопасности рассматривается надзорными органами как нарушение противопожарных требований. В случае первого нарушения инспекторы обычно ограничиваются предупреждением, однако повторное нарушение неизбежно приведет к наложению штрафа:

• для юридических лиц — от 300 000 до 400 000 рублей;
• для индивидуальных предпринимателей — от 40 000 до 60 000 рублей;
• для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей.

Эксперты КонсультантПлюс рассмотрели процесс проведения противопожарных инструктажей. Используйте эти рекомендации бесплатно.

Правила ведения журнала

Существует утвержденная форма журнала по пожарной безопасности на 2025 год, определенная Приложением к Порядку, утв. Приказом МЧС России № 806. Однако это рекомендуемый, а не обязательный бланк. Вы можете приобрести готовый журнал учета инструктажей по пожарной безопасности в типографии или самостоятельно распечатать и прошить рекомендованный образец. В нем должны содержаться следующие данные:

• дата проведения;
• тип инструктажа;
• информация о инструктируемом лице: ФИО, год рождения, профессия, должность;
• информация об инструкторе: ФИО, номер документа;
• сведения об образовании и (или) квалификации, удостоверение об обучении;
• теоретическая и практическая части;
• подписи инструктируемого и инструктора.

Документ необходимо прошить, пронумеровать и опломбировать до начала использования. Также требуется прикрепить бумажную полоску к шнуровке с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна частично попадать на пломбу, а частично — на последнюю страницу. Учетный документ заверяется подписью руководителя.

Полезная информация: виды средств индивидуальной защиты органов дыхания.

Изменения после введения новых правил

Согласно постановлению Правительства РФ № 2464, некоторых работников теперь можно освободить от обучения на рабочем месте. Это касается сотрудников, работающих исключительно с персональными компьютерами и офисной техникой, не связанной с технологическим производством, при условии оптимальных условий труда согласно СОУТ (п. 13 Правил ПП № 2464).

Согласно приказу МЧС России № 806, руководители предприятий теперь имеют право самостоятельно определять порядок и сроки обучения сотрудников по мерам пожарной безопасности. Вместо обучения программам минимальных требований по пожарной безопасности работники, ответственные за ПБ, получат дополнительное профессиональное образование. Для этого руководители должны направлять специалистов на повышение квалификации или профессиональную переподготовку.

Работодателю предоставляется возможность выбора вопросов, связанных с регистрацией результатов обучения в учетном документе. Не обязательно использовать единый журнал по пожарной безопасности 2025 года, который рекомендован в приказе. Работодатель имеет право вести учет в любых удобных для него документах, включая все основные данные.

Важно! Допускается возможность оформления журнала противопожарного инструктажа с 1 марта 2022 года в электронном виде, а также подписание результатов проверки электронной подписью (п. 25, 26 Порядка, утвержденного Приказом МЧС РФ № 806). Однако работодатель обязан обеспечить доступ к цифровым учетным документам, подписанным электронной подписью, для проверяющих государственных органов пожарного надзора.

Ответственность за нарушения пожарной безопасности

Ответственность за нарушения

Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности может повлечь за собой предупреждение или наложение административного штрафа (ст. 20.4 КоАП РФ):

• на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
• на должностных лиц – от 6000 до 15000 руб.,
• на юридических лиц – от 150000 до 200000 руб.

Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, наступает уголовная ответственность по статье 219 УК РФ. За нарушение могут быть наказаны руководитель предприятия и ответственное лицо по пожарной безопасности, назначенное на должность приказом руководителя.

На уровне предприятия невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала инструктажей по пожарной безопасности может повлечь дисциплинарные меры: