СТД-Р либо СЗИ-ТД — пример заполнения необходимой формы приведен ниже. Этот документ возник в результате перехода к электронным трудовым книжкам. В нашем материале мы расскажем о внешнем виде актуального бланка, правилах его заполнения и поможем определить, какой из них следует использовать.
Вам помогут соответствующие документы и бланки:
- Как выбрать между СЗИ-ТД и СТД-Р?
- Принятые правила для СТД-Р
- Пример заполнения формы СТД-Р
Необходимо помнить, что Минтруд утвердил форму, по которой следует предоставлять работникам данные о трудовой деятельности.
Как выбрать между СЗИ-ТД и СТД-Р?
Начиная с 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки. Вся информация о трудовой деятельности сотрудников будет накапливаться ПФР на основе данных, предоставляемых работодателями в отчетах:
- ежемесячно (начиная с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
- по конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.
Теперь работники могут получать данные о своей трудовой деятельности по специальной форме, которую можно использовать, например, при поиске новой работы.
Эта форма содержит всю информацию, присутствующую в традиционной бумажной трудовой книжке:
- личные данные работника;
- информация о работодателе;
- даты ключевых событий в карьере работника;
- описание этих событий;
- ссылки на документы, подтверждающие события.
Основное внимание в форме уделено таблице с графами для заполнения соответствующей информации.
Изначально для этих целей разрабатывались два варианта форм:
- СЗИ-ТД от ПФР;
- СТД-Р от Минтруда.
Обратите внимание! Некоторые банки предлагают более выгодные условия по ипотеке при предоставлении сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно получить в ПФР по форме СЗИ-6, которая содержит информацию о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах. Сведения о неуплате взносов и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж из-за неуплаты, должны быть направлены на работодателя, чьи действия можно оспорить в суде согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ).
Форму СТД-Р официально утвердил Минтруд (приказ от 20.01.2020 № 23н) именно ее следует использовать. Форма СЗИ-ТД больше не применяется.
Принятые правила для СТД-Р
Форму по трудовой деятельности можно создать как в печатной, так и в электронной форме. В первом случае необходимо добавить подпись (расшифровку) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей стороны). Электронный вариант требует квалифицированной электронной подписи.
Форма может быть вручена работнику лично или отправлена по почте (в том числе в электронном виде). Действующий сотрудник может запросить у работодателя составление формы СТД-Р. При увольнении этот документ обязателен для выдачи в печатном или электронном виде.
Пример заполнения формы СТД-Р доступен на нашем сайте. Подробные инструкции по заполнению документа можно найти в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» от КонсультантПлюс, с бесплатным доступом.
Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, подробно описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив бесплатный доступ к справочно-правовой системе.
Пример заполнения сведений по форме СТД-Р
Способы получения формы СТД-Р
Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде позволяет удобный доступ к ней в любое время, оперативное создание необходимых документов и не требует постоянного обращения к работодателю.
Для получения необходимой информации работнику доступны различные способы: личный кабинет на сайте ПФР или портал «Госуслуги». Сформированный электронный документ можно распечатать или сохранить в файле. При необходимости его можно открыть и показать на сайте, например, потенциальному работодателю.
Бумажный вариант формы могут предоставлять:
- работодатели с последнего места работы;
- ПФР;
- МФЦ.
Графа 1 «N п/п»
Порядок заполнения данной графы не регламентирован. В неё следует указывать порядковый номер кадрового мероприятия в рамках предоставляемой формы.
Графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»
В данной графе указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ.»
Необходимость соблюдения хронологии не уточняется, но рекомендуется придерживаться хронологического порядка.
Также важно отметить, что в графе 2 следует указывать дату события (приема, перевода и т.д.), а не дату внесения записи.
Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении»
В соответствии с п. 8 Порядка, в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Полное наименование мероприятия
СТД-Р: сведения о трудовой деятельности
В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателей появилась новая обязанность – предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. В данной статье рассмотрим случаи, когда работодатель обязан это сделать, а также как правильно заполнить новую форму СТД-Р.
- Цель формы СТД-Р
- Структура бланка
- Пример заполнения формы СТД-Р
- Внесение изменений
- Ответственность работодателя
Заполнить и сдать СТД-Р в сервисе «Моё дело» онлайн можно всего за несколько кликов.
Цель формы СТД-Р
СТД-Р – новый отчёт о трудовой деятельности работника, введённый приказом Минтруда России от 20.01.2020 года № 23н. Все работодатели, имеющие наёмных сотрудников по трудовым договорам, обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Этот отчёт выдается также совместителям, надомникам и дистанционным работникам.
Работодатель обязан выдать СТД-Р только в двух случаях:
- при увольнении сотрудника – в последний рабочий день;
- при запросе работником информации о своей трудовой деятельности – в течение трех рабочих дней после подачи заявления.
Бланк СТД-Р приравнивается к трудовой книжке и необходим для предъявления при новом трудоустройстве уволенным сотрудником. Если вы принимаете нового работника, требуйте СТД-Р с его предыдущего места работы.
Если сотрудник предпочитает бумажную трудовую книжку или еще не определился с форматом документа, форму СТД-Р при увольнении не заполняют. Вся информация о его трудовой деятельности будет содержаться в бумажной трудовой книжке.
Однако, если сотрудник направил письменный запрос и попросил выдать форму СТД-Р, работодатель вправе это сделать, но это не является обязательством (ст. 62 и 66.1 ТК).
В каком виде предоставлять СТД-Р? Формат определяет сам сотрудник и указывает в своем заявлении. СТД-Р можно предоставить на бумаге или в электронном виде. Электронный СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, а на бумажном ставят подпись руководителя или сотрудника по кадрам и печать.
Структура бланка
Бланк СТД-Р аналогичен форме СЗВ-ТД и заполняется похожим образом, сначала вносятся данные о работнике, а затем о компании.
Содержание бланка делится на две части. Первая включает в себя необходимые данные:
- личные данные сотрудника – ФИО, дата рождения и номер СНИЛС;
- информация о работодателе-страхователе – название организации, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дата подачи заявления о продолжении трудовой книжки на бумаге – формат ДД.ММ.ГГ;
- дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности – формат ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть представляет собой таблицу с полными данными о трудовой деятельности сотрудника. Процесс заполнения таблицы является простым и понятным. Важно обратить внимание на следующие моменты:
Пункт 3 — сведения о приеме, переводе, увольнении сотрудника. В таблице указываются кадровые перемещения сотрудника. Всего пять типов – прием, перевод, изменение наименования работодателя, установление и увольнение. Все эти данные следует заполнять с заглавной буквы.
Код Наименование события Полное наименование события 1 ПРИЁМ Прием на работу (службу) 2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 3 ИЗМЕНЕНИЕ Изменение наименования страхователя 4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этой профессии, специальностей или уровней квалификации (класс, категорий, классный чин и т.п.) 5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы Пункт 4 — Трудовая должность, профессия, специальность, квалификация и структурное подразделение. Данные о сотруднике указываются согласно штатному расписанию. Также необходимо указать структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре. Если у сотрудника имеются льготы или ограничения, наименования следует вводить в соответствии с квалификационным справочником или положением профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК). При увольнении сотрудника по решению суда в этом пункте следует указать основание, срок и должность, с которой он был уволен.
Пункт 5 — Код выполняемой функции (при наличии). Заполняется с 1 января 2021 года.
Пункт 6 — Причины увольнения. В этом пункте указывается причина и основание прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или других федеральных законов, с указанием пункта и части статьи. Запись должна быть аналогичной записи в трудовой книжке, без сокращений.
Пункты 7, 8, 9 — Наименование, дата и номер документа-основания. Здесь указываются данные документа, на основании которого были изменены трудовые отношения между работником и работодателем. Дата приказа указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а номер приказа, распоряжения или другого документа вводится без символа «№».
Пункт 10 — Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении. Заполняется в случае отмены ранее введенной информации.
Пример заполнения формы СТД-Р
Менеджер по продажам К.В. Уваров проработал в компании с 01.07.2019 года. 10.06.2020 года он подал заявление на увольнение и сразу же написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, т.е. отказался от бумажной трудовой книжки. 20.06.2020 года он уволился по собственному желанию.
Для других кадровых перемещений сотрудника (перевод, установление и переименование) форма СТД-Р заполняется аналогично.
Исправление данных
Для внесения исправлений следует использовать пункт 10 — Признак отмены записи. Исправления вносятся, если в информации была допущена ошибка или ее нужно аннулировать.
Если необходимо отменить ранее предоставленные данные, СТД-Р должен быть заполнен заново. В новом заполнении указываются неверные данные так, как они были указаны в первоначальной форме, и в графе 10 ставится знак «Х». При исправлении ошибочной записи в форме СТД-Р заполняются две строки: в первой строке повторяются ранее предоставленные и неверные данные, а в графе 10 ставится знак «Х». Во второй строке указываются правильные данные, и графа 10 в этой строке остается незаполненной.
Например, секретарь Марьина работала в компании с 16 января 2020 года. 14 июля 2020 года она уволилась. При устройстве на новую работу она обнаружила, что в форме СТД-Р указана неверная дата увольнения — 11.07.2020, вместо правильной — 14.07.2020 года. Она обратилась к предыдущему работодателю, и ей выдали исправленную форму СТД-Р.
Основания и правила оформления срочного трудового договора
Заключение срочного трудового договора (СТД) представляет собой удобный инструмент для работодателя, хотя для работника он несет временный характер. Для работодателя это предоставляет гибкость — возможность продлить или прекратить договор по окончании срока действия. Однако необходимо учитывать много аспектов, чтобы избежать возможных конфликтов, которые могут привести к признанию договора бессрочным в суде. В этой статье рассматриваются методы избежания таких ситуаций.
Когда целесообразно заключать срочный трудовой договор?
Заключение СТД не является исключительным правом работодателя. Полный перечень оснований для заключения СТД приведен в статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации. В тексте договора необходимо четко указать основание для заключения временных трудовых отношений, что охватывает широкий спектр ситуаций.
Замещение временно отсутствующего работника
Это одно из самых распространенных оснований. Подписывая такой договор, работодатель сохраняет рабочее место для основного сотрудника, а временный работник выполняет его обязанности на время отсутствия. Трудовой кодекс не определяет конкретные причины отсутствия основного сотрудника, что оставляет широкое поле для различных ситуаций: от временной нетрудоспособности до исполнения государственных или общественных обязанностей.
- временная нетрудоспособность;
- отпуск (декретный, по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы);
- временный перевод на другую работу на основании медицинского заключения;
- исполнение работником государственных или общественных обязанностей;
- повышение квалификации, при котором невозможно быть на рабочем месте.
Выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя
В Трудовом кодексе РФ представлены лишь примерные типы таких работ. Важно, чтобы вид работы действительно не входил в обычную сферу деятельности организации. Например, на производстве заказали новые станки или оборудование, и необходимо выполнить их монтаж и пусконаладочные работы. Срок договора может быть любым, но не более 5 лет.
Срочный трудовой договор по соглашению сторон
Все перечисленные основания позволяют заключать СТД по инициативе работодателя. Рассмотрим случаи, когда СТД заключается по соглашению сторон:
- работа по совместительству;
- назначение на должность руководителя, заместителя руководителя или главного бухгалтера;
- трудоустройство студентов очного отделения и лиц пенсионного возраста;
- работодатель — субъект малого или среднего предпринимательства с численностью работников до 35 человек в розничной торговле и до 20 человек в сфере бытового обслуживания.
Особенности заключения срочного трудового договора по ТК РФ: ключевые моменты
В тексте договора необходимо указать:
- стандартные условия, такие как место работы, должность и оплата труда;
- основания срочного трудового договора с ссылкой на норму Трудового кодекса;
- указание срока работы;
- период испытательного срока.
- Определенный период времени (начальная и конечная даты). Последний день указанного периода является датой окончания договора. Максимальный срок договора составляет 5 лет.
- На время исполнения обязанностей сотрудника. В этом случае расторжение трудового договора происходит в день ухода основного сотрудника.
- На время выполнения работ. После завершения работ, что подтверждается актом об окончании работ, договор расторгается.
- не более 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев;
- не более 3 месяцев при сроке договора более 6 месяцев;
- не устанавливается при заключении договора с лицами на срок до 2 месяцев.
- Как выбрать между СЗИ-ТД и СТД-Р?
- Принятые правила для СТД-Р
- Пример заполнения формы СТД-Р
Необходимо помнить, что Минтруд утвердил форму, по которой следует предоставлять работникам данные о трудовой деятельности.
Как выбрать между СЗИ-ТД и СТД-Р?
Начиная с 2020 года в России вводятся электронные трудовые книжки. Вся информация о трудовой деятельности сотрудников будет накапливаться ПФР на основе данных, предоставляемых работодателями в отчетах:
- ежемесячно (начиная с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
- по конкретным событиям (с 2021 года) — о приеме на работу и об увольнении.
Теперь работники могут получать данные о своей трудовой деятельности по специальной форме, которую можно использовать, например, при поиске новой работы.
Эта форма содержит всю информацию, присутствующую в традиционной бумажной трудовой книжке:
- личные данные работника;
- информация о работодателе;
- даты ключевых событий в карьере работника;
- описание этих событий;
- ссылки на документы, подтверждающие события.
Основное внимание в форме уделено таблице с графами для заполнения соответствующей информации.
Изначально для этих целей разрабатывались два варианта форм:
- СЗИ-ТД от ПФР;
- СТД-Р от Минтруда.
Обратите внимание! Некоторые банки предлагают более выгодные условия по ипотеке при предоставлении сведений о трудовой деятельности. Эти данные можно получить в ПФР по форме СЗИ-6, которая содержит информацию о начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах. Сведения о неуплате взносов и страховом стаже за этот период в справку СЗИ-6 не включаются. Претензии по стажу, фактически отработанному, но не включенному в страховой стаж из-за неуплаты, должны быть направлены на работодателя, чьи действия можно оспорить в суде согласно действующему законодательству (ст. 18 закона «О персонифицированном учете» № 27-ФЗ).
Форму СТД-Р официально утвердил Минтруд (приказ от 20.01.2020 № 23н) именно ее следует использовать. Форма СЗИ-ТД больше не применяется.
Принятые правила для СТД-Р
Форму по трудовой деятельности можно создать как в печатной, так и в электронной форме. В первом случае необходимо добавить подпись (расшифровку) уполномоченного лица и печать (при ее наличии у формирующей стороны). Электронный вариант требует квалифицированной электронной подписи.
Форма может быть вручена работнику лично или отправлена по почте (в том числе в электронном виде). Действующий сотрудник может запросить у работодателя составление формы СТД-Р. При увольнении этот документ обязателен для выдачи в печатном или электронном виде.
Пример заполнения формы СТД-Р доступен на нашем сайте. Подробные инструкции по заполнению документа можно найти в материале «Как заполнить форму СТД-Р с 07.03.2020» от КонсультантПлюс, с бесплатным доступом.
Порядок заполнения документов, связанных с электронной трудовой книжкой, подробно описан в Обзоре от КонсультантПлюс. Изучите документ, получив бесплатный доступ к справочно-правовой системе.
Пример заполнения сведений по форме СТД-Р
Способы получения формы СТД-Р
Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде позволяет удобный доступ к ней в любое время, оперативное создание необходимых документов и не требует постоянного обращения к работодателю.
Для получения необходимой информации работнику доступны различные способы: личный кабинет на сайте ПФР или портал «Госуслуги». Сформированный электронный документ можно распечатать или сохранить в файле. При необходимости его можно открыть и показать на сайте, например, потенциальному работодателю.
Бумажный вариант формы могут предоставлять:
- работодатели с последнего места работы;
- ПФР;
- МФЦ.
Графа 1 «N п/п»
Порядок заполнения данной графы не регламентирован. В неё следует указывать порядковый номер кадрового мероприятия в рамках предоставляемой формы.
Графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения»
В данной графе указывается дата кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ.»
Необходимость соблюдения хронологии не уточняется, но рекомендуется придерживаться хронологического порядка.
Также важно отметить, что в графе 2 следует указывать дату события (приема, перевода и т.д.), а не дату внесения записи.
Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении»
В соответствии с п. 8 Порядка, в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указываются следующие мероприятия:
Полное наименование мероприятия
СТД-Р: сведения о трудовой деятельности
В связи с переходом на электронные трудовые книжки у работодателей появилась новая обязанность – предоставлять работнику сведения о его трудовой деятельности. В данной статье рассмотрим случаи, когда работодатель обязан это сделать, а также как правильно заполнить новую форму СТД-Р.
- Цель формы СТД-Р
- Структура бланка
- Пример заполнения формы СТД-Р
- Внесение изменений
- Ответственность работодателя
Заполнить и сдать СТД-Р в сервисе «Моё дело» онлайн можно всего за несколько кликов.
Цель формы СТД-Р
СТД-Р – новый отчёт о трудовой деятельности работника, введённый приказом Минтруда России от 20.01.2020 года № 23н. Все работодатели, имеющие наёмных сотрудников по трудовым договорам, обязаны предоставлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Этот отчёт выдается также совместителям, надомникам и дистанционным работникам.
Работодатель обязан выдать СТД-Р только в двух случаях:
- при увольнении сотрудника – в последний рабочий день;
- при запросе работником информации о своей трудовой деятельности – в течение трех рабочих дней после подачи заявления.
Бланк СТД-Р приравнивается к трудовой книжке и необходим для предъявления при новом трудоустройстве уволенным сотрудником. Если вы принимаете нового работника, требуйте СТД-Р с его предыдущего места работы.
Если сотрудник предпочитает бумажную трудовую книжку или еще не определился с форматом документа, форму СТД-Р при увольнении не заполняют. Вся информация о его трудовой деятельности будет содержаться в бумажной трудовой книжке.
Однако, если сотрудник направил письменный запрос и попросил выдать форму СТД-Р, работодатель вправе это сделать, но это не является обязательством (ст. 62 и 66.1 ТК).
В каком виде предоставлять СТД-Р? Формат определяет сам сотрудник и указывает в своем заявлении. СТД-Р можно предоставить на бумаге или в электронном виде. Электронный СТД-Р подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью, а на бумажном ставят подпись руководителя или сотрудника по кадрам и печать.
Структура бланка
Бланк СТД-Р аналогичен форме СЗВ-ТД и заполняется похожим образом, сначала вносятся данные о работнике, а затем о компании.
Содержание бланка делится на две части. Первая включает в себя необходимые данные:
- личные данные сотрудника – ФИО, дата рождения и номер СНИЛС;
- информация о работодателе-страхователе – название организации, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дата подачи заявления о продолжении трудовой книжки на бумаге – формат ДД.ММ.ГГ;
- дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности – формат ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть представляет собой таблицу с полными данными о трудовой деятельности сотрудника. Процесс заполнения таблицы является простым и понятным. Важно обратить внимание на следующие моменты:
Пункт 3 — сведения о приеме, переводе, увольнении сотрудника. В таблице указываются кадровые перемещения сотрудника. Всего пять типов – прием, перевод, изменение наименования работодателя, установление и увольнение. Все эти данные следует заполнять с заглавной буквы.
Код Наименование события Полное наименование события 1 ПРИЁМ Прием на работу (службу) 2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу 3 ИЗМЕНЕНИЕ Изменение наименования страхователя 4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этой профессии, специальностей или уровней квалификации (класс, категорий, классный чин и т.п.) 5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы Пункт 4 — Трудовая должность, профессия, специальность, квалификация и структурное подразделение. Данные о сотруднике указываются согласно штатному расписанию. Также необходимо указать структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре. Если у сотрудника имеются льготы или ограничения, наименования следует вводить в соответствии с квалификационным справочником или положением профессиональных стандартов (ст. 57, 195.3 ТК). При увольнении сотрудника по решению суда в этом пункте следует указать основание, срок и должность, с которой он был уволен.
Пункт 5 — Код выполняемой функции (при наличии). Заполняется с 1 января 2021 года.
Пункт 6 — Причины увольнения. В этом пункте указывается причина и основание прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса или других федеральных законов, с указанием пункта и части статьи. Запись должна быть аналогичной записи в трудовой книжке, без сокращений.
Пункты 7, 8, 9 — Наименование, дата и номер документа-основания. Здесь указываются данные документа, на основании которого были изменены трудовые отношения между работником и работодателем. Дата приказа указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а номер приказа, распоряжения или другого документа вводится без символа «№».
Пункт 10 — Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении. Заполняется в случае отмены ранее введенной информации.
Пример заполнения формы СТД-Р
Менеджер по продажам К.В. Уваров проработал в компании с 01.07.2019 года. 10.06.2020 года он подал заявление на увольнение и сразу же написал заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, т.е. отказался от бумажной трудовой книжки. 20.06.2020 года он уволился по собственному желанию.
Для других кадровых перемещений сотрудника (перевод, установление и переименование) форма СТД-Р заполняется аналогично.
Исправление данных
Для внесения исправлений следует использовать пункт 10 — Признак отмены записи. Исправления вносятся, если в информации была допущена ошибка или ее нужно аннулировать.
Если необходимо отменить ранее предоставленные данные, СТД-Р должен быть заполнен заново. В новом заполнении указываются неверные данные так, как они были указаны в первоначальной форме, и в графе 10 ставится знак «Х». При исправлении ошибочной записи в форме СТД-Р заполняются две строки: в первой строке повторяются ранее предоставленные и неверные данные, а в графе 10 ставится знак «Х». Во второй строке указываются правильные данные, и графа 10 в этой строке остается незаполненной.
Например, секретарь Марьина работала в компании с 16 января 2020 года. 14 июля 2020 года она уволилась. При устройстве на новую работу она обнаружила, что в форме СТД-Р указана неверная дата увольнения — 11.07.2020, вместо правильной — 14.07.2020 года. Она обратилась к предыдущему работодателю, и ей выдали исправленную форму СТД-Р.
Основания и правила оформления срочного трудового договора
Заключение срочного трудового договора (СТД) представляет собой удобный инструмент для работодателя, хотя для работника он несет временный характер. Для работодателя это предоставляет гибкость — возможность продлить или прекратить договор по окончании срока действия. Однако необходимо учитывать много аспектов, чтобы избежать возможных конфликтов, которые могут привести к признанию договора бессрочным в суде. В этой статье рассматриваются методы избежания таких ситуаций.
Когда целесообразно заключать срочный трудовой договор?
Заключение СТД не является исключительным правом работодателя. Полный перечень оснований для заключения СТД приведен в статье 59 Трудового кодекса Российской Федерации. В тексте договора необходимо четко указать основание для заключения временных трудовых отношений, что охватывает широкий спектр ситуаций.
Замещение временно отсутствующего работника
Это одно из самых распространенных оснований. Подписывая такой договор, работодатель сохраняет рабочее место для основного сотрудника, а временный работник выполняет его обязанности на время отсутствия. Трудовой кодекс не определяет конкретные причины отсутствия основного сотрудника, что оставляет широкое поле для различных ситуаций: от временной нетрудоспособности до исполнения государственных или общественных обязанностей.
- временная нетрудоспособность;
- отпуск (декретный, по уходу за ребенком, ежегодный оплачиваемый, без сохранения заработной платы);
- временный перевод на другую работу на основании медицинского заключения;
- исполнение работником государственных или общественных обязанностей;
- повышение квалификации, при котором невозможно быть на рабочем месте.
Выполнение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя
В Трудовом кодексе РФ представлены лишь примерные типы таких работ. Важно, чтобы вид работы действительно не входил в обычную сферу деятельности организации. Например, на производстве заказали новые станки или оборудование, и необходимо выполнить их монтаж и пусконаладочные работы. Срок договора может быть любым, но не более 5 лет.
Срочный трудовой договор по соглашению сторон
Все перечисленные основания позволяют заключать СТД по инициативе работодателя. Рассмотрим случаи, когда СТД заключается по соглашению сторон:
- работа по совместительству;
- назначение на должность руководителя, заместителя руководителя или главного бухгалтера;
- трудоустройство студентов очного отделения и лиц пенсионного возраста;
- работодатель — субъект малого или среднего предпринимательства с численностью работников до 35 человек в розничной торговле и до 20 человек в сфере бытового обслуживания.
Особенности заключения срочного трудового договора по ТК РФ: ключевые моменты
В тексте договора необходимо указать:
- стандартные условия, такие как место работы, должность и оплата труда;
- основания срочного трудового договора с ссылкой на норму Трудового кодекса;
- указание срока работы;
- период испытательного срока.
Варианты указания срока трудового договора:
- Определенный период времени (начальная и конечная даты). Последний день указанного периода является датой окончания договора. Максимальный срок договора составляет 5 лет.
- На время исполнения обязанностей сотрудника. В этом случае расторжение трудового договора происходит в день ухода основного сотрудника.
- На время выполнения работ. После завершения работ, что подтверждается актом об окончании работ, договор расторгается.
Испытательный срок:
- не более 2 недель при сроке договора от 2 до 6 месяцев;
- не более 3 месяцев при сроке договора более 6 месяцев;
- не устанавливается при заключении договора с лицами на срок до 2 месяцев.
Расчет больничного листа
Если договор заключен на срок до 6 месяцев, за больничный лист выплачивается не более 75 календарных дней. Исключение составляет случай туберкулеза: в этом случае выплачивается пособие на весь период нетрудоспособности.
Больничный лист оплачивается стандартно, если договор заключен на срок от 6 месяцев.
Выплата отпускных и компенсаций при увольнении
Если трудовой договор заключен менее чем на 2 месяца, или он связан со сезонной работой, на отпуск предоставляется 2 рабочих дня в месяц. Оплата отпуска рассчитывается как произведение количества дней отпуска на среднедневной заработок.
Если сотрудник отработал менее 1 месяца, оплачивается фактически отработанное время.
Процесс увольнения по срочному трудовому договору
Как правильно уволить по срочному договору в установленный срок? Необходимо уведомить сотрудника о расторжении не менее чем за три рабочих дня. Несоблюдение этого условия может привести к обращению в суд. В таком случае увольнение может быть признано незаконным, и сотрудник может быть восстановлен в должности. При наличии конкретного срока действия договора сотрудник должен быть уволен в дату окончания срока, даже если он находится в отпуске или временно не работает по состоянию здоровья.
Можно ли расторгнуть договор досрочно? Да, предусмотрены возможности досрочного увольнения по желанию сотрудника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.
Варианты указания срока трудового договора:
Испытательный срок:
Расчет больничного листа
Если договор заключен на срок до 6 месяцев, за больничный лист выплачивается не более 75 календарных дней. Исключение составляет случай туберкулеза: в этом случае выплачивается пособие на весь период нетрудоспособности.
Больничный лист оплачивается стандартно, если договор заключен на срок от 6 месяцев.
Выплата отпускных и компенсаций при увольнении
Если трудовой договор заключен менее чем на 2 месяца, или он связан со сезонной работой, на отпуск предоставляется 2 рабочих дня в месяц. Оплата отпуска рассчитывается как произведение количества дней отпуска на среднедневной заработок.
Если сотрудник отработал менее 1 месяца, оплачивается фактически отработанное время.
Процесс увольнения по срочному трудовому договору
Как правильно уволить по срочному договору в установленный срок? Необходимо уведомить сотрудника о расторжении не менее чем за три рабочих дня. Несоблюдение этого условия может привести к обращению в суд. В таком случае увольнение может быть признано незаконным, и сотрудник может быть восстановлен в должности. При наличии конкретного срока действия договора сотрудник должен быть уволен в дату окончания срока, даже если он находится в отпуске или временно не работает по состоянию здоровья.
Можно ли расторгнуть договор досрочно? Да, предусмотрены возможности досрочного увольнения по желанию сотрудника, по инициативе работодателя или по соглашению сторон.
СТД-Р либо СЗИ-ТД: ознакомьтесь с примером заполнения необходимой формы ниже. Этот документ возник в результате перехода к электронным трудовым книжкам. В нашем материале мы расскажем о внешнем виде актуального бланка, правилах его заполнения и поможем определить, какой из них следует использовать. СТД-Р либо СЗИ-ТД: что сдавать и как заполнить
СТД-Р либо СЗИ-ТД — пример заполнения необходимой формы приведен ниже. Этот документ возник в результате перехода к электронным трудовым книжкам. В нашем материале мы расскажем о внешнем виде актуального бланка, правилах его заполнения и поможем определить, какой из них следует использовать.
Вам помогут соответствующие документы и бланки: