Начните с доступа к настройкам расчета зарплаты в дереве конфигурации. Перейдите в раздел параметров расчета зарплаты, найдите блок «Множитель» и выберите опцию добавления новой записи. Это значение может быть привязано к конкретному месту или использоваться для сотрудников в обособленном подразделении.
Присвойте описательное имя, которое четко отражает назначение множителя. Убедитесь, что значение коэффициента соответствует местным нормативным требованиям. Вводите числовое значение без округления, за исключением случаев, когда это прямо предписано законодательством. Примените значение только к соответствующим статьям платежной ведомости, выбрав соответствующие типы начислений.
Используйте настройки фильтра, чтобы определить, применяется ли множитель ко всему персоналу или к ограниченной группе. Он также может быть привязан к конкретному юридическому лицу или филиалу, если начисление зарплаты осуществляется децентрализованно. В этом случае коэффициент может варьироваться в зависимости от обособленного местоположения.
После настройки проверьте применение множителя, выполнив тестовый расчет заработной платы. Если результат отличается от ожидаемого, перепроверьте правила назначения сотрудников и периоды действия. Также убедитесь, что для одного и того же временного интервала не существует противоречивых значений.
Настройка региональных коэффициентов оплаты труда в конфигурации расчета заработной платы
Войдите в настройки расчета заработной платы непосредственно через главное навигационное меню. Найдите раздел, связанный с параметрами оплаты труда сотрудников, и откройте соответствующий подраздел, чтобы начать редактирование.
Назначение множителя для конкретного региона
В настройках компенсации найдите область, соответствующую географическим индексам. Выберите нужный регион из списка или добавьте новый, если он не отображается. Введите необходимое процентное или числовое значение коэффициента в указанное поле. Это значение будет автоматически применяться при расчете зарплаты сотрудников, связанных с выбранным регионом.
Убедитесь в точности привязки с помощью карточек сотрудников
Перейдите к профилю каждого сотрудника и убедитесь, что указанный регион соответствует местоположению с назначенной корректировкой. Если связь отсутствует или неверна, немедленно обновите данные, чтобы избежать расхождений в расчетах.
После завершения всех корректировок проведите тестовый расчет заработной платы для одного сотрудника из скорректированного региона. Также убедитесь, что изменения отражены во всех соответствующих отчетах и документах. Для получения дополнительных разъяснений читайте официальную документацию или обратитесь к специалисту службы поддержки.
Доступ к настройкам сотрудников в 1С
Перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Сотрудники». Откройте нужную индивидуальную карточку, дважды щелкнув по строке с фамилией сотрудника. Эта форма предоставляет доступ ко всем редактируемым персональным и трудовым данным.
Нахождение поля «Региональная корректировка
В открывшемся профиле сотрудника перейдите на вкладку «Работа». Прокрутите страницу вниз и найдите раздел «Условия оплаты труда». Если ваша конфигурация поддерживает территориальные корректировки, соответствующее поле будет доступно здесь. Если поле отсутствует, проверьте, активирована ли функция в организационных параметрах или в настройках заработной платы.
При работе с обособленным подразделением
Если сотрудник назначен в самостоятельно зарегистрированное подразделение, проверьте значения непосредственно в параметрах этого подразделения. Изменения, вносимые на уровне подразделения, могут отменить индивидуальные записи. Обязательно проверьте коэффициент, указанный в карточке соответствующего подразделения — особенно если сотрудник работает в регионе, где применяется обязательная индексация.
Чтобы убедиться в правильности расчета, прочитайте документацию к вашей версии конфигурации и изучите особенности обработки зарплаты в текущем релизе. Автоматический перерасчет может зависеть от того, отмечен ли регион сотрудника для корректировки индексированных выплат.
Нахождение поля регионального множителя в интерфейсе
Перейдите непосредственно в раздел «Настройки сотрудника» в модуле «Персонал». Именно здесь хранится значение множителя для корректировки заработной платы в зависимости от географического положения.
Доступ к полю ввода
Откройте карточку конкретного сотрудника. На вкладке «Зарплата и вычеты» найдите раздел «Коэффициент территории». Обычно это поле располагается под сведениями о базовой зарплате. Если поле неактивно, проверьте, включены ли региональные правила в системных параметрах.
Дополнительные пути интерфейса
Также можно попасть в это поле через Справочник должностей, особенно если коэффициент применяется ко всем сотрудникам с одинаковым названием должности. В этом случае откройте карточку должности и найдите числовой ввод на вкладке «Условия».
Убедитесь, что введенное значение соответствует последним утвержденным коэффициентам. Для проверки ознакомьтесь с внутренней документацией или проконсультируйтесь со специалистами по расчету заработной платы, ответственными за обновление коэффициентов.
Ввод и сохранение значения
Зайдите в карточку сотрудника через раздел «Персонал» и перейдите на вкладку «Выплаты». Найдите поле для числового показателя, используемого для корректировки зарплаты в зависимости от местоположения.
Введите значение непосредственно в указанную ячейку. Это поле должно содержать десятичное число, отражающее применимый процент. Например, для корректировки на 15% используйте 1,15.
Если сотрудник работает в отдельно расположенном филиале, убедитесь, что это отмечено на вкладке «Назначение», чтобы правильно применить значение в данном контексте. Это различие влияет на то, как обрабатываются расчеты заработной платы в географически обособленном подразделении.
После ввода числа нажмите «Сохранить и закрыть». Система сохранит введенное значение для всех последующих циклов начисления зарплаты, если оно не будет изменено вручную. Это значение также можно синхронизировать с несколькими записями с помощью групповых операций, когда изменения затрагивают весь организационный сегмент.
Назначение переменных множителей для нескольких сотрудников
Примените индивидуальные значения корректировок к персоналу, войдя в меню настроек заработной платы и выбрав «Таблица корректировок персонала». Это позволяет настроить различные параметры для сотрудников в одном или в одном обособленном подразделении.
Инструкции по пользовательской настройке
- Перейдите в «Список сотрудников».
- Выберите нужный персонал с помощью инструментов мультивыбора или фильтрации.
- Нажмите «Массовое изменение» и выберите «Пользовательские параметры».
- Активируйте поле «Множитель» и введите необходимое значение для каждого работника.
Чтобы назначить уникальный коэффициент для сотрудников разных подразделений, используйте фильтры по отделам. Эта функция может быть полезна при необходимости временных корректировок в связи с сезонными проектами или моделями компенсации, основанными на регионе.
Мониторинг и отчетность
- Используйте «Реестр расчета зарплаты», чтобы проверить текущие значения для каждого сотрудника.
- Экспортируйте данные в электронные таблицы для проверки дифференциации и точности.
- Убедитесь, что все обновления заносятся в историю карточки сотрудника для проверки соответствия требованиям.
Не забудьте подтвердить, что каждая запись отражена в ежемесячном предварительном просмотре платежной ведомости, чтобы избежать расхождений. Значения, назначенные вручную, будут переопределять шаблоны по умолчанию, если не сбросить их на системные значения по умолчанию.
Проверка применения множителя при расчете заработной платы
Проверьте включение множителя, проанализировав реестры заработной платы и подробные платежные ведомости в модуле обособленных подразделений. Сосредоточьтесь на записях сотрудников, связанных с выделенным подразделением, чтобы убедиться, что значение правильно отражается в полях расчета зарплаты. Используйте фильтрованные отчеты по отделам, чтобы эффективно изолировать данные.
Формирование отчетов для проверки
Сформируйте отчеты о расчете окладов, указав период действия поправочного коэффициента и соответствующее обособленное подразделение. Сверьте полученные цифры со стандартными ставками, чтобы выявить отклонения, вызванные примененным множителем. Любые расхождения следует проверить в параметрах ввода заработной платы и обновить настройки коэффициента.
Процедуры перерасчета и аудита
Выполните перерасчет для тестового периода начисления заработной платы с явным применением коэффициента. Сравните эти результаты с результатами до активации множителя, чтобы подтвердить точность. Кроме того, необходимо просмотреть журналы аудита, чтобы отследить изменения, связанные с этим коэффициентом, для обеспечения соответствия и прозрачности.
Обновление коэффициента после переезда сотрудника
Сразу же скорректируйте множитель в системе учета персонала, как только сотрудник сменит адрес проживания. Проверьте тарифную категорию нового населенного пункта и примените соответствующее значение в настройках удаленного подразделения. Этот процесс обеспечивает точный расчет заработной платы в соответствии с местными нормативными актами.
Шаги для корректировки в обособленном подразделении
Если сотрудник переходит в филиал с отдельным статусом, обновите коэффициент в профиле обособленного подразделения. Синхронизируйте данные между основным и обособленным подразделениями для поддержания единообразия в системе начисления заработной платы. Проверьте даты вступления в силу, чтобы избежать накладок или разрывов в оплате труда.
Обратитесь к официальной документации, чтобы подтвердить действительные значения коэффициентов для каждого района. Ведите журналы аудита всех изменений для обеспечения прозрачности и соблюдения требований. Регулярно пересматривайте настройки коэффициентов после переезда, чтобы избежать ошибок в учете заработной платы.