Каковы сроки выплаты больничного работникам в 2025 году

Отделение Социального Фонда России по Москве и Московской области напомнило о правилах выплаты пособий по временной нетрудоспособности в своем письме от 21.08.2023 № 08-07/157967л. Работодатель обязан выплатить пособие за первые три дня болезни в сроки, аналогичные выплатам заработной платы. Эти сроки не реже чем раз в полмесяца, в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

С 4-го дня болезни пособие выплачивается непосредственно Социальным Фондом России, который должен перечислить его сотруднику не позднее, чем через 10 рабочих дней после представления соответствующих документов работодателем.

Необходимые для назначения пособия сведения включают СНИЛС сотрудника, паспортные данные, данные о месте регистрации и фактического проживания, а также предпочтительный способ получения пособия. Эти сведения могут быть представлены сотрудником при приеме на работу или непосредственно при наступлении страхового случая.

Важно отметить, что все указанные правила применяются не только к работникам по трудовому договору, но и к исполнителям по гражданско-правовым договорам, при выполнении работ или оказании услуг.

Не пропустите актуальные обновления законодательства и судебной практики, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку:

• Ежедневный мониторинг экспертов;
• Рассылка абсолютно бесплатна;
• Ваш e-mail не будет передан третьим лицам.

Бухгалтерия компании, в которой работает сотрудник

Первые три дня нетрудоспособности согласно больничному листу компенсируются работодателем. Соответствующее пособие должно быть рассчитано и выплачено бухгалтерией в течение ближайшего дня выплаты заработной платы за первую или вторую половину месяца (см. ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Например, если информация о больничном поступила в бухгалтерию через Информационную систему 10 сентября, то пособие по листку нетрудоспособности за первые три дня необходимо перевести работнику не позднее 20 сентября. Начисление пособия по больничному листу можно проводить досрочно, что не ухудшает положение работника и не влечет за собой наказаний.

Введены штрафы за задержку выплат пособий по больничным листам. Согласно ч. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей за нарушение сроков оплаты больничного, а директора — на сумму от 10 до 20 тыс. рублей.

Сумма пособия по больничному листу за первые три дня болезни подлежит удержанию НДФЛ, а с остальной части выплат — страховые взносы по статье 422 Налогового кодекса РФ не начисляются.

Нововведение 2023: Новые правила подсчета стажа для больничных и декретных

Социальный фонд России

• Информация о застрахованном лице по форме, утверждаемой ФСС РФ.
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

После предоставления документов Социальный фонд выплачивает работнику средства в течение 10 дней. Срок перечисления пособия по нетрудоспособности Социальным фондом регламентирован ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если бухгалтерия не соблюдает срок подачи информации в Социальный фонд или не предоставляет полные данные, срок оплаты больничного листа может быть продлен.

С 2025 года требуется оплачивать больничные листы всем подрядчикам и исполнителям, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

В 2023 году существовало ограничение на оплату больничных работникам на Государственном предприятии. Право на получение больничного возникало только при условии, что за предыдущий календарный год работодатель выплатил за этого работника взносы в систему социального страхования в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 рубля.

В связи с введением требования начисления страховых взносов с выплат работникам на Государственном предприятии с 2023 года, минимальное значение суммы уплаченных взносов должно быть достигнуто. В 2025 году больничный необходимо выплачивать всем работникам на Государственном предприятии.

Теперь при расчете больничного учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.

В статье использованы изображения с сайта freepik.com

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие предоставляется работающим гражданам Российской Федерации, а также иностранным гражданам при выполнении определенных условий.

Кому предоставляется пособие по временной нетрудоспособности

Защита застрахованных лиц предоставляется в следующих случаях:

1. Утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, включая операцию по искусственному прерыванию беременности или экстракорпоральное оплодотворение;
2. Необходимость ухода за больным членом семьи;
3. Карантин застрахованного лица или карантин ребенка до 7 лет, посещающего дошкольное учреждение, или другого члена семьи, признанного недееспособным в установленном порядке;
4. Протезирование по медицинским показаниям в специализированном стационаре;
5. Лечение в санаторно-курортных организациях на территории Российской Федерации, сразу после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Пособие выплачивается, когда наступает страховой случай в период, когда гражданин работает по трудовому договору, осуществляет служебную или другую деятельность. Также пособие предоставляется, если заболевание или травма произошли в течение 30 календарных дней после окончания работы или деятельности.

Факт временной нетрудоспособности подтверждается электронным листком нетрудоспособности, созданным медицинской организацией и размещенным в информационной системе СФР.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от:

• размера выплат, произведенных работнику за два предыдущих года;
• страхового стажа застрахованного лица;
• суммы выплат в пределах облагаемого взносами лимита и суммы выплат, на которые начислены страховые взносы.

Формула для расчета пособия в 2025 году выглядит следующим образом:

• СРЗ : (730 — ДМ) х КТ х ДН = пособие
• СРЗ — средний заработок за два предыдущих года;
• 730 — фиксированное количество дней;
• КТ — коэффициент оплаты по стажу (чем меньше стаж, тем ниже коэффициент оплаты от 0,6 до 1,0);
• ДМ — количество календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора или государственной гражданской службы;
• ДН — количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Как влияет коэффициент по стажу на размер пособия

• страховой стаж до 5 лет: 60% среднего заработка (не более 2423,83 руб. в день);
• стаж 5-8 лет: 80% среднего заработка (не более 3231,78 руб. в день);
• 8 и более лет стаж: 100% среднего заработка (не более 4039,73 руб. в день).

В случае, если застрахованное лицо не имело заработка в два предыдущих года или если средний заработок ниже МРОТ, установленного законодательством, размер пособия определяется исходя из МРОТ.

Период выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от следующих случаев:

• 1) Пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается до момента восстановления трудоспособности.
• 2) При лечении в санаторно-курортной организации на территории Российской Федерации после стационарного лечения пособие выплачивается, но не более 24 календарных дней.
• 3) При карантине пособие выплачивается за все время отсутствия на работе.
• 4) При осуществлении протезирования по медицинским показаниям в стационаре выплачивается за весь период освобождения от работы.
• 5) Пособие при уходе за больным членом семьи выплачивается в завис

— Если вы ухаживаете за больным ребенком до 7 лет, то вы можете получить пособие на весь период его лечения в амбулаторных условиях или при его госпитализации в дневной стационар, но не более 60 календарных дней в году.

— Если ребенок больной и его возраст от 7 до 15 лет, то вы можете получить пособие до 15 календарных дней на каждый случай лечения в амбулатории или при госпитализации в дневной стационар, но не более 45 календарных дней в году.

— Если вы заботитесь о больном ребенке-инвалиде до 18 лет, пособие доступно на весь период лечения в амбулаторных условиях или при его госпитализации в дневной стационар, но не более 120 календарных дней в году.

— Если ваш ребенок до 18 лет и инфицирован ВИЧ, вы можете получить пособие на период его госпитализации в дневной стационар.

— Если ребенок до 18 лет болен злокачественным новообразованием или другими тяжелыми заболеваниями, пособие доступно на весь период его лечения в амбулаторных условиях или при госпитализации в дневной стационар.

— В других случаях ухода за больным членом семьи в амбулаторных условиях, пособие предоставляется до 7 календарных дней на каждый случай заболевания, но не более 30 календарных дней в году.

Минимальный размер пособия зависит от минимального размера оплаты труда.

В 2025 году размер пособия по временной нетрудоспособности для ухода за больным ребенком или при заболевании самого работника составляет не менее 19 242,00 рубля в месяц.

Максимальный размер пособия: 4039,73 рубля в день.

Пособие при уходе за ребенком до 8 лет выплачивается в размере 100% заработка.

Если ребенок старше 8 лет и лечится амбулаторно, пособие составляет 50% от дневного заработка с 11-го дня лечения. В течение первых 10 дней пособие может достигать до 40 397,3 рубля в день.

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде и автоматически передаются работодателю. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается Социальным фондом России в

На портале Системы Главбух была опубликована подробная инструкция о сроках выплаты больничного пособия, включая анализ нестандартных ситуаций. Эксперты Системы Главбух разработали пошаговое руководство совместно с представителями СФР. Этот исчерпывающий алгоритм действий недоступен в интернете. Получите доступ к Системе Главбух и воспользуйтесь инструментом, который значительно упростит вашу работу.

Ранее работодатель полностью осуществлял расчет и выплату временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам до полутора лет, а также пособий для женщин, зарегистрированных на ранних сроках беременности и некоторых других видов пособий. Теперь эти функции полностью взял на себя Социальный фонд России (СФР).

Каковы сроки выплаты больничного работникам в 2025 году: подробности и правила

Бухгалтерия компании, где трудится сотрудник

Отделение Социального Фонда России по Москве и Московской области напомнило о правилах выплаты пособий по временной нетрудоспособности в своем письме от 21.08.2023 № 08-07/157967л. Работодатель обязан выплатить пособие за первые три дня болезни в сроки, аналогичные выплатам заработной платы. Эти сроки не реже чем раз в полмесяца, в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

С 4-го дня болезни пособие выплачивается непосредственно Социальным Фондом России, который должен перечислить его сотруднику не позднее, чем через 10 рабочих дней после представления соответствующих документов работодателем.

Необходимые для назначения пособия сведения включают СНИЛС сотрудника, паспортные данные, данные о месте регистрации и фактического проживания, а также предпочтительный способ получения пособия. Эти сведения могут быть представлены сотрудником при приеме на работу или непосредственно при наступлении страхового случая.

Важно отметить, что все указанные правила применяются не только к работникам по трудовому договору, но и к исполнителям по гражданско-правовым договорам, при выполнении работ или оказании услуг.

Не пропустите актуальные обновления законодательства и судебной практики, подпишитесь на нашу бесплатную рассылку:

• Ежедневный мониторинг экспертов;
• Рассылка абсолютно бесплатна;
• Ваш e-mail не будет передан третьим лицам.

Бухгалтерия компании, в которой работает сотрудник

Первые три дня нетрудоспособности согласно больничному листу компенсируются работодателем. Соответствующее пособие должно быть рассчитано и выплачено бухгалтерией в течение ближайшего дня выплаты заработной платы за первую или вторую половину месяца (см. ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Например, если информация о больничном поступила в бухгалтерию через Информационную систему 10 сентября, то пособие по листку нетрудоспособности за первые три дня необходимо перевести работнику не позднее 20 сентября. Начисление пособия по больничному листу можно проводить досрочно, что не ухудшает положение работника и не влечет за собой наказаний.

Введены штрафы за задержку выплат пособий по больничным листам. Согласно ч. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, компанию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей за нарушение сроков оплаты больничного, а директора — на сумму от 10 до 20 тыс. рублей.

Сумма пособия по больничному листу за первые три дня болезни подлежит удержанию НДФЛ, а с остальной части выплат — страховые взносы по статье 422 Налогового кодекса РФ не начисляются.

Нововведение 2023: Новые правила подсчета стажа для больничных и декретных

Социальный фонд России

• Информация о застрахованном лице по форме, утверждаемой ФСС РФ.
• Заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).

После предоставления документов Социальный фонд выплачивает работнику средства в течение 10 дней. Срок перечисления пособия по нетрудоспособности Социальным фондом регламентирован ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Если бухгалтерия не соблюдает срок подачи информации в Социальный фонд или не предоставляет полные данные, срок оплаты больничного листа может быть продлен.

С 2025 года требуется оплачивать больничные листы всем подрядчикам и исполнителям, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.

В 2023 году существовало ограничение на оплату больничных работникам на Государственном предприятии. Право на получение больничного возникало только при условии, что за предыдущий календарный год работодатель выплатил за этого работника взносы в систему социального страхования в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 рубля.

В связи с введением требования начисления страховых взносов с выплат работникам на Государственном предприятии с 2023 года, минимальное значение суммы уплаченных взносов должно быть достигнуто. В 2025 году больничный необходимо выплачивать всем работникам на Государственном предприятии.

Теперь при расчете больничного учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.

В статье использованы изображения с сайта freepik.com

Пособие по временной нетрудоспособности

Пособие предоставляется работающим гражданам Российской Федерации, а также иностранным гражданам при выполнении определенных условий.

Кому предоставляется пособие по временной нетрудоспособности

Защита застрахованных лиц предоставляется в следующих случаях:

1. Утрата трудоспособности из-за заболевания или травмы, включая операцию по искусственному прерыванию беременности или экстракорпоральное оплодотворение;
2. Необходимость ухода за больным членом семьи;
3. Карантин застрахованного лица или карантин ребенка до 7 лет, посещающего дошкольное учреждение, или другого члена семьи, признанного недееспособным в установленном порядке;
4. Протезирование по медицинским показаниям в специализированном стационаре;
5. Лечение в санаторно-курортных организациях на территории Российской Федерации, сразу после оказания медицинской помощи в стационарных условиях.

Пособие выплачивается, когда наступает страховой случай в период, когда гражданин работает по трудовому договору, осуществляет служебную или другую деятельность. Также пособие предоставляется, если заболевание или травма произошли в течение 30 календарных дней после окончания работы или деятельности.

Факт временной нетрудоспособности подтверждается электронным листком нетрудоспособности, созданным медицинской организацией и размещенным в информационной системе СФР.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от:

• размера выплат, произведенных работнику за два предыдущих года;
• страхового стажа застрахованного лица;
• суммы выплат в пределах облагаемого взносами лимита и суммы выплат, на которые начислены страховые взносы.

Формула для расчета пособия в 2025 году выглядит следующим образом:

• СРЗ : (730 — ДМ) х КТ х ДН = пособие
• СРЗ — средний заработок за два предыдущих года;
• 730 — фиксированное количество дней;
• КТ — коэффициент оплаты по стажу (чем меньше стаж, тем ниже коэффициент оплаты от 0,6 до 1,0);
• ДМ — количество календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора или государственной гражданской службы;
• ДН — количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Как влияет коэффициент по стажу на размер пособия

• страховой стаж до 5 лет: 60% среднего заработка (не более 2423,83 руб. в день);
• стаж 5-8 лет: 80% среднего заработка (не более 3231,78 руб. в день);
• 8 и более лет стаж: 100% среднего заработка (не более 4039,73 руб. в день).

В случае, если застрахованное лицо не имело заработка в два предыдущих года или если средний заработок ниже МРОТ, установленного законодательством, размер пособия определяется исходя из МРОТ.

Период выплаты пособия по временной нетрудоспособности зависит от следующих случаев:

• 1) Пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается до момента восстановления трудоспособности.
• 2) При лечении в санаторно-курортной организации на территории Российской Федерации после стационарного лечения пособие выплачивается, но не более 24 календарных дней.
• 3) При карантине пособие выплачивается за все время отсутствия на работе.
• 4) При осуществлении протезирования по медицинским показаниям в стационаре выплачивается за весь период освобождения от работы.
• 5) Пособие при уходе за больным членом семьи выплачивается в завис

— Если вы ухаживаете за больным ребенком до 7 лет, то вы можете получить пособие на весь период его лечения в амбулаторных условиях или при его госпитализации в дневной стационар, но не более 60 календарных дней в году.

— Если ребенок больной и его возраст от 7 до 15 лет, то вы можете получить пособие до 15 календарных дней на каждый случай лечения в амбулатории или при госпитализации в дневной стационар, но не более 45 календарных дней в году.

— Если вы заботитесь о больном ребенке-инвалиде до 18 лет, пособие доступно на весь период лечения в амбулаторных условиях или при его госпитализации в дневной стационар, но не более 120 календарных дней в году.

— Если ваш ребенок до 18 лет и инфицирован ВИЧ, вы можете получить пособие на период его госпитализации в дневной стационар.

— Если ребенок до 18 лет болен злокачественным новообразованием или другими тяжелыми заболеваниями, пособие доступно на весь период его лечения в амбулаторных условиях или при госпитализации в дневной стационар.

— В других случаях ухода за больным членом семьи в амбулаторных условиях, пособие предоставляется до 7 календарных дней на каждый случай заболевания, но не более 30 календарных дней в году.

Минимальный размер пособия зависит от минимального размера оплаты труда.

В 2025 году размер пособия по временной нетрудоспособности для ухода за больным ребенком или при заболевании самого работника составляет не менее 19 242,00 рубля в месяц.

Максимальный размер пособия: 4039,73 рубля в день.

Пособие при уходе за ребенком до 8 лет выплачивается в размере 100% заработка.

Если ребенок старше 8 лет и лечится амбулаторно, пособие составляет 50% от дневного заработка с 11-го дня лечения. В течение первых 10 дней пособие может достигать до 40 397,3 рубля в день.

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде и автоматически передаются работодателю. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается Социальным фондом России в

На портале Системы Главбух была опубликована подробная инструкция о сроках выплаты больничного пособия, включая анализ нестандартных ситуаций. Эксперты Системы Главбух разработали пошаговое руководство совместно с представителями СФР. Этот исчерпывающий алгоритм действий недоступен в интернете. Получите доступ к Системе Главбух и воспользуйтесь инструментом, который значительно упростит вашу работу.

Ранее работодатель полностью осуществлял расчет и выплату временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам до полутора лет, а также пособий для женщин, зарегистрированных на ранних сроках беременности и некоторых других видов пособий. Теперь эти функции полностью взял на себя Социальный фонд России (СФР).