Сотрудники Фонда социального страхования утверждают, что пока не было выявлено ни одного случая подделки электронного больничного листа (ЭЛН). Обычно проверка этого документа производится:
- для уточнения информации, введенной врачом, и проверки ее достоверности;
- для получения информации о размере выплаты пособия;
- для корректного заполнения документации для ФСС, например, правильного указания названия поликлиники или данных о враче.
Работодателю номер электронного больничного листа предоставляется сотрудником. Его следует запросить напрямую у врача, выписывающего листок нетрудоспособности, и зафиксировать номер на бумаге или другом носителе информации.
Если работник зарегистрирован на портале «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как он может узнать номер электронного больничного листа через свой личный кабинет на портале. Об услуге, предоставляемой бесплатно пользователям с 6 октября 2020 года, сообщило Министерство цифрового развития РФ.
В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут указаны данные о номере выданного ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.
В «Госуслугах» электронный больничный лист выглядит следующим образом:
Электронный больничный лист (ЭЛН) в 2025 году
С 2022 года в России больничные оформляются исключительно в электронном виде и передаются работодателю в тот же день. Расскажем, как открыть электронный больничный лист в 2025 году и как рассчитывается пособие.
С 1 января 2022 года в России больничные выдаются только в электронном формате
«Единственный минус электронного больничного — отсутствие возможности получить бумажный вариант листа нетрудоспособности. Несмотря на все преимущества ЭЛН, некоторые работники и работодатели предпочитают бумажные документы вместо работы в единой информационной системе», — отмечает Алла Матюхина, методолог отдела методологии и контроля качества департамента кадрового администрирования и расчета заработной платы Unicon Outsourcing.
Условия для получения ЭЛН
Не все граждане России могут получить электронный больничный. Для этого необходимо быть официально трудоустроенным, а работодатель должен делать взносы за работника в Социальный фонд России. Приведем полный перечень условий для оформления листка нетрудоспособности в 2025 году:
- наличие паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
- официальное место работы на территории России по трудовому договору или договору ГПХ;
- страховые взносы работодателя в СФР за работника;
- действующий СНИЛС и полис обязательного медстрахования.
Электронный больничный можно оформить в следующих случаях:
- болезнь или травма, в том числе на производстве;
- уход за больным членом семьи, включая детей;
- карантин;
- протезирование по медицинским показаниям;
- лечение в санатории после стационара;
- беременность.
Безработные и самозанятые граждане России не имеют права на пособие по временной нетрудоспособности. Исключение составляют случаи, когда с момента увольнения прошло менее 30 дней. Тогда выплачивают 60% от среднего заработка на последнем месте работы по следующей схеме: первые три дня оплачивает бывший работодатель, оставшуюся часть — СФР.
Согласно федеральному закону № 255-ФЗ, такие выплаты возможны только в случае болезни или травмы бывшего работника и не распространяются на санаторное лечение, беременность или отпуск по уходу за ребенком. Если человек работает у нескольких работодателей, на него оформляют ЭЛН по каждому месту работы.
Первые три дня больничного в России оплачивает работодатель, остальное время выплаты осуществляет Социальный фонд России напрямую. Если речь идет о беременности и родах, уходе за больным родственником, карантине, протезировании, травме на работе или профзаболевании, пособие полностью перечисляет СФР.
Если нужно ухаживать за больным ребенком до 8 лет, больничный оплачивается в полном объеме независимо от стажа застрахованного, но не более 60 дней в году. При уходе за ребенком от 8 до 15 лет СФР оплатит максимум 45 дней в году, при этом расчет больничного зависит от ряда факторов:
- стажа застрахованного;
- вида лечения (амбулаторное или стационарное).
Период ухода за ребенком с инвалидностью, на который полагается больничный, ограничен 120 днями в году; пребывание в стационаре с ВИЧ-инфицированным несовершеннолетним оплачивается за весь срок. Это же касается поствакцинальных осложнений и онкологических заболеваний.
Когда и кому оформляют ЭЛН
Любой сотрудник имеет право не выходить на работу по причине болезни или ухода в декретный отпуск. Для этого необходимо посетить врача и получить подтверждающий документ. Таким документом является электронный больничный лист, который оформляет медицинский работник.
Документ полностью заменяет бумажную версию, но не имеет физической формы. Электронный больничный в 2025 году не выдается на руки работнику, а напрямую передается в СФР для оплаты. Однако заболевший может запросить бумажную выписку, если необходимо предоставить ее работодателю.
Существует небольшая группа граждан, для которых не оформляют электронный больничный. В их число входят:
- Лица, информация о которых составляет государственную тайну.
- Лица, находящиеся под государственной защитой.
Обычные работодатели не сталкиваются с подобными ситуациями, поэтому освобождают заболевшего сотрудника от работы на основании ЭЛН.
Помимо штатных сотрудников, заболевать могут и те, кто выполняет работы (оказывает услуги) по гражданско-правовому договору. Эти лица также имеют право на больничные выплаты, но на иных условиях.
В таком случае работодатель оплачивает первые три дня болезни, но только при следующих условиях:
- Больничный открыт в период действия договора
- За физическое лицо были уплачены страховые взносы по нетрудоспособности, беременности и родам за прошлый год в размере стоимости полной годовой страховки. Сумма рассчитывается исходя из размера МРОТ, действующего в год уплаты взносов. В 2023 году стоимость страхового года составляет 5652,22 руб.
Если за прошедший год за лицо, работающее по гражданско-правовому договору, не были уплачены страховые взносы, то оно не имеет права на получение выплаты по ЭЛН.
Электронный больничный: где можно посмотреть
С введением электронных листков нетрудоспособности работодатели и медицинские учреждения обязаны подключиться к электронному документообороту Социального фонда. Это позволяет:
- Больницам и поликлиникам передавать сведения об открытии и закрытии электронного больничного непосредственно в СФР
- Работодателю получать информацию для оформления кадровых документов и расчета первых трех дней больничного.
После размещения медицинским учреждением нового ЭЛН в базе СФР, сотрудник фонда извещает об этом работодателя, который, в свою очередь, предпринимает шаги по кадровому делопроизводству.
Но информация нужна не только работодателям. Посмотреть больничный в электронном виде могут и сами сотрудники, посетив портал Госуслуг.
Для получения информации об ЭЛН необходимо иметь учетную запись и знать номер больничного. Введя эти данные, можно увидеть документ.
Также можно получить информацию об открытом листке временной нетрудоспособности через личный кабинет на портале СФР, используя логин и пароль от Госуслуг.
Какие уведомления рассылает СФР
С момента открытия электронного листка временной нетрудоспособности до получения полной оплаты по нему Социальный фонд направляет несколько видов уведомлений:
В уведомлении указывается, в каком медицинском учреждении открыт ЭЛН, ФИО врача, номер документа и срок, на который открыт больничный.
После получения документа работодатель выплачивает первые три дня, если выплата не относится к категории, по которой оплату полностью берет на себя СФР.
У работодателя контакт с Социальным фондом устанавливается при подключении к ЭДО, а сотрудник самостоятельно выбирает, каким способом получения сведений он будет пользоваться: через Госуслуги или через личный кабинет СФР.
Обязанности работодателя в отношении больничных выплат
- Рассчитывать и оплачивать первые три дня нахождения сотрудника на больничном. Теперь сюда включены выплаты физлицам, работающим по договору ГПХ
- Направлять форму ЕФС-1 в Социальный фонд при приеме сотрудника, изменении персональных данных
- Не игнорировать запросы, поступающие от Социального фонда по поводу расчета пособия и предоставления недостающих сведений
- Возмещать фонду излишне уплаченную сумму пособия, если она возникла по вине работодателя.
Порядок начисления пособия по ЭЛН
Электронный больничный выдается, когда лицо обращается в медицинское учреждение по одной из причин:
- Болезнь
- Травма
- Уход за больным ребенком
- Получение пособия по беременности и родам.
Эти выплаты осуществляются заранее, то есть заявление от лица, которому открыт ЭЛН, не требуется. Социальному фонду достаточно иметь больничный в своей базе данных.
Процесс работы с электронным больничным листом
ЭЛН открывается в момент обращения заболевшего (либо по уходу за ребенком, либо для получения пособия). Если врач считает нужным освободить пациента от работы, то оформляет ЭЛН. Медицинское учреждение передает данные в базу СФР.
Затем выстраивается взаимодействие между работодателем и СФР. Они обмениваются информацией. После закрытия больничного работодатель оплачивает первые три дня и передает сведения о стаже и заработке сотрудника.
В ООО «Лабиринт» поступило извещение от СФР о закрытии электронного больничного листа на Сафронова М.И., который работает менеджером по трудовому договору. ЭЛН был открыт 1 марта и закрыт 14 марта 2025 года. Работодатель обязан оплатить первые три дня болезни. Для расчета учитываются 2022-2023 годы.
Заработок Сафронова М.И. за предыдущие два года составил 730 000 руб. Бухгалтер произвел расчет:
730 000/730 = 1000 руб. * 3 дня больничного = 3 000 руб.
С этой суммы был удержан НДФЛ в размере 390 руб. На руки выплачено 2 610 руб. (3 000 – 390).
Процесс работы с декретными выплатами
- Пособие полностью выплачивается СФР
- Сотрудница имеет право продолжить работу, независимо от получения права на отдых.
Контроль Социального фонда за выплатами по электронным больничным
Контроль за достоверностью сведений по больничным выплатам осуществляет Социальный фонд. Если сотруднику будет выплачено меньше, чем положено по закону, это ущемляет его гражданские права.
Переплата означает, что из средств государства выплачено больше, чем необходимо. В таких ситуациях ответственность ложится на виновное лицо, которое стало причиной переплаты или недоплаты. Это может быть сотрудник фонда, но чаще всего виновен работодатель. В случае ошибки он будет наказан штрафом:
- При отказе от предоставления сведений – 200 руб. за каждый непредоставленный документ
- При передаче недостоверных данных – до 20% от суммы, но не менее 1 000 руб.
- При задержке предоставления сведений – 5 000 руб.
Работа с ЭЛН осуществляется через ЭДО, поэтому ответы на все запросы должны быть отправлены в электронном виде.
Бухгалтерские проводки при оплате больничного
Этот материал является объектом авторского права и запрещен к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” следит за фактами перепечатки материалов.
Этот материал является объектом авторского права и запрещен к перепечатке СМИ и информационными ресурсами. Редакция портала “Бухгуру” следит за фактами перепечатки материалов.
Сравнение бумажного и цифрового листа нетрудоспособности
Удобство использования
Традиционные листы на бумаге требуют физического присутствия для заполнения и передачи. В отличие от них, цифровые формы можно оформить дистанционно, что значительно упрощает процесс для всех участников. Также цифровые документы легко интегрируются с различными системами управления, что повышает оперативность и точность обмена информацией.
Скорость обработки
Оформление и передача бумажных форм могут занять значительное время из-за необходимости физического перемещения и ручной обработки данных. Современные формы заполняются и передаются в считанные минуты, что позволяет значительно ускорить процессы утверждения и учета.
Безопасность данных
Физические документы подвержены рискам утраты или повреждения, что может привести к утечке конфиденциальной информации. В цифровом формате используются передовые методы шифрования и защиты, которые обеспечивают высокий уровень безопасности персональных данных и уменьшают вероятность несанкционированного доступа.
Точность и исключение ошибок
При заполнении бумажных форм возможны ошибки, вызванные человеческим фактором, такие как нечитаемый почерк или пропущенные поля. Цифровые системы, напротив, включают в себя механизмы автоматической проверки и заполнения, что позволяет минимизировать вероятность ошибок и обеспечивает более высокую точность данных.
Экономия ресурсов
Бумажные формы требуют затрат на печать, хранение и транспортировку, что влечет за собой дополнительные расходы. Цифровые формы исключают необходимость использования бумаги, что не только снижает затраты, но и способствует охране окружающей среды за счет уменьшения объема бумажных отходов.
В итоге, цифровые решения предоставляют множество преимуществ по сравнению с традиционными методами, обеспечивая более высокий уровень удобства, безопасности и эффективности. Тем не менее, переход на современные технологии требует определенных усилий и времени, что также следует учитывать при сравнении этих двух форматов.
Часто задаваемые вопросы по электронным больничным листам
-
Какие данные необходимо предоставить для оформления документа?
Для создания цифрового документа пациент должен предоставить основные персональные данные, а также информацию о работодателе. Обычно это паспортные данные, СНИЛС и данные о текущем месте работы.
-
Где можно получить цифровой документ?
Документ можно оформить в любой медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию и доступ к государственной системе электронных документов. Как правило, это можно сделать непосредственно во время визита к врачу.
-
Как работодатели узнают о выданном листе нетрудоспособности?
После оформления цифрового документа медицинское учреждение направляет соответствующее уведомление в систему, к которой имеют доступ работодатели. Таким образом, информация становится доступной работодателю практически сразу после выдачи.
-
Можно ли получить бумажную версию документа?
Да, в случае необходимости пациент может запросить распечатку документа. Это может понадобиться, например, при отсутствии технической возможности у работодателя принять данные в цифровом формате.
-
Какие действия нужно предпринять в случае обнаружения ошибки в документе?
При выявлении неточностей пациенту следует как можно скорее обратиться в медицинское учреждение, где был выдан документ, для внесения исправлений. В случае серьезных ошибок может потребоваться аннулирование текущего документа и оформление нового.
-
Каков порядок оплаты по данному документу?
Процедура оплаты временной нетрудоспособности по цифровому документу аналогична бумажной версии. Работодатель рассчитывает выплаты на основании полученных данных и перечисляет средства на указанные счета работника.
-
Может ли третье лицо получить доступ к данным документа?
Доступ к информации ограничен и предоставляется только лицам, имеющим соответствующие полномочия. Это обычно сами пациенты, медицинские учреждения и работодатели. Посторонние лица не могут получить доступ к данным без разрешения.
Ответственность за подделку электронного больничного листа
Правовые последствия
Фальсификация документов в цифровом формате карается законом так же строго, как и подделка бумажных документов. За подобные деяния предусмотрены административные и уголовные наказания. Наказание зависит от тяжести преступления и может включать штрафы, исправительные работы или даже лишение свободы. Важно понимать, что нарушение закона в данной области имеет серьёзные последствия для правонарушителя.
Уголовная ответственность
В случае если подделка признана значительным правонарушением, виновное лицо может быть привлечено к уголовной ответственности. Уголовный кодекс предусматривает различные статьи, которые могут быть применены к фальсификаторам. Это включает не только штрафные санкции, но и более суровые меры, такие как лишение свободы на срок до нескольких лет. Важно отметить, что цифровые следы зачастую проще отследить, чем физические документы, что усложняет попытки скрыть правонарушение.
Защита от подделок
Для предотвращения подделок применяются современные технологии шифрования и другие меры защиты. Важным элементом является повышение информированности граждан о рисках и последствиях подобных правонарушений. Государственные органы и организации регулярно проводят разъяснительные работы и вводят новые стандарты безопасности, чтобы минимизировать вероятность мошенничества.
Ответственность должностных лиц
Кроме индивидуальной ответственности, законодательство предусматривает меры против должностных лиц, которые могут быть замешаны в подделке или содействии ей. Это включает как прямое участие в фальсификации, так и непринятие должных мер для предотвращения таких действий. Должностные лица обязаны соблюдать строгие протоколы и процедуры, направленные на обеспечение подлинности и безопасности документов.
Подделка цифровых документов является серьёзным нарушением закона, влекущим за собой строгие меры наказания. Общество должно быть осведомлено о серьёзности этого правонарушения и возможных последствиях, чтобы предотвращать подобные деяния и обеспечивать высокий уровень доверия к цифровым системам и документам.
Ответственность за подделку электронного больничного листа
Подделка медицинских документов всегда была серьёзным нарушением, однако в цифровую эпоху эти действия приобретают новый масштаб и последствия. Современные технологии позволяют значительно упростить процесс фальсификации, что в свою очередь требует более жёстких мер со стороны закона. В данном разделе мы рассмотрим последствия таких нарушений, а также меры, которые применяются для их пресечения.
Во-первых, фальсификация медицинских документов, в том числе и в цифровой форме, представляет собой уголовное преступление. Подобные действия квалифицируются как мошенничество и влекут за собой серьёзные правовые последствия. Ответственность за это преступление может включать значительные штрафы и тюремные сроки. Важно понимать, что законодательство строго регулирует данную область и не оставляет возможности для легкого исхода.
Кроме уголовной ответственности, за подделку медицинских документов предусмотрена административная ответственность. Это может выражаться в виде штрафов, обязательных работ и других мер административного характера. Такие санкции применяются в случае, если нарушение не достигло уровня, необходимого для уголовного преследования, но всё же имеет общественную опасность.
Особое внимание уделяется и мерам профилактики. Компетентные органы используют передовые технологии для выявления подделок. Внедрение новых систем и программного обеспечения позволяет значительно снизить вероятность фальсификации. Также проводится регулярное обучение и инструктаж сотрудников медицинских учреждений, чтобы они могли распознавать и предотвращать попытки подделки.
Не менее важна и роль общественного сознания в борьбе с этим видом мошенничества. Осознание того, что подделка медицинских документов не только наносит вред обществу, но и представляет собой серьёзное правонарушение, помогает снизить количество подобных преступлений. Важно помнить, что каждый случай фальсификации — это риск не только для нарушителя, но и для всех, кто доверяет системе здравоохранения.